10 competences en gestion du temps pour rendre votre journee plus productive

Quelles sont les principales competences en matiere de gestion du temps?

La gestion du temps est benefique pour tous les aspects de votre vie quotidienne, car elle vous aide a etablir des priorites et a mieux gerer votre productivite. De bonnes competences en gestion vous aident egalement a mieux investir votre temps et a obtenir les resultats souhaites. Les competences en gestion du temps peuvent vous aider a decider des taches auxquelles vous devez consacrer plus de temps et de la maniere dont vous pouvez effectuer une tache donnee de la maniere la plus efficace. Voici les competences de base en gestion du temps qui peuvent vous aider a planifier efficacement votre journee de travail et vos taches-
Organisation- La preparation d'une liste de taches peut vous aider a creer une carte quotidienne de vos activites et a gerer votre temps efficacement. La liste peut servir de guide pour gerer les taches quotidiennes et la priorite a attribuer a chaque tache. L'organisation d'une liste peut egalement aider a decomposer les taches importantes en composants gerables.
Fixer des objectifs- Lorsque vous vous fixez des objectifs, vous etes en mesure de definir vos buts et objectifs, puis de vous concentrer sur la planification de la maniere d'atteindre les objectifs dans le delai requis. Les objectifs peuvent etre a court et a long terme et peuvent mener a la reussite de votre carriere.
Communiquer- Le fait de pouvoir communiquer efficacement vous aide a renforcer la confiance et a definir clairement vos plans. La communication est essentielle a la prevention et a la resolution de tout conflit. La communication peut vous aider a vous concentrer sur les taches importantes pour une gestion efficace du temps.
Flexibilite- Un horaire doit rester flexible pour s'adapter a tout changement de derniere minute. Vous pouvez avoir une tache urgente qui doit etre terminee avant votre travail quotidien. L'horaire quotidien doit etre prepare de maniere a ce que vous ayez de la place pour les urgences de derniere minute.

Quelle est l'importance des competences en gestion du temps?

Il est important d'avoir des competences appropriees en matiere de gestion du temps en tant qu'employeur ou employe, car cela vous permet de travailler plus intelligemment, et non plus dur, ce qui vous permet d'obtenir de meilleurs resultats en un minimum de temps avec moins d'efforts. Nous allons maintenant discuter de l'importance d'une repartition efficace du temps pendant votre journee de travail.
Amelioration des performances- Au cours de la planification quotidienne des objectifs, vous avez une meilleure idee de ce dont vous avez besoin pour accomplir une tache, du temps qu'elle prendra et de l'importance de la tache. Cela peut vous aider a vous concentrer sur la tache qui vous attend sans procrastination, ce qui ameliore vos performances.
De meilleures opportunites- si vous pouvez mettre en oeuvre des techniques efficaces de gestion du temps, vous pouvez effectuer vos taches quotidiennes efficacement, ce qui fait de vous un employe precieux et vous offre de meilleures opportunites de croissance de carriere.
Renforcer la confiance- Avec des competences appropriees en matiere de gestion du temps, vous pouvez accomplir vos taches quotidiennes de maniere limitee dans le temps, ce qui renforcera votre sentiment d'accomplissement et votre confiance en vous. Etre capable de terminer efficacement vos taches quotidiennes est un facteur de motivation pour de meilleures competences en gestion pour de meilleurs prospects.
Soyez efficace- si vous etes capable de gerer votre temps de maniere efficace, vous vous concentrez davantage sur le travail. Cela vous permet de mieux planifier votre journee et vos taches et de ne pas perdre de temps.

Comment ameliorer les competences en gestion du temps?

