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3 Raisons d'utiliser une application de planification En

3 reasons to use a scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

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reason 1 learn to speak their language 1567200094 5997

Il est fort probable que les millenaires constituent la plupart de vos collaborateurs, etant donne qu'ils sont prets a etre la plus grande generation d'Amerique.

Celebre pour jouer d'un ecran a l'autre, vous pouvez etre pardonne pour avoir lutte pour obtenir leur attention quand vous en avez besoin.

Heureusement cependant, il n'y a pas de code secret dans la communication avec la generation numerique - il suffit de leur donner ce qu'ils ont besoin de savoir dans la mode suivante

  • Instant
  • Mobile et librement disponible

Il ne vous surprend probablement pas que plus de la moitie des milleniaux sont presque toujours, ou toujours en ligne. Il ne devrait donc pas etre surprenant que la verification d'un tableau d'affichage sur le mur, ou la verification de leurs courriels pour les calendriers de feuilles de calcul ne soit pas au sommet de leurs priorites.

Donc, en utilisant une application gratuite de planification des restaurants, voyons comment nous pouvons repondre a tous leurs besoins d'information.

Disons que vous imprimez normalement un calendrier de feuille Excel et placez-le sur le mur de la salle de pause. Vous pourriez meme etre aventureux et envoyer un e-mail en bloc a votre personnel. Il n'y a tout simplement aucune garantie quand ce calendrier sera lu par votre personnel, ou s'il le lisera en premier lieu.

Et si l'horaire est sur le mur, et qu'ils n'ont pas eu de quart cette semaine, donc ils n'ont pas vu l'horaire du tout? Et etant un restaurateur occupe, vous pouvez apprecier a quel point il est facile de manquer un email de temps en temps. C'est aussi une excuse tres pratique pour votre personnel de dire qu'il n'a jamais recu l'e-mail.

Il y a juste trop d'inconvenients et de variables qui indiquent clairement que l'ancienne facon de faire les choses n'est pas assez bonne.

Mais lorsque vous passez a une application de planification du personnel, tous ces doutes disparaissent. Lorsque vous creez un horaire de personnel, votre personnel le recevra instantanement. On ne peut vraiment pas exagerer a quel point ce facteur est important lorsqu'il s'agit de communiquer avec votre personnel. Il

n'y a pas de courriels a ouvrir, pas de murs a verifier, et meme pas de connexion a vous soucier. Juste une notification instantanee de planification sur leur appareil mobile. Toutes les informations immediatement.

C' est ce genre de modele de communication qui attire l'attention des gens a l'ere du numerique, il est donc logique d'utiliser une application de planification gratuite qui peut gerer ce genre de choses.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

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mobile and freely available scheduling information 1567200094 8037

Nous pouvons supposer en toute securite que le personnel de votre restaurant n'est pas debout pres de leur ordinateur de bureau en attendant avec impatience que leurs horaires soient livres par courrier electronique.

Comme n'importe qui, ils vivent leur vie, mais avec leur telephone portable a leurs cotes. 70% de tout le trafic Internet provient d'appareils mobiles, ce qui est une bonne indication que communiquer par le biais du mobile est le meilleur moyen d'atteindre votre personnel du restaurant.

Il ne s'agit pas seulement de pouvoir les atteindre ou ou quand, non plus. Il permet a votre personnel de verifier l'horaire de votre restaurant quand et ou il le souhaite.

Ce genre de liberte est crucial non seulement pour les milleniaux mais aussi pour tous les Americains. Cela donne a votre personnel un sentiment d'autonomisation qu'il peut verifier selon ses propres conditions, contribuant ainsi a l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.

Disons que vous recevez un appel telephonique de l'un de vos employes moins fiables, et que leur grand-parent est malheureusement decede pour la troisieme fois.

Avec un systeme traditionnel de planification du personnel du restaurant, vous prendrez une gorgee frustree de votre cafe et commencez a composer autour de votre autre personnel pour voir si quelqu'un (n'importe qui!) peut couvrir le quart de travail.

Le processus prendra un certain temps, et c'est en supposant que votre employe repondra meme au telephone lorsque vous appelez. Vous pouvez aussi bien envoyer des pigeons pour faire passer le message la-bas.

Avec une application moderne de planification de restaurant, il suffit de cliquer sur quelques boutons, et l'appel SOS est envoye a tout votre personnel, immediatement. Vous pouvez meme voir qui a lu les messages pour savoir avec qui faire le suivi.

Moins de tracas pour vous, planifiez instantanement les mises a jour de l'application pour votre personnel.

reason 2 no mind reading required 1567200094 4632

Dans un restaurant anime ou le personnel de quart arrive et va, il y a forcement beaucoup de mal de communication qui se passe. Qu'il s'agisse d'un mauvais plat servi ou d'un steak cuit rare au lieu d'un steak moyen rare, cela arrive tous les jours.

Et ce n'est pas different quand il s'agit du systeme de planification du personnel de votre restaurant.

Je ne me souviens pas de ce que disait le calendrier. Est-ce que j'ai commence a 5 ou 7 ans?

Qui ferme ce soir?

Combien d'heures ai-je fait la semaine derniere?

Jetons un coup d'oeil a la facon dont une application de planification de restaurant gratuite peut reparer tout cela.

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Une application de planification du personnel elimine tout doute; tout le monde peut voir toutes les informations, quand il le souhaite. Tout le monde peut voir ce qu'il fait, ainsi que ce que les autres font, sans place a une mauvaise interpretation. Il

n'y a pas de versions revisees a melanger, pas de mises a jour a perdre ou de chaines de courriels a tomber dans le dossier corbeille.

Chaque membre du personnel de votre restaurant sera sur la meme page, en tant qu'equipe.

