how time tracking helps increase productivity

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment le suivi du temps aide a augmenter la productivite Le suivi du

temps peut etre utilise pour decouvrir les verites en profondeur sur les comportements, les modeles et le flux de travail. Le suivi du temps peut etre tres benefique, et nous allons discuter de ces avantages dans cet article.

Le suivi du temps est un outil d'une grande importance, surtout pour quelqu'un qui est chef d'equipe ou gestionnaire. Si vous voulez vous assurer que vos employes continuent a developper une ethique de travail solide et que votre organisation continue d'ameliorer son activite, il serait judicieux d'investir dans des applications de planification de groupe.

Si elles sont utilisees correctement, les applications de suivi du temps peuvent certainement apporter un certain nombre d'avantages a votre organisation.

Certains ont peut-etre l'impression que le suivi du temps est un concept plus recent, mais ce n'est pas exactement le cas. Bien que les applications et les logiciels de suivi du temps soient nouveaux, l'idee originale du suivi du temps peut etre retracee aux annees 1800.

Depuis l'emergence de l'idee, elle a ete utilisee efficacement pour augmenter la productivite. Le concept derriere ces applications de suivi du temps est de rationaliser la charge de travail, de gerer le temps de travail et d'ameliorer la productivite globale des employes et des gestionnaires.

Cependant, le suivi du temps a fait beaucoup de chemin depuis les annees 1800, et maintenant il existe des applications qui peuvent suivre automatiquement l'activite de tous les employes et fournir une reponse complete sur chaque performance individuelle.

Le suivi du temps peut etre utilise pour decouvrir les verites approfondies sur les comportements, les modeles et le flux de travail. Le suivi du temps peut etre tres benefique, et nous allons discuter de ces avantages dans cet article.

Indicateurs de performance cles (KPI) de Pixabay

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Si vous utilisez les applications de suivi de temps ou de planification de groupe appropriees, cela peut vous aider a analyser de plus pres les performances de vos employes.

Certains indicateurs de performance cles vous permettront de voir a quel point un employe est productif. Vous pouvez mesurer cela en estimant le temps qu'un employe doit prendre pour accomplir une tache assignee, en surveillant le temps qu'il prend a une personne pour accomplir une tache et en examinant le nombre total d'heures qu'il a travaillees ce jour-la ou cette semaine.

Ces donnees peuvent sembler inestimables pour certaines personnes, mais si vous etes gestionnaire ou chef d'equipe, ces donnees ne sont rien de moins qu'une mine d'or. L'application de suivi du bon moment peut vous aider a analyser ces facteurs plus efficacement , car elle fournira un graphique representation pour tous.

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Avant de pouvoir reperer les drains temporelles, vous devez comprendre ce qu'ils sont reellement. Les drains de temps sont mieux decrits comme des obstacles ou des obstacles qui vous empechent d'atteindre une productivite optimale.

Avec les applications de planification de groupeappropriees, vous pouvez determiner les taches, les processus et les outils dont vous avez besoin afin d'examiner de plus pres les domaines qui pourraient etre ameliores et de repondre a la situation a l'etude.

Cette approche peut vous aider, vous et votre equipe, a comprendre combien de temps est gaspille et que le temps improductif ne vous aide pas a atteindre votre objectif cible.

Il vous aidera egalement a identifier les goulets d'etranglement dans votre projet et vous informera des taches qui prennent le plus de temps. Vous pouvez ensuite jeter un oeil a tous ces problemes individuellement et trouver une solution. Et, peut-etre prioriser votre liste de taches d'une maniere beaucoup mieux. La

definition de vos objectifs cibles, a savoir ameliorer l'experience client et fournir des aliments de qualite, tout en soulignant l'importance d'atteindre ces objectifs, vous en parlerez beaucoup a vos employes.

revele des distractions

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Lorsqu'il s'agit de productivite, l'un des plus grands problemes auxquels les gens sont confrontes est les distractions en service. Les distractions sont exactement ce dont les gens ont besoin pour rester a l'ecart s'ils veulent travailler. Cependant, dans la plupart des cas, les gens ignorent qu'ils sont distraits et ne sont donc pas en mesure de s'attaquer au probleme.

Selon des etudes, une fois que vous etes distrait de faire une tache, il vous faudra environ 30 minutes pour vous recentrer, de sorte que vous pouvez