Comme nous l'avons deja mentionne, l'amelioration de vos competences en gestion du temps peut vous aider a etre plus efficace et a realiser plus en moins de temps. Examinons maintenant des conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider a ameliorer vos competences en matiere de gestion du temps-
Renforcer les bonnes habitudes- Une fois que vous aurez mis en oeuvre des techniques de gestion du temps dans votre emploi du temps quotidien, vous vous rendrez compte que vous avez un certain calendrier et un certain mode de travail qui vous aident a accomplir vos taches quotidiennes dans un delai limite maniere. Recherchez une recompense qui vous motivera a respecter votre emploi du temps.
Ayez du temps pour les interruptions- Il est impossible de ne pas etre distrait ou interrompu pendant le travail. Parfois, vous pouvez finir par discuter d'un projet important plus longtemps que prevu, ce qui peut reduire le temps consacre a d'autres taches. Laissez un peu de temps libre dans votre emploi du temps pour faire face a toute interruption imprevue.
Dites non- le temps dont vous disposez devrait etre votre ressource la plus precieuse. Vous devez donc definir des limites tres claires et apprendre a dire non aux taches qui ne sont pas liees a votre travail quotidien afin de garantir une repartition efficace du temps pour les taches que vous devez accomplir.
Utilisez la technologie- C'est plus que jamais le bon moment pour investir dans un logiciel qui peut vous aider a gerer votre temps efficacement. Investir dans une application de suivi du temps ou utiliser un logiciel tel que ZipSchedules de Hubworks peut vous aider a suivre le temps que vous passez sur une tache et a trouver la meilleure facon de mieux gerer votre emploi du temps quotidien.
Jusqu'a present, nous avons discute des competences de gestion du temps qui peuvent etre utilisees pour soi-meme. Mais en tant que proprietaire d'entreprise, vous devez egalement etre capable de gerer les horaires de vos employes. Nous allons maintenant discuter de conseils de gestion qui peuvent egalement vous aider a gerer efficacement vos activites quotidiennes.

1. delegation

En tant que proprietaire d'entreprise ou responsable, vous devriez etre en mesure de deleguer des taches a vos employes afin de vous assurer que toutes les taches sont terminees en temps utile. La delegation consiste a utiliser les competences de gestion pour attribuer des taches aux personnes les mieux adaptees. En tant que proprietaire ou responsable, vous pouvez evaluer chaque tache en fonction de sa complexite, de la personne qui peut effectuer la tache, de la rapidite avec laquelle elle doit etre effectuee, puis de commencer par la tache la plus facile. Cela vous aidera a gerer efficacement votre temps et votre flux de taches quotidien.
Trouvez l'employe le mieux adapte a une tache en particulier, il y aura des problemes de performance ou de communication au debut, mais bientot il y aura un equilibre entre l'employe et la tache a effectuer. Conservez egalement des sauvegardes, n'affectez pas une seule personne a un type de tache. Si la personne est absente ou quitte, il devrait y avoir une autre personne qui peut prendre le relais pour s'assurer que la tache est terminee a temps.

2. Prioriser

Au debut de la periode de travail, dressez une liste des taches a effectuer, puis marquez les taches importantes qui doivent etre effectuees immediatement. Marquez ensuite les taches qui prennent du temps mais qui ne sont pas en haut de la liste des priorites. Une fois que vous avez trie la liste, planifiez la gestion du temps en consequence. Une fois que vous vous etes concentre sur votre flux de travail, vous serez en mesure de terminer votre programme quotidien de maniere efficace et d'effectuer les taches importantes de la journee.
Voici comment vous pouvez diviser vos taches pour une gestion efficace du temps, effectuer vous-meme des taches urgentes et importantes, deleguer des taches non urgentes mais importantes a des employes qui peuvent les accomplir rapidement, marquer les taches non urgentes mais importantes a effectuer a l'avenir et supprimer les taches non urgentes et non importantes.

3. Planification

Il est indispensable d'organiser un calendrier pour votre temps et celui des employes bien a l'avance. Repertoriez toutes les taches a effectuer et repartissez-les en composants gerables. Cochez les taches terminees car cela vous permettra de rester motive. Pour une meilleure gestion du temps, divisez les taches en categories- travail, maison et personnel, puis attribuez un moment de la journee ou vous pouvez effectuer vos taches.
Pour gerer le temps de vos employes, vous devez d'abord verifier la disponibilite du personnel en examinant vos donnees de temps et de presence et egalement verifier les preferences des employes. Une fois que vous avez la disponibilite, vous pouvez planifier les employes en fonction de la demande afin d'assurer une gestion efficace du temps pour le flux de travail quotidien.

4. Definir des delais

Toutes les taches necessaires ou importantes ont besoin d'un delai pour assurer une gestion efficace du temps et garantir son execution efficace. Fixez un delai realisable, gardez a l'esprit la nature de la tache. Lorsque vous fixez une date limite pour une tache, assurez-vous de disposer d'un certain temps pour examiner et mettre en oeuvre les actions correctives necessaires pour terminer la tache. Gardez un oeil sur l'avancement du travail et fournissez des commentaires. Une gestion efficace du temps signifie egalement que vous n'essayez pas de terminer plus que ce que vous pouvez gerer.
N'essayez pas d'etre parfait, car cela signifie que vous passerez plus de temps a essayer de vous assurer que la tache est parfaitement accomplie. Afin de mieux gerer votre temps, vous devez trouver un equilibre entre la perfection et l'achevement des taches.

