5 productive time management strategies to keep you motivated

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 strategies productives de gestion du temps pour vous motiver

Ces 5 conseils feront de vous un pro de gestion du temps et vous encourageront a rester motive.

La gestion du temps est une competence difficile a perfectionner. Pour certains, cela vient naturellement. Pour d'autres, il faut un peu plus d'efforts pour comprendre une routine. Cependant, quel que soit le cote du spectre sur lequel vous tombez, vous pouvez maitriser la gestion du temps. Il y a certainement un truc qui fonctionne pour votre routine quotidienne. Ces 5 conseils feront de vous un pro de gestion du temps en un rien de temps!

1 - Essayez un planificateur quotidien

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Beaucoup de gens jurent par des planificateurs traditionnels. C'est pour une bonne raison. Le cerveau conserve naturellement l'information mieux lorsqu'elle est ecrite a la main. En fait, il le suce comme un vide pendant que vous etes dans le processus d'ecriture. Parfois, les gens combinent des methodes de planification numeriques et traditionnelles.

C' est une bonne idee d'essayer les deux. Avoir une combinaison d'endroits pour organiser vos activites quotidiennes vous encouragera a vous enregistrer. Lorsque vous trouvez un systeme que vous etes susceptible de regarder tous les jours, il est plus facile de cocher ces cases de vos listes.

Un planificateur traditionnel est un excellent moyen de voir vos taches comme un grand plan. Nombre d'entre eux sont organises de facon a etre mensuelle, annuelle et hebdomadaire dans leur mise en page. En outre, la coordination des couleurs pour des categories specifiques est un bonus supplementaire.

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2 - Rediger diverses listes de taches

Avoir un planificateur quotidien general vous donnera un apercu de ce a quoi ressemble votre journee. Si vous voulez aller plus loin, avoir des listes de taches plus detaillees aide a la categorisation. La meilleure facon de le faire est de detailler toutes vos taches prevues pour la journee. Meme s'ils semblent banals, tout ecrire vous rendra plus susceptible de vous en souvenir.

L' allocation de creneaux horaires pour les taches est facultative. Les personnes qui le font voient la valeur d'avoir une comprehension generale du temps qu'il faudra pour faire quelque chose. En outre, ecrire une liste est une tache productive dans sa nature! En commencant votre journee de conge de cette facon, vous aurez 25% plus de chances de verifier toutes vos taches.

3 - Priorisez votre liste

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Avoir une liste parfaitement organisee est un excellent point de depart. Idealement, vous allez tout faire a mesure que vous pensez a chaque tache. La prochaine etape consisterait a les classer par ordre de priorite. Certaines personnes aiment allouer des creneaux horaires specifiques pour diverses taches. Le principe de Pareto nous dit que 20% de vos efforts produiront 80% de vos resultats. Savoir par ou commencer rend cela plus facile.

Il est recommande de diviser les taches plus complexes en petites taches. Cela rend les grandes taches moins intimidantes. Lorsqu'un grand projet se sent comme quelque chose que vous pouvez faire par increments plus petits, il est plus facile de le terminer en temps opportun.

Se donner des micro-delais, c'est presque comme frapper un point de controle dans un jeu video. Se mettre en avant pour faire les choses n'est jamais productif. Tout aura l'air plus redoutable comme un projet enorme.

4 - Utiliser differents outils

De meme que le debat traditionnel vs numerique sur les planificateurs, il existe divers outils qui peuvent vous aider a gerer votre temps. Que vous juriez par un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette, il y a une application qui repond a vos besoins.

Tant que vous disposez d'un systeme d'exploitation mis a jour, il y aura un outil d'organisation numerique pour vous. Google dispose de plusieurs outils efficaces qui sont disponibles sur les plateformes mobiles et de bureau. Par exemple, Google Sheets est tres similaire a Microsoft Excel. La creation d'une feuille de calcul a code couleur est un moyen efficace de developper vos listes. Il cree egalement un autre endroit pour vous de les regarder.

L' essentiel est de trouver le moyen le plus probable que vous allez verifier sur vos listes et plans. Certaines personnes sont conscientes qu'il est peu probable qu'elles regardent un planificateur quotidien au-dela du moment ou elles y ecrivent initialement. Par consequent, ils s'en tiennent uniquement aux methodes d'organisation numeriques.

D' autres sont du cote completement oppose du spectre. L'approche classique du stylo et du papier leur permet de se sentir responsables. De toute facon, l'idee est d'etre responsable de votre temps. Cela vaut la peine d'utiliser divers outils presque experimentalement et de voir ce qui colle.

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5 - Organisez votre journee

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Il n'y a que 24 heures par jour. Personne ne veut passer ces 24 heures a travailler. Generalement, la personne moyenne travaille 8 a 12 heures par jour. Le systeme de fichiers 45 est concu pour organiser votre temps pendant 2 ans. Les 31 premiers dossiers sont designes pour une moyenne de 31 jours par mois.

Naturellement, cela ne tient pas compte des mois comme Fevrier qui ont generalement 28. Douze sont restants. Ceux-ci representent chaque mois. Les deux autres dossiers representent les deux annees suivantes.

Evidemment, planifier deux ans a la fois peut etre difficile. Les choses se retrouvent dans le chemin. Cependant, avoir un apercu general de ce a quoi vous voulez ressembler ces deux prochaines annees vous permet de voir vos objectifs d'ensemble.

C' est une methode similaire pour briser vos grandes taches en micro-delais. C'est plus un guide pour l'endroit ou vous voulez etre dans deux ans. Si vous etes une personne tres routiniere, cette methode peut etre plus directe. En outre, cela fonctionne particulierement bien si votre travail necessite beaucoup des memes taches generales.

Trouver la bonne methode qui fonctionne pour vous peut vous sentir intimidant. Cependant, le temps est de votre cote! La technologie offre de nombreuses occasions d'etre la version la plus productive de vous-meme. L'achat d'un planificateur est la premiere etape.

Avec cela, il existe differentes mises en page qui profitent mieux a certaines personnes que d'autres. Il existe egalement des cours disponibles en ligne qui peuvent detailler ces methodes afin que le processus d'achat devienne plus facile. C'est un investissement de votre temps, mais qui vous profitera a long terme.

Le meilleur moment pour devenir un pro de gestion du temps est maintenant. Une nouvelle decennie est a venir. C'est une excellente occasion de regarder le tableau d'ensemble. Lorsque vous avez une idee generale de l'endroit ou vous voulez etre, votre quotidien devient plus facile a decomposer. Avoir un systeme securise vous aide a atteindre ces objectifs rapidement. Il va vous etonner a quelle vitesse vous commencez a voir les resultats!



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