5 best features of daily schedule apps to ease work schedule creation

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 meilleures fonctionnalites des applications d'emploi du temps quotidien pour faciliter la creation d'horaires de travail

La plupart des entreprises qui font partie de la main-d'oeuvre moderne d'aujourd'hui doivent participer a ce cycle sans fin de planification des employes. Pour soulager le stress lie a la planification, demander de l'aide dans une application de planification quotidienne est la meilleure ressource de tous les gestionnaires.

La plupart des entreprises qui font partie de la main-d'oeuvre moderne d'aujourd'hui doivent participer a ce cycle sans fin de planification des employes qui implique egalement un reechelonnement constant en raison des besoins incessants de l'entreprise ou d'un changement parfois brusque de la disponibilite des employes. Pour soulager le stress qui peut venir avec la planification, demander de l'aide dans une application de planification quotidienne est la meilleure ressource de tous les gestionnaires.

Si vous avez cree vos horaires sur papier, vous etes probablement deja en train de vous arracher les cheveux. Si vous avez utilise Excel, vous n'etes probablement pas encore devenu berserk, mais vous avez probablement connu votre juste part de faux pas.

Le principal probleme avec ces methodes se pose lorsque vous devez informer vos employes de tout nouveau changement d'horaire. Ce processus fastidieux exige que la direction communique avec les employes dont les quarts de travail ont ete modifies, generalement par telephone, puis les avise des nouveaux changements, sinon la direction devra simplement envoyer a l'ensemble du personnel le nouveau document Excel par courriel et attendre pour confirmer que tout le monde a vu les changements.

Ce qui est le plus frustrant, c'est que les employes ne sont pas disponibles pour repondre a votre appel, ce qui les empeche d'etre avises de ces changements et soit de venir pour ce qui est maintenant un quart non planifie, soit de manquer un quart dans son integralite.

Ce probleme de planification conduit finalement a une equipe malheureuse ce qui est comprehensible et peut en fin de compte affecter l'experience de vos clients lorsqu'ils dinent a l'interieur.

Vous pouvez minimiser le risque que ces problemes se produisent en utilisant une application de planification quotidienne.

Choisir une application peut ne pas etre le processus le plus facile pour tout le monde car il y a tellement de produits la-bas et mettre votre confiance en une seule application peut se sentir un peu intimidant. De plus, passer a une application de la facon dont vous avez pris l'habitude de creer des calendriers peut etre un processus de transition, en plus de faire acclimater tous vos employes au nouveau processus.

Il est comprehensible d'avoir des preoccupations, et il y a un certain nombre de marques la-bas qui surpromettent et sous-livrent. L'objectif est de faciliter le processus et nous sommes la pour vous aider a eviter tout run-in avec des applications defectueuses. Assurez-vous qu'avec l'application que vous choisissez, elle doit posseder ces fonctionnalites cles pour garantir une implementation transparente et une planification sans tracas.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Licence Uneclabousser

the cost of doing things the old way 17456

C'est une fonctionnalite que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer lorsque vous magasinez pour une application de calendrier quotidien. Il permet a vos travailleurs de communiquer facilement les uns avec les autres, et cela rendra le travail beaucoup plus attrayant pour vos employes.

Parce que la communication est l'un des principaux problemes pour les employes malheureux, vous devriez faire de cette fonctionnalite une priorite absolue.

La communication instantanee peut egalement servir a mieux organiser les echanges de postes et demander des jours de conge pour des vacances ou des affaires personnelles. L'utilisation d'une application alternative pour la messagerie interne peut etre desordonnee avec la perte de communication dans le shuffle, et il ne va pas fournir la meme experience engageante.

Que vous soyez a la gestion d'un cafe ou d'un restaurant gastronomique, il y aura un jour ou un employe demande un jour ou des jours de conge de derniere minute. Votre choix ici est soit de refuser la demande de lui donner ce jour-la de conge, soit d'approuver cette demande et potentiellement de perdre un employe pendant ce quart de travail parce que vous n'avez pas trouve de remplacant avec un preavis aussi court. Les deux options ne sont pas ideales.