5. Eliminez la procrastination

Lorsque vous n'avez pas d'objectifs clairs, vous avez tendance a procrastiner. De mauvaises competences en gestion du temps vous permettront de vous distraire facilement. Une gestion efficace du temps signifie gerer efficacement votre temps et votre charge de travail. Identifiez les causes qui vous font procrastiner, puis trouvez un plan d'action qui peut eliminer chacune des causes.
Divisez chaque tache en composants gerables, puis attribuez un delai afin de pouvoir vous concentrer sur une meilleure gestion du temps. Construisez une structure de responsabilisation pour arreter de procrastiner.

6. Evitez le stress

Nous sommes stresses lorsque nous ne sommes pas en mesure de terminer notre travail a temps, ce qui peut egalement affecter notre productivite. Il vaut mieux s'eloigner un peu si vous vous sentez stresse et essayez de respirer pour vous detendre. Une bonne gestion du temps vous aide a gerer votre liste, a hierarchiser les taches importantes et a fixer des delais qui peuvent vous aider a reduire votre niveau de stress. Vous devez egalement developper des capacites d'adaptation pour rester concentre et ne pas vous laisser distraire. De meilleures competences en gestion pour prioriser le flux de travail aideront egalement a gerer le stress.

7. Reduisez le multitache

Beaucoup d'entre nous assument plusieurs taches a la fois, mais il est preferable de se concentrer sur une tache a la fois pour gerer efficacement votre temps et votre flux de travail. Le multitache est l'ennemi d'une bonne gestion du temps. Les listes de choses a faire et les delais peuvent vous aider a rester concentre sur une tache avant de passer a autre chose. Le
multitache diminue votre productivite car vous vous concentrez sur un trop grand nombre de taches en meme temps. La meilleure facon de gerer votre temps est d'effectuer une tache sur une periode donnee afin d'eviter les erreurs.

8. Commencez votre journee plus tot

Commencer tot la journee vous donne le temps de reflechir et de planifier le flux de travail quotidien. Vous etes souvent calme et clair en debut de journee et les niveaux d'energie diminuent au fil de la journee.
Commencer une tache avant que vous ne soyez programme pour travailler vous aidera a gerer votre temps, car vous pouvez terminer la preparation de la tache a l'avance et vous pouvez developper votre strategie pour gerer la tache, ce qui contribue egalement a eviter les procrastinations et les distractions.
Commencer plus tot que necessaire peut vous aider a mieux gerer votre temps et egalement laisser une certaine marge pour toute action corrective ou verification croisee avant de terminer la tache.

9. Planifiez vos pauses

Une gestion efficace du temps signifie donner du temps de pause pour eviter le stress et la perte de productivite. La planification des pauses vous aide a vous detendre et a reprendre le travail avec plus d'energie. Cela permet egalement d'eviter l'ennui ou le manque de motivation. Si vous savez que vous avez une pause programmee, vous vous concentrerez davantage sur l'accomplissement de la tache le plus possible avant votre pause.
Chaque fois que vous vous sentez stresse, faites une pause pendant un certain temps car trop de stress affecte votre productivite et a egalement des consequences nefastes sur votre corps. Le temps de repos permet d'eviter d'etre submerge par le travail, la baisse de productivite et les travailleurs fatigues et demotives. Gerez votre temps pour trouver un equilibre entre le travail et le repos. Apprendre a prendre des pauses vous aidera egalement a mieux gerer le stress.

10. Respectez votre liste de choses a faire

Une fois que vous avez etabli un horaire pour la journee, respectez-le tel qu'il a ete planifie en tenant compte de l'allocation de temps effective pour toutes les taches et pauses importantes. S'il y a une nouvelle tache qui est ajoutee, verifiez si vous avez le temps de la terminer efficacement dans le temps que vous avez prevu pour les urgences. Sinon, deleguez. Votre liste de choses a faire est une carte de vos competences en gestion du temps et vous devez rester concentre. Informez votre superieur ou votre responsable que vous ne pouvez effectuer qu'un certain nombre de taches dans le temps imparti et communiquez votre incapacite a en assumer davantage. Communiquez que vous ne pouvez pas etre derange et concentrez-vous exclusivement sur la tache a accomplir.