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Comment un modele de planificateur de planification peut simplifier votre journee de travail

how a schedule planner template can simplify your workday
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Beaucoup luttent pour perfectionner l'art de l'organisation. En ce qui concerne les entreprises, il est egalement difficile de rester organisees, ce qui rend encore plus difficile l'execution des taches sans tracas.

Malgre une journee de travail pleine et productive, il peut parfois etre surprenant que toutes vos taches n'aient pas pu etre accomplies au cours d'une journee donnee. Pour vous aider a tirer le meilleur parti de votre journee, vous pouvez commencer par creer un calendrier repertoriant les taches specifiques qui doivent etre accomplies ce jour-la, ainsi que le temps alloue pour chacune de ces taches.

Cela nous amene au role d'un planificateur d'horaires. Le planificateur vous permet d' automatiser la creation, la distribution et le suivi des taches. De plus, vous pouvez apporter les changements necessaires et assurer un suivi aupres de vos employes dans l'exercice de leurs fonctions.

Les proprietaires d'entreprise qui ont du mal a comprendre le processus de creation d'un calendrier peuvent toujours profiter du modele pour arriver a une decision eclairee du contenu qu'ils doivent ajouter au calendrier.L'

etablissement d'un calendrier peut sembler etranger a certains. Meme si vous disposez d'un modele pour vous guider, l'ensemble du processus peut ne pas etre facile a creer.

Vous devez d'abord considerer les caracteristiques et les facteurs qui doivent etre mis en place. Cela vous aidera egalement a etablir un horaire accommodant pour vos employes qui sera ensuite integre au modele pour les semaines suivantes.

Voici les etapes a mettre en place lors de l'elaboration de votre calendrier projete

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En effet, il y a une raison derriere le projet que vous voulez etre accompli, c'est pourquoi la premiere etape consiste a definir les objectifs de votre projet.

Ecrivez ces objectifs et exprimez l'importance pour vos employes. Ce faisant, vous aidez vos employes a comprendre les attentes de chaque projet. De plus, vous avez maintenant cree un but defini pour accelerer l'action, ce qui menera au succes.

Les projets plus importants que vous avez affectes a des employes specifiques doivent etre repartis en sous-projets.

Le raisonnement derriere cela est de faciliter le processus en creant une vision claire des choses a faire a chaque etape du projet. En outre, la decomposition des projets garantit que toutes les bases des sous-taches et des taches elles-memes sont couvertes.

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Le prochain aspect crucial du calendrier est de determiner la date limite ou la date prevue d'achevement des taches. Notez que l'attribution de delais aiderait a accelerer l'action sur le projet parce que les travailleurs auraient alors une idee de quand vous attendez a ce que chaque tache soit terminee.

La determination de la date limite peut necessiter un brainstorming. Certains echeanciers peuvent ne pas etre realisables, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles de nombreux proprietaires d'entreprise finissent par avoir des projets non acheves ou des projets acheves sous pression.

La regle generale est de donner a vos employes un temps suffisant pour accomplir chaque tache. Bien que nous aimerions que tout soit acheve a un rythme accelere, il est important de commencer par des attentes realistes qui continuent d'evoluer avec le temps.

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Certains projets doivent etre acheves avant le debut d'un autre projet. Par consequent, un projet devrait etre pose a ceux qui ont besoin d'etre acheves plus tot, car le succes de cela signifie que les prochaines taches seraient pretes a demarrer.

Les modeles vous aident a demarrer et a surveiller les projets plus rapidement. Vous pouvez utiliser le format stylo et papier pour commencer, mais il serait sage d'evoluer vos pratiques au fur et a mesure que vous commencez a vous sentir plus a l'aise de cartographier votre plan de jeu de planification.

Certaines options a prendre en compte incluent les

modeles imprimables
Vous pouvez obtenir des modeles deja crees. Tout ce que vous devez faire dans de tels cas est de remplir les informations necessaires sur les colonnes dediees, et vous etes pret a y aller.

Modele de planification du calendrier quotidien
Ceci est possible pour les proprietaires d'entreprise qui cherchent a planifier des projets pour l'achevement quotidien. Le modele de planification de l'horaire quotidien est subdivise en heures du matin, de l'apres-midi et du soir de la journee. Ainsi, vous pouvez toujours ajouter les taches qui sont dues pour l'achevement de ces delais.

Modele de planification hebdomadaire
Si vous avez des projets qui doivent etre acheves chaque semaine, il est conseille d'utiliser la variante hebdomadaire du modele. Dans ce cas, vous auriez les jours de la semaine a cote de la decomposition des sections de chaque jour en fenetres du matin, de l'apres-midi et du soir.

Modele de planification mensuelle
Vous pouvez egalement obtenir des modeles concus pour tenir compte d'un jalon de projets mensuels. Ces modeles n'ont pas seulement les semaines en vue, mais peuvent egalement avoir des fonctionnalites supplementaires comme les jours et les sections des jours.

Logiciel de planification automatisee
En raison des fonctionnalites robustes qu'il offre, le logiciel de planification automatise permet une creation de planification transparente.

Grace a ces outils, vous pouvez automatiser vos plans de travail dans votre entreprise ou votre etablissement sans tracas. En outre, vous pouvez envoyer des notifications en temps reel a vos employes une fois qu'une nouvelle planification est creee.

La planification et la replanification flexibles, ainsi que les modeles de travail proposes, rationalisent l'ensemble du processus.

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