whats the best schedule maker app for your restaurant workforce

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Quelle est la meilleure application Schedule Maker pour votre personnel de restaurant?

La gestion des employes de restaurant n'est pas une tache facile. L'accumulation d'heures supplementaires, les demandes de conges payes, les changements de quart, les conges de maladie et/ou d'autres situations d'urgence peuvent ajouter aux difficultes de gestion et de planification des employes.

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Il est tout a fait logique d'utiliser la technologie pour simplifier le processus de planification. La technologie cloud peut rendre cela simple et instantane si cela est fait correctement. Comme dans d'autres domaines de notre vie, la technologie moderne a simplifie le processus de gestion et de planification du personnel, tant que vous utilisez les bonnes applications.

Nous allons explorer les nombreux avantages derriere l'utilisation de l' application de planificateurappropriee, ainsi que les methodes pour efficace communication entre vous et toute votre equipe.

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utilizing proper scheduling tools 18056

Que vous utilisiez une application ou une methode de planification datee, vous devez appliquer les meilleures pratiques pour vous assurer que l'horaire de travail que vous creez est sur la bonne voie, a partir du premier jour.

Tout d'abord, creez vos horaires de travail a l'avance. Cela permettra de modifier les quarts de travail, si quelqu'un en a besoin. Vos employes apprecieront l'avis prealable.

En outre, vous devriez toujours rendre aussi simple que possible pour le personnel de voir leurs horaires et devrait etre facilement accessible. Vous devriez egalement mettre en place un plan B, si un employe appelle a la derniere minute.

Vous ne savez jamais quand vous risquez de perdre un membre du personnel a cause d'une maladie, et dans le secteur de la restauration, une personne de moins peut faire une difference drastique pour votre personnel.

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L'utilisation d'une application de planificateur pour gerer un restaurant presente un certain nombre d'avantages .

Tout d'abord, la raison principale d'utiliser une application de planification est que cela vous permettra d'economiser du temps et de l'argent - beaucoup de cela. La planification devient plus simple et la quantite de travail que vous auriez du consacrer a la tache est effectuee en une fraction du temps. Le temps que vous avez economise peut etre consacre a d'autres domaines qui contribueront a la croissance de votre entreprise.

Voici quelques avantages concrets et specifiques que vous verrez lorsque vous utilisez une application de

  • planificateur- Pas de double horaire vous ne planifierez pas un excedent d'employes pendant un quart de travail qui ne necessite pas une couverture elevee
  • Assurez-vous que la couverture suffisante pour chaque poste ou role dans le restaurant est a couvert
  • les
  • mises a jour des avis pour informer si un quart de travail est en conflit avec une demande de conge Alertes pour
  • aviser si un employe est sur le point d'effectuer des heures supplementaires, ce qui entrainerait des depenses supplementaires pour votre entreprise
  • Notifications automatiques pour informer le personnel des changements apportes a son horaire; tenir les employes informes et a jour en tout temps
  • La capacite d'apporter des changements de n'importe ou. Les meilleures applications de planificateur sont gerees sur le cloud et vous pouvez souvent apporter des modifications a partir de votre telephone ou d'autres appareils intelligents

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Systemes de messagerie
Avec certaines applications de planificateur, vous pouvez envoyer des messages en temps reel au personnel pour informer de toute information importante liee a leur planning. Vous pouvez egalement configurer la messagerie de groupe, si necessaire, particulierement benefique lors de la communication avec le personnel de cuisine, par exemple.

Un systeme de messagerie peut vous permettre d'envoyer des fichiers et des photos entre autres informations importantes. La communication est vitale, mais l'utilisation d'applications de messagerie comme WhatsApp ou d'autres plateformes de messagerie directe peut ne pas convenir a un lieu de travail. L'utilisation d'une application officielle permet de garder tout en interne.

Les messages de groupe peuvent permettre des communications claires entre les membres de l'equipe. Vous pouvez separer le personnel du bar, le personnel de cuisine, le personnel de service et d'autres categories et encourager une communication claire.

Aide avec la paie et les depenses
Avec les meilleures applications, vous aurez la possibilite de lier votre budget de main-d'oeuvre aux applications de planification. Cela peut vous aider a prevoir quand vous aurez besoin d'un plus grand nombre de membres du personnel travaillant, ainsi qu'a estimer les couts de personnel au cours de periodes de travail specifiques.

Demandes de conge faites Simple
Le personnel demandant des jours de conge pour les vacances peut etre fait via une application de planificateur, et cela peut etre pris en compte lors de l'etablissement de votre horaire de travail. Essayer de se souvenir des jours de conge demandes a vos employes peut devenir difficile et difficile a suivre lorsque ces demandes sont faites par le bouche-a-oreille. Les demandes faites par l'intermediaire de l'application permettent de consigner avec precision les demandes de prise de vue d'un employe.

Un produit de qualite superieure devrait simplifier la creation d'un horaire de travail. Malheureusement, de nombreuses applications ne possedent pas de fonctionnalites intelligentes, comme aider a creer un calendrier. Au lieu de cela, la plupart des programmes creent simplement une version numerique de l'horaire que vous avez deja cree et informent le personnel lorsqu'un nouvel horaire est affiche.De

facon realiste, les programmes avec des fonctionnalites aussi limitees sont un bon choix potentiel seulement si vous avez quelques employes sur votre paie, car il s'agit d'une legere mise a niveau des feuilles de calcul. Pour les horaires hebdomadaires et les besoins de planification simples, une entreprise qui offre des services limites pourrait fonctionner, mais vous devrez quand meme effectuer la majeure partie du travail.

L' ensemble des plats a emporter consiste a investir dans un programme qui ameliorera la planification pour en faire un processus homogene. Si votre application de planificateur actuelle ne coche pas toutes les cases, il est peut-etre temps de mettre a niveau vos pratiques de planification.

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