how to maximize your employee schedule

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment maximiser votre horaire d'

employes Les employes jouent un role majeur dans la reussite de votre entreprise, en particulier dans le secteur des services. Ici, nous vous expliquerons comment vous pouvez maximiser le calendrier de votre entreprise a des niveaux optimaux.

La force de chaque type d'entreprise est maintenue par plusieurs facteurs, mais surtout, vos employes jouent un role majeur dans la reussite de votre entreprise, en particulier dans le secteur des services.

De tels environnements se caracterisent par le besoin d'un service client superieur rempli par les elements humains de sincerite et d'empathie, qui exigent tous deux un haut niveau de competence parmi le personnel.

Ici, nous vous expliquerons comment vous pouvez maximiser l'horaire de votre entreprise a des niveaux optimaux, en commencant par vos employes, ce qui sera extremement benefique pour votre entreprise.

Importance de l'horaire des

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Il est imperatif pour tout entrepreneur qui a investi dans l'industrie des services de comprendre le role joue par la main-d'oeuvre humaine. Pour qu'une entreprise prospere, tous les membres de l'equipe doivent jouer leur role, ce qui inclut le maintien de hautes performances chez tous les temps.

Un horaire d'employe est un outil de gestion des activites qui est utilise pour expliquer ou ou quelles ressources sont necessaires. Dans sa forme la plus simple, il donne un apercu general des employes qui travailleront un certain jour, entre les fenetres de postes specifiees.

Dans son etat plus avance, il aide une entreprise a identifier les travailleurs forts en fonction de la valeur qu'ils apportent. De plus,

certaines entreprises obtiennent de meilleurs resultats si les employes travaillent par quarts, de sorte qu'ils ne sont pas extremement fatigues pendant le travail.

L' augmentation de la productivite d'un employe n'est qu'un des nombreux avantages associes a l'utilisation de la planification automatisee.

Cet outil est plus pratique que les methodes traditionnelles de chronometrage des employes et peut etre sauvegarde sur un serveur cloud. La technologie est plus efficace pour gerer les operations de retour a la maison et reduit considerablement les couts de main-d'oeuvre.

En outre, elle contribue a ameliorer la satisfaction des employes et des consommateurs. Ces deux entites sont integrees au succes ou a l'echec de toute entite commerciale. Avec l'efficacite qui est offerte par une application de planificateur, il suit egalement la conformite juridique en matiere de droit du travail en appliquant toutes les regles et reglementations pertinentes dans l'entreprise.

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Premierement, Facteurs cles a prendre en compte Planification

strategique
Un eventail de facteurs determinants divers caracterisent le systeme actuel de travail axe sur les changements. Pour cette raison, vous devez etre intentionnel dans votre prise de decision, en strategiant chaque aspect de la facon d'utiliser correctement vos ressources. Cela inclut la gestion de vos employes et la facon dont votre temps et votre energie sont depenses.

En d'autres termes, le niveau d'investissement que vous faites dans votre entreprise devrait etre applique avec un niveau d'esprit afin d'obtenir un maximum d'avantages. Un horaire bien concu pour les employes aidera votre organisation a prosperer.

Haut niveau de productivite des employes
Veiller a ce que vos employes sachent toujours ce qu'ils font en tout temps est ce qui ameliorera le niveau de service qu'ils peuvent offrir.

Conformite juridique
Une entreprise dotee d'un calendrier strategique des employes garantit l'ordre et le respect des normes professionnelles.

Maintenir les couts de main-d'oeuvre bas
Un calendrier solide des employes permet de s'assurer que vos employes savent toujours ce qu'on attend d'eux et que ces attentes soient toujours communiquees. Grace a une communication efficace, vous pouvez garantir que cela sera fait non seulement correctement, mais aussi dans le delai imparti, reduisant ainsi tout besoin d'occuper le temps d'un autre employe pour accomplir ladite tache.

Il y a une myriade d'autres avantages qui peuvent etre obtenus grace a la planification strategique, comme l'amelioration de la frequentation, l'augmentation du moral de l'equipe et la reduction du roulement des employes; les avantages varieront d'une entreprise a l'autre. La chose la plus importante est de commencer.

Comment maximiser l'horaire des

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Bien que la planification automatisee soit un bon outil pour votre marque, elle ne garantit pas le succes. Au lieu de cela, le succes sera determine par la facon dont cet outil de gestion d'entreprise est utilise. Voici comment maximiser l'horaire de vos employes.

1. Identifier les ressources necessaires
Basez votre horaire sur ce que votre entreprise a fait dans le passe pour s'attendre a des besoins futurs. Apprenez tous les parametres et specifications necessaires a chaque quart de travail en fonction des ressources requises. Votre horaire doit inclure des evenements speciaux, comme les vacances, les anniversaires des employes ou les anniversaires, ainsi que des jours de conge hebdomadaires pour chaque membre de l'equipe.

2. Prevoir les besoins en ressources
Cette etape consiste a apprendre tous les aspects necessaires de votre entreprise pour comprendre les solides costumes de chaque employe et les placer en consequence. Chaque membre de l'equipe doit etre place la ou il se presente le mieux, car nous voulons les mettre en place pour le succes et non pas un echec.

3. Identifier les politiques et reglements actuels
- Il est plus judicieux de s'assurer que l'etablissement de l'echeancier s'harmonise avec le mode d'exploitation de votre entreprise. Cela veut dire qu'il doit etre intuitif, convivial et offrir une transition aussi transparente que possible. Ce faisant, vous maintenez la coherence des revenus generes.

Reglements - Veillez a ce que toutes les specifications et considerations figurant dans le gabarit principal de votre demande d'horaire soient a la hauteur des regles et reglements de votre secteur d'activite. Par exemple, le respect des reglements de la FDA serait un domaine important qu'on ne saurait ignorer.

4. Affecter des quarts
Une fois que vous avez termine le mappage de votre modele maitre, affectez des ressources la ou elles sont les plus coherentes. Toutes les informations sur l'assiduite des employes seront automatiquement enregistrees une fois qu'un employe se rendra et sortira le tout en un instant!

5. Implementer votre systeme
Une planification mediocre peut echouer n'importe quel type d'entreprise. Par consequent, il est judicieux d'evaluer le taux de productivite apres la mise en oeuvre de votre systeme automatise. Cela permettra d'assurer l'efficacite.

6. Mesurer, apprendre et ajuster
Gardez des mesures coherentes du fonctionnement de votre application. Cela fournira les informations necessaires pour effectuer les ajustements necessaires si vous voyez des domaines d'amelioration se presenter.



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