Pour eviter cela, vous devez choisir une application de planification quotidienne qui permettra aux employes de trouver leur propre remplacement, puis demander l'approbation de la direction pour confirmer les echanges de postes a tout moment de la journee. Parce que l'application ne dort jamais, elle permet aux employes d'effectuer ces changements n'importe quand et n'importe ou.

En fin de compte, cela rendrait un employe plus heureux et des gestionnaires plus heureux.

Licence Uneclabousser

the cost of doing things the old way 17458

Bien que n'importe quelle application de planification quotidienne effectuera des taches d'assistance de planification de base, il est preferable de trouver une application qui offre une variete d'outils pratiques, comme vous permettant de controler vos couts de main-d'oeuvre.

La surplanification d'un plus grand nombre d'employes que ce qui est necessaire pour travailler pendant une periode donnee est un moyen important pour les entreprises de gaspiller leurs couts de main-d'oeuvre et leurs ressources. De plus, vous pourriez meme perdre une clientele de clients si vous sous-programmez moins de personnes que ce qui est necessaire, parce que vos clients ne sont pas desservis en temps opportun. Les clients qui recoivent un service lent ou mediocre sont plus susceptibles de partager leur experience avec leurs amis et leur famille et de les empecher de visiter votre restaurant.

Comme on dit, les bonnes nouvelles voyagent lentement, les mauvaises nouvelles ont des ailes. Une seule mauvaise experience peut avoir un effet d'ondulation eternel.

Ce probleme peut facilement etre evite en choisissant une application qui vous permet de predire les ventes de restaurants pendant un certain quart de travail. Cela vous permettra de planifier le bon nombre de personnes a ce quart de travail et de ne pas perdre de l'argent ou des clients.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Chercher de l'aide aupres d'une application pour faciliter le processus de planification du travail est une affaire importante, et vous ne pouvez pas vous permettre de choisir n'importe quelle marque pour vous aider a le faire. C'est pourquoi votre application de planning quotidien devrait egalement offrir une automatisation pour la creation de budget de main-d'oeuvre.

Certaines applications de planification des employes vous permettent d'affecter un pourcentage de vos ventes aux couts de main-d'oeuvre. Les ventes sont predites en utilisant des mesures passees a differents moments de la journee et a differents jours. Ces predictions ne sont pas exactes a 100%, mais si samedi dernier etait une journee chargee, il y a des chances que ce samedi soit aussi occupe.

Si vous pouvez attacher un montant precis a chaque employe, c'est encore mieux. Si la majeure partie de votre travail est automatisee, vous pouvez affecter automatiquement un pourcentage du budget aux couts de main-d'oeuvre, ce qui vous permettra de planifier le nombre d'employes de maniere plus appropriee.

Licence d'eclaboussures

the cost of doing things the old way 17460

Cela peut sembler une caracteristique evidente. Vous pouvez meme penser que ca ne merite pas une mention. Cependant, vous devez selectionner une application de planning quotidien compatible sur la plupart des plates-formes d'appareils intelligents, sinon toutes. Cela se compose de telephones intelligents, de tablettes, d'ordinateurs portables et bien sur, d'ordinateurs de bureau.

En conclusion, il est sage d'eviter de perdre votre temps et le temps de vos employes. Une application de planification quotidienne peut y parvenir en fournissant une methode de planification des employes beaucoup plus facile dont vous ne reviendrez jamais.

Excel etait un bon outil, mais les temps ont change et la technologie a alloue des solutions superieures, et les applications ont maintenant depasse de loin les vieilles feuilles de calcul.

Si vous voulez en savoir plus sur la facon dont vous pouvez ameliorer votre experience de planification a l'aide de Zip Schedulings, n'ayez pas peur de nous contacter. Nous repondrons a toutes vos questions.



You May Also Enjoy