Strategies de gestion du temps- 7 facons simples de creer plus de temps dans votre journee

Quels sont les avantages des strategies de gestion du temps?

La gestion du temps est la facon dont vous organisez et planifiez la repartition de votre temps entre les differentes taches. Une planification du temps efficace vous permet de travailler intelligemment pour accomplir plus de travail en moins de temps, meme avec des delais plus serres et une pression elevee. Une gestion efficace du temps consiste a atteindre un equilibre minutieux pour effectuer toutes les taches importantes au besoin sans vous mettre trop de pression.
Nous allons maintenant voir comment la mise en oeuvre de strategies de gestion du temps dans le cadre de votre routine de travail quotidienne peut vous aider a-
1. Moins de stress- L'un des objectifs d'une gestion efficace du temps est de vous assurer de travailler plus intelligemment et de reduire votre niveau de stress. Planifier votre journee autour de petites taches vous laisse beaucoup de temps pour faire face aux urgences ou aux problemes qui peuvent survenir. Utilisez des techniques de gestion du temps pour etre productif pendant vos heures de travail, ce qui vous evitera d'etre deborde par le travail. De bonnes techniques de gestion du temps vous aident a reduire le stress et a atteindre un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
2. Productivite accrue- La mise en oeuvre de strategies de gestion du temps vous permet d'effectuer des taches importantes en moins de temps, ce qui ameliore votre productivite. En suivant un calendrier etabli, en suivant les delais ou en tenant une liste de choses a faire, vous pouvez mieux planifier votre travail, ce qui a egalement un impact positif sur votre productivite.
3. Plus d'energie- La mise en oeuvre de strategies de gestion pour une planification efficace du temps vous permet de savoir quand une echeance approche et la quantite de travail qu'il vous reste a faire. Ainsi, vous ne perdez pas tout votre temps a vous inquieter des delais. Cela vous donne egalement plus de temps libre pour ameliorer votre equilibre entre vie professionnelle et vie privee et vous assurer d'avoir du temps pour vous.
4. Objectifs clairs- En utilisant la gestion du temps pour planifier votre emploi du temps et les taches importantes de la journee, vous consacrez moins de temps a la planification. L'utilisation de techniques de gestion du temps pour planifier votre journee vous aide egalement a definir des objectifs clairs pour les taches a accomplir en une journee. Ainsi, vous passez moins de temps a planifier votre journee et plus de temps a vous concentrer sur les taches importantes.
5. Une meilleure concentration- une gestion efficace du temps vous aide a ameliorer votre concentration pendant votre journee de travail. Puisque vous avez un temps specifique alloue a chaque tache de la journee, vous ne perdez pas de temps a jongler avec trop de taches a la fois. La gestion du temps vous permet egalement de rester concentre sur une tache donnee pendant un certain temps.

7 strategies efficaces de gestion du temps

Il est important de planifier votre emploi du temps chaque jour afin d'etre moins stresse, plus concentre et plus productif, et d'avoir plus d'energie pour accomplir les taches importantes de la journee. Nous allons maintenant discuter de sept strategies de gestion du temps qui aideront a planifier efficacement le temps et a ameliorer la gestion des projets-
1. Analysez la facon dont vous passez votre temps- une partie de la gestion efficace du temps consiste a suivre la facon dont vous utilisez votre temps. L'utilisation d'un journal de temps est utile pour determiner comment vous utilisez votre temps. Vous pouvez enregistrer ce que vous faites a intervalles de 15 minutes, puis analyser les resultats. Les criteres d'evaluation devraient etre les suivants- toutes les taches importantes ont ete accomplies, quelle tache a pris le plus de temps et a quel moment de la journee avez-vous ete en mesure de produire le plus de travail. Apres avoir analyse votre temps, vous pouvez planifier un plan d'action pour gerer votre temps plus efficacement.
2. Travaillez de la maniere la plus productive possible- Une gestion efficace du temps signifie apprendre a reconnaitre quand vous etes le plus productif. Si vous etes une personne matinale qui est impatiente d'y aller des que vous commencez a travailler, planifiez vos taches importantes pour le debut de votre journee. Mais si vous etes un oiseau de nuit, marquez vos taches lourdes pour l'apres-midi, lorsque vous etes completement eveille et concentre.
3. Utilisez une minuterie- L'utilisation d'une minuterie est l'une des meilleures techniques de gestion du temps car c'est un moyen efficace de fixer des limites de temps et de vous rendre plus productif. Les periodes de votre journee qui bloquent le temps pour les taches importantes et les pauses vous donnent un horaire clair et vous aident a vous concentrer sur la tache, puis a vous eloigner pour vous vider l'esprit avant de retourner au travail. La fixation d'une date limite vous permet egalement de vous concentrer sur la tache a accomplir.
4. Ne visez pas la perfection- acceptez que vous n'etes pas parfait et planifiez ensuite chacun de vos horaires de travail. Une gestion efficace du temps ne consiste pas a effectuer un travail parfait, mais a accomplir une tache au mieux de vos capacites dans un certain temps. Il n'est pas mal de commettre des erreurs et de ne pas etre imparfait.
5. Repartissez vos taches- Cela peut etre accablant lorsque vous etes confronte a une tache importante au cours de la journee. Une bonne gestion de projet consiste en partie a diviser une tache importante en taches plus petites realisables avec un delai. Utilisez une planification du temps efficace pour fixer des delais pour les petites taches, puis concentrez-vous sur leur realisation. De cette facon, vous ne serez pas deborde et pourrez suivre vos progres.
6. Arretez de procrastiner- si vous n'etes pas en mesure de planifier votre horaire de travail quotidien, la quantite de travail peut sembler ecrasante et cela peut entrainer des tergiversations. Utilisez des techniques de gestion pour identifier les taches importantes et importantes de la journee et planifiez-les tot dans la journee lorsque vous etes frais.
7. Restez en bonne sante- Vous pouvez mettre en oeuvre des strategies de gestion du temps et atteindre vos objectifs uniquement si vous etes en bonne sante. Vous devez prendre soin de vous pour etre capable d'accomplir des taches plus rapidement et plus facilement. Prenez le temps de savourer la reussite d'une tache ou d'un defi important avant de passer a autre chose.

