Meilleures applications de gestion du temps pour les entrepreneurs- simplifiez votre journee avec celles-ci
Avantages des applications de gestion du temps
La gestion du temps est une competence cruciale, en particulier pour les entrepreneurs, car ils doivent organiser leurs taches personnelles et professionnelles en fonction de l'urgence et de l'importance afin de pouvoir concentrer leur temps et leur energie la ou ils sont le plus necessaires. La meilleure facon de gerer le temps est d'opter pour des applications de gestion du temps. Ces applications de gestion peuvent hierarchiser les taches, attribuer des taches aux employes, fixer des delais et egalement enregistrer le temps necessaire a l'execution de chaque tache. Les applications analysent egalement les donnees qu'elles enregistrent en fonction de divers parametres et peuvent fournir des rapports de performance sur tous les employes.
Apres avoir discute de la necessite d'opter pour une application de gestion du temps, voyons maintenant comment l'application peut beneficier a tout proprietaire d'entreprise
- - Suivi de la presence- L'application de gestion peut suivre la presence des employes. Cela contribue egalement a reduire l'absenteisme, car les employes ne sautent pas de travail lorsqu'ils savent qu'ils sont surveilles. L'application enregistre egalement le nombre d'heures travaillees par chaque employe et le temps qu'il a passe au bureau.
- Respect des delais- lorsqu'il y a beaucoup de travail, certaines taches peuvent etre oubliees. Mais en optant pour un logiciel de gestion, une entreprise reduit les risques d'oubli d'une tache. Le logiciel aide le proprietaire ou le responsable d'une entreprise a attribuer des taches a tous les employes. Cela permet egalement aux employes de suivre le nombre de taches qu'ils ont a effectuer et la progression de chaque tache. L'application de gestion du temps emet egalement des alertes sur les echeances a venir afin que les employes puissent prioriser ces taches en premier. Cela entraine egalement une augmentation de la productivite.
- Gestion des horaires- Opter pour un logiciel de gestion permet egalement aux employes de suivre et de gerer leurs horaires. L'application aide les employes a gerer leurs conges et a s'assurer que leurs conges n'entrent pas en conflit. Ils peuvent egalement prendre un conge lorsqu'ils ont termine la majeure partie de leur travail ou peuvent transferer des taches a un autre employe afin que le travail ne soit pas affecte. L'application est utile pour responsabiliser les employes et leur moral.
- Previent la fraude- Parfois, les employes peuvent se connecter plus d'heures qu'ils n'ont reellement travaille ou demander a leurs collegues de se connecter ou de se deconnecter pour eux. Une application de gestion du temps previent de telles fraudes car elle dispose d'outils biometriques pour confirmer le temps et les presences. L'application permet d'introduire les meilleures pratiques en matiere de temps qui augmentent l'efficacite et simplifient le flux de travail
- Analyses en temps reel- l'application de gestion peut egalement collecter des donnees, les organiser et les analyser. Le logiciel utilise le suivi du temps pour presenter des analyses en temps reel de la presence du personnel, des heures travaillees, des taches qu'il a effectuees, de son efficacite et de ses niveaux de productivite, entre autres. L'analyse presente un apercu de ce qui se passe dans l'entreprise et met egalement en evidence les problemes.
- Augmente la productivite- l'augmentation de la productivite aide une entreprise a augmenter ses revenus et ses profits. Le logiciel de gestion du temps surveille les actions de chaque employe. Il aide le proprietaire d'une entreprise a recompenser les employes honnetes et productifs, mais aussi a signaler les travailleurs improductifs. Il favorise un environnement d'egalite et met en lumiere les employes productifs. Cette reconnaissance incite les autres employes a augmenter leur productivite.
Fonctionnalites a rechercher dans les applications de gestion du temps
Une fois que vous aurez compris les avantages d'opter pour des applications de gestion du temps, vous devez egalement garder a l'esprit les fonctionnalites suivantes avant de selectionner le meilleur systeme de gestion du temps qui repondra aux besoins uniques de votre entreprise.
- Facile a utiliser- une application de gestion du temps doit etre simple et facile a utiliser. L'interface doit etre claire et conviviale. Optez pour des applications de gestion qui offrent une periode d'essai gratuite afin de tester toutes les fonctionnalites qu'elles proposent afin de determiner si elles repondent aux besoins de votre entreprise. Le logiciel de gestion que vous selectionnez doit egalement comporter des fonctionnalites telles que le suivi du temps, des alertes automatisees et des rappels pour vous aider a optimiser votre flux de travail.
- Flexibilite- Tout outil de gestion du temps que vous choisissez doit etre facilement adaptable aux besoins de votre entreprise et etre capable de configurer les exigences de chaque projet et de chaque utilisateur. Lorsque vous disposez d'un logiciel de gestion flexible, vous pouvez mesurer avec precision le temps et les couts investis dans chaque projet. Une application de gestion doit etre flexible pour mesurer le temps et les performances de differents types de travailleurs, tels que le personnel et les independants.
- Collaboratif- Un systeme de gestion du temps ne sert pas uniquement a surveiller le temps et les performances des employes, mais egalement a faciliter la collaboration entre les employes et les equipes. Le logiciel doit permettre l'interaction et l'echange d'idees et de commentaires sur les projets. L'application doit egalement permettre l'integration avec d'autres outils de gestion.
- Personnalisable- une application de gestion du temps doit etre personnalisable avec un large eventail de fonctionnalites. Il devrait vous permettre de choisir les fonctionnalites que vous souhaitez pour votre entreprise et egalement d'autoriser les modules complementaires ou les extensions ulterieurement.
Gérer son temps en tant qu'entrepreneur peut s'avérer difficile.