Parce que tout le monde dispose d'une version en direct de l'application de planning du personnel du restaurant a tout moment, ils peuvent communiquer les uns avec les autres en utilisant les memes informations en temps reel.

Si un membre du personnel ne peut pas faire un quart de travail, vous pouvez lui permettre d'organiser lui-meme un remplacant. Les employes peuvent jouir d'un sentiment d'autonomie, sachant qu'ils ont plus de controle sur le moment ou ils travaillent.

Oh, et c'est aussi un enorme poids sur vos epaules en tant que proprietaire/gerant de restaurant, vous laissant vous concentrer sur la gestion d'un excellent restaurant. C'est un gagnant-gagnant dans le livre de n'importe qui.

Votre troisieme meilleur lave-vaisselle a demande qu'ils prennent conge le week-end prochain car ils ont decide d'aller a un festival de musique dans le desert pour aller se retrouver.

Habituellement, vous leur dites qu'ils peuvent aller de l'avant et se retrouver dans la cuisine le week-end prochain. Vous n'avez pas le temps de courir a la recherche de quelqu'un pour les remplacer.

Mais avec votre application gratuite d'horaire de restaurant, vous pouvez embrasser leur voyage de decouverte personnelle et leur dire qu'ils sont invites a prendre conge s'ils prennent un remplacement pour leur quart de travail.

Votre lave-vaisselle rayonnait un sourire appreciable, et s'en va et organise leur propre remplacement grace a l'application de planification.

Vous retournez a votre travail, sachant que vous recevrez une notification des que votre lave-vaisselle aura arrange leur remplacement.

Un mal de tete de moins pour vous, et votre employe a recu un sentiment d'autonomie dans son travail.

reason 3 improves morale 1567200094 5427

Tu as ete dans ta cuisine, tu sais a quoi ressemble le personnel grincheux. Et ce n'est pas comme si elles etaient tendues et malheureuses sans raison. Un restaurant est un endroit stressant pour travailler.

Et ca peut sembler stupide, mais ce stress va a la fois dans votre nourriture et dans votre service.

Il a ete demontre que le personnel plus heureux est 20% plus productif que le personnel malheureux, donc cela a tout le sens dans le monde de faire ce que vous pouvez pour aider a stimuler leur moral.

Voyons comment une application de planification gratuite peut ameliorer l'esprit du personnel.

Nous allons deviner que regarder une feuille de calcul Excel n'est pas la meilleure partie de votre travail. Alors pourquoi serait-ce different pour votre personnel?

Un horaire qui est fade et difficile a lire ne fait que renforcer les sentiments negatifs qu'ils pourraient avoir a travailler ce week-end.

Une application de planification du personnel est lumineuse, coloree et facile a lire. Tout est code par couleur, personnalise et osons nous le dire, sacrement bon gai par rapport a une feuille Excel.

Cela semble insignifiant, mais beaucoup de clients nous ont parle de la difference que ce petit changement fait.

Nous n'avons qu'a recapituler les avantages dont nous avons parle pour voir comment une application de planification gratuite rendrait votre personnel heureux-

  1. Parler avec eux plutot qu'avec eux Ils peuvent acceder a
  2. l'horaire quand et ou ils veulent
  3. Un sentiment d'autonomie et de collaboration dans leur travail
  4. Suppression de confusion, conduisant a la clarte de vos attentes a leur
  5. egard
  6. Une experience moins stressante pour tous les employes impliques

    Tout le monde a probablement peur de votre chef chef. On parie que tu peux imaginer ce chef tout de suite. Il est bon dans son travail, mais il a des attentes extremement elevees a l'egard du personnel de cuisine. Cela conduit a des tensions, et parfois a un manque de communication.

    L' un de vos collaborateurs remarque qu'un plat a ete cuit differemment de celui demande mais parce qu'il a peur du retour de la cuisine, il ne dit rien.

    Ce client recoit quelque chose qu'il n'a pas commande. Au mieux, ce client est malheureux et se plaint, ajoutant encore plus de retards dans la cuisine.

    Au pire, le client ne dit rien dans le restaurant, mais laisse une mauvaise critique en ligne et dit a tous leurs amis de ne pas diner avec vous.

    Peut-etre que votre chef de cuisinier a ete particulierement contrarie cette nuit-la parce qu'il y avait confusion avec l'horaire du personnel, et il ne pensait pas qu'il travaillait cette nuit-la.

    Avec une application de planification, il aurait pu etre juste un peu plus calme ce soir-la, et tous vos clients seraient restes heureux et content.

    Bien sur, cela prend un scenario au nieme degre, mais si vous cherchez a reduire le stress du personnel au sujet de la planification des quarts de travail, une application de planification gratuite pourrait faire toute la difference.

    Les avantages d'une application de planification gratuite pour un proprietaire/gerant de restaurant ont deja ete discutes, mais les variables sur la facon dont une entreprise peut beneficier de telles applications ne sont pas toujours claires ou evidentes.

    Mais nous avons maintenant ete en mesure de demontrer les avantages de votre investissement le plus important- votre personnel. Des membres du personnel plus heureux et plus engages signifient des clients plus heureux et, en fin de compte, une entreprise plus saine.

    Si vous etes curieux de voir comment vous pourriez personnellement profiter de la mise a niveau de votre systeme actuel de planification du personnel, n'hesitez pas a nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir.

    La planification du personnel est notre affaire; si vous avez un probleme de dotation difficile, nous sommes surs de l'avoir deja vu et nous serons en mesure de vous aider a trouver une solution.

    Vous seriez surpris de la rapidite avec laquelle vous pouvez etre operationnel, alors faites un pas en avant aujourd'hui pour recolter les recompenses!

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