1. Priorisez votre liste de choses a faire

La premiere etape pour une gestion efficace du temps consiste a identifier et a hierarchiser les taches importantes pour les jours et meme les mois a venir. Les strategies de gestion du temps vous aident a garder un oeil sur vos taches futures et a etablir un calendrier qui ne vous stressera pas ou ne vous surprendra pas. La gestion du temps vous aide a etablir une routine plus structuree et a rester productif tout au long.

• La meilleure facon de planifier efficacement le temps est de dresser une liste de toutes les taches que vous avez a accomplir. Prenez le temps de diviser les taches importantes en taches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Une fois que vous avez les taches plus petites, il est plus facile de rester concentre et de terminer tout ce qui se trouve sur votre liste de taches.
• Une partie des techniques de gestion du temps consiste a commencer par une liste maitresse. Dressez la liste de toutes les taches que vous devez accomplir. Identifiez ensuite les taches importantes qui ont des consequences importantes si elles ne sont pas effectuees pendant la journee de travail. Ensuite, categorisez le reste des taches.
• Voici un guide pour diviser vos taches pour une gestion efficace du temps Attribuez-vous des taches urgentes et importantes, deleguez des taches importantes qui ne le sont pas aux employes qui peuvent les accomplir rapidement, marquez les taches importantes qui peuvent etre retardees a l'avenir, et indesirables non urgentes et non urgentes des taches importantes. Repetez ce processus tous les jours.

2. Organiser

Apres avoir cree une liste de taches pour une gestion efficace du temps, vous devez maintenant organiser les taches importantes de la journee. Utilisez des strategies de gestion pour fixer des delais pour les taches importantes.

• Fixez vos priorites- Posez les questions suivantes pour definir vos priorites. Est-ce une tache importante? Peut-il etre reporte au mois prochain? Y a-t-il suffisamment de temps pour terminer la tache assignee? La tache peut-elle etre deleguee? Il est beaucoup plus facile de mettre en oeuvre une planification du temps efficace lorsque vous etes en mesure d'organiser les taches importantes.
• Surveiller les problemes potentiels- Une tache peut rencontrer certains problemes, mais vous avez prevu un certain temps pour resoudre les problemes potentiels qui pourraient survenir. La gestion du temps ne consiste pas seulement a allouer du temps pour accomplir une tache, mais aussi a laisser du temps pour tout probleme potentiel et pour corriger le cap.

3. Faites une chose a la fois

Le multitache est le fleau des strategies efficaces de gestion du temps. Essayer de realiser plus d'une mission a la fois peut avoir un impact negatif sur vous et les membres de votre equipe. Les donnees montrent que le multitache entraine egalement une baisse de 40% de la productivite. L'une des pratiques efficaces consiste a travailler sur une tache a la fois.

• Vous pouvez vous concentrer sur une tache a la fois en supprimant tout ce qui se trouve sur votre bureau et votre ecran, a l'exception de votre tache en cours. Si vous n'avez qu'une seule tache sur laquelle vous concentrer, votre esprit ne s'egarera pas et vous vous concentrerez sur la tache a accomplir.
• N'oubliez pas de ne travailler que lorsque vous etes a votre bureau. Cela conditionnera votre cerveau a se concentrer uniquement sur la tache en cours et a ne pas se laisser distraire. Cela vous aidera a ameliorer vos strategies de gestion du temps.
• Recherchez un endroit tranquille- si vous avez des taches importantes qui necessitent une attention maximale, recherchez un endroit calme pour travailler. C'est un excellent moyen de supprimer toutes les taches non importantes et de se concentrer uniquement sur une tache.