Simplifiez votre journée avec ces applications de gestion du temps pour les entrepreneurs, comme le suggère Zipschedules. Ces applications vous aideront à établir des priorités et à vous assurer que vous restez sur la bonne voie.
Meilleures applications de gestion du temps pour les petites entreprises
Bien que de nombreuses applications de gestion du temps offrent des fonctionnalites similaires, lorsque vous etes une petite entreprise aux ressources limitees, vous devez rechercher un logiciel de gestion qui vous fournit la gestion de projet, le suivi du temps des employes, et des outils de facturation et de communication, entre autres.
Si vous etes un fournisseur de services, vous pouvez egalement opter pour une combinaison de gestion du temps, de planification des employes et d'une application de suivi comme Zip Schedules.
L'application dispose d'outils pour une gestion efficace du temps, tels que le suivi du temps et les horloges qui permettent a une entreprise de voir la gestion du temps et le calendrier des employes. Il dispose egalement d'outils qui vous aident a calculer la productivite et emettent egalement des alertes si vous enfreignez la legislation du travail locale.
Mais si vous etes toujours a la recherche d'une application de gestion du temps qui repondra aux besoins de votre entreprise, nous avons repertorie la meilleure application de gestion du temps du marche qui conviendra a une petite entreprise.
1. Souvenez-vous du lait
Remember the Milk est une application Web de gestion des taches et du temps qui fonctionne sur les plateformes mobiles comme iOS, Android et les systemes d'exploitation de bureau tels que Mac, Windows et autres. L'application vous aide a creer des listes de taches et a recevoir des rappels via differentes plateformes. L'application peut egalement etre connectee a des applications externes telles que Gmail ou Outlook. L'application propose un plan de base gratuit et un plan pro pour 40$ par an. L'application peut egalement etre connectee a Google Drive ou Dropbox pour joindre ou stocker des documents, des presentations, des feuilles de calcul, des fichiers et des photos. L'application Gestion du temps vous permet egalement de joindre des documents a des taches afin de ne pas les oublier.
2. Todoist
L'application de gestion permet d'attribuer des taches et des delais et de les etiqueter a differents projets. L'application fournit un apercu clair de tous les projets sur lesquels vous travaillez et vous aide a ne manquer aucune tache. L'application vous aide egalement a identifier la tache la plus importante de la journee et a gerer votre temps. Il emet egalement des alertes et des rappels concernant les echeances a venir. L'application vous aide egalement a mieux gerer votre temps, car vous pouvez deleguer des taches. L'application fonctionne sur iOS, Android, Mac, Windows et d'autres systemes d'exploitation. L'application de base est disponible gratuitement, mais le plan premium est disponible pour 4 dollars par mois et le plan affaires pour 5 dollars par utilisateur et par mois.
Quand on est entrepreneur, le temps compte. Vous devez être capable de gérer votre temps et de vous concentrer sur les tâches qui feront avancer votre entreprise.
Les meilleures applications de gestion du temps pour les entrepreneurs suggérées par Zipschedules vous aideront à hiérarchiser, planifier et exécuter votre journée. Avec ces applications, il est plus facile que jamais de faire les choses.
3. Basculer la gestion du temps
Il s'agit d'un logiciel de suivi et de gestion du temps qui vous aide a suivre le temps consacre a chaque tache. L'application de gestion du temps vous permet de suivre les plages horaires pour les taches et les projets. Il suit egalement lorsqu'un poste de travail est inactif, ce qui est tres utile pour suivre la productivite. Il offre egalement une prise en charge multiplateforme afin que vous puissiez gerer votre temps non seulement sur votre ordinateur de bureau mais egalement sur votre mobile. Le logiciel de gestion peut egalement fournir des analyses des heures travaillees afin de determiner une gestion et une allocation efficaces du temps. L'application propose un pack de demarrage pour 9$ par mois et un plan premium a 18$ par utilisateur et par 30 jours. L'application de gestion fonctionne entre autres sur Mac, Windows et iOS, Android.
4. Gardien du focus
L'application de gestion du temps utilise la technique Pomodoro pour vous aider a suivre le temps que vous consacrez a chaque tache. Pomodoro est une gestion du temps unique qui vous recompense avec des pauses. L'application dispose d'un chronometre de base et de graphiques qui montrent votre progression. Focus Keeper fonctionne sur les appareils iOS et Android. Le plan de base est gratuit mais si vous voulez plus, vous devez payer par mois pour acceder aux sessions Pomodoro personnalisees, aux options de couleurs et de themes, et aux rapports de donnees.
5. Dropbox
Le logiciel de gestion dispose d'outils de gestion du temps qui permettent de rationaliser le flux de travail et d'augmenter la productivite Le logiciel dispose d'outils de gestion de projet, de gestion des taches et de suivi du temps qui permettent aux equipes de partager le travail et de collaborer sur des taches et des projets. Le logiciel vous donne un apercu des employes qui travaillent sur quels projets et vous permet egalement d'acceder a l'historique des versions et a l'activite des fichiers. L'application fournit egalement une securite car une equipe peut controler l'acces a ses documents et projets avec une protection par mot de passe et des dates d'expiration. L'application de gestion regroupe tous vos fichiers, projets et taches au meme endroit. L'application fonctionne sur les plateformes iOS et Android.
Gérer son temps peut être un défi lorsque vous devez jongler avec plusieurs tâches à la fois.
Vous avez besoin des bonnes applications de gestion du temps pour les entrepreneurs, comme le suggère Zipschedule, pour vous aider à rester au courant de tout. Ces applications vous aideront à établir des priorités et à faire les choses efficacement.