4. Utilisez des outils de gestion du temps

Une bonne facon d'apaiser votre stress a propos de la gestion du temps est d'opter pour une application ou un logiciel de gestion du temps qui peut vous aider. Une application comme les horaires Zip peut vous aider a gerer efficacement votre temps. Les Zipschedules incluent des outils de suivi du temps, de communication pour la gestion du temps et de planification automatique. L'application s'assure egalement que vous etes conforme aux lois du travail en prenant des pauses et en pointant au bon moment.

Les outils de gestion du temps peuvent vous aider a planifier efficacement votre temps en-

• Definir clairement les objectifs pour une planification efficace du temps
• Organiser votre emploi du temps et comment vous utilisez votre temps a l'avance
• Avoir une vue d'ensemble de toutes les taches importantes et des delais)
• Enregistrement et analyser le temps passe
• Coordonner avec votre equipe dans le cadre d'une gestion efficace du temps et de la gestion de projet
• Reduire les distractions et mieux se concentrer pour une meilleure gestion du temps
• Reflechir aux domaines ou vous pouvez ameliorer et developper de nouvelles habitudes

5. Delegue, delegue, delegue

La gestion du temps ne consiste pas seulement a effectuer des taches importantes dans le temps imparti, mais a savoir quand deleguer et partager la charge avec votre equipe et y faire face ensemble. La delegation de taches fait partie des techniques de gestion visant a gerer votre charge de travail.
Voici quelques bonnes pratiques de delegation pour une meilleure gestion du temps-

• Choisissez la bonne personne en fonction de vos forces, de vos faiblesses et de vos preferences.


• Expliquez la raison de la delegation, car cela les aide a voir la tache comme une opportunite d'assumer davantage de responsabilites.
• Donnez-leur des instructions appropriees sur la tache et l'objectif a atteindre et laissez-les s'en occuper a leur maniere.
• Fournir des ressources et une formation pour s'assurer que la personne est capable de gerer la tache et de la mener a bien.
• Deleguez les taches et le pouvoir de prendre des decisions afin que le travail ne soit pas bloque dans le cadre d'une planification efficace du temps.
• Fournir des commentaires une fois la tache terminee afin de souligner les points a ameliorer en tant que bonnes pratiques de gestion de projet.
• Et dites merci de montrer votre appreciation pour la tache terminee et de souligner les choses qu'ils ont bien faites.

6. Eteignez les ecrans

Il est important de prendre du temps loin de vos ecrans pour mieux vous concentrer sur votre travail et planifier efficacement votre temps. Fixez des limites de temps ou utilisez des logiciels integres tels que des bloqueurs de lumiere bleue et le mode niveaux de gris sur les appareils electroniques pour vous aider a maintenir votre bien-etre numerique.
Les appareils numeriques, les medias sociaux et les collegues de travail sont dissuasifs pour une gestion efficace du temps. Pour avoir un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee et une gestion efficace du temps, il est egalement important de-

• Fixer des limites de temps pour travailler sur chaque tache dans le cadre de la gestion du temps et aussi pour que vous ne regardent pas l'ecran plus que necessaire.
• Effectuez les taches les plus difficiles tot dans la journee pour une planification efficace du temps, car votre esprit est le plus concentre le matin avant que nous n'ayons passe des heures a travailler. Cela vous laisse egalement de la place pour terminer les plus simples plus tard dans la journee.
• Fixez-vous des objectifs plus petits afin de prendre du temps sur les ecrans de votre ordinateur apres avoir termine une tache et de vous accorder une petite pause.

7. Faites une pause

Prendre une pause pour se ressourcer est un element important d'une gestion efficace du temps. Prendre une pause dans la routine quotidienne pour reposer votre esprit et votre corps peut jouer un role majeur pour vous aider a rester concentre et plein d'energie une fois que vous retournez au travail.

• Prendre une pause vous aide a reduire le stress car il s'agit d'une pause par rapport a votre horaire de travail quotidien et vous evite d'etre submerge par le travail.
• Prendre du repos permet de sortir du cycle du stress chronique, de retrouver un endroit plus sain et d'ameliorer la gestion du temps.
Le
• fait de s'eloigner du travail peut mener a une reflexion plus nette et a une creativite accrue.
Le
• retour d'une pause peut vous aider a rester concentre sur votre travail et a augmenter votre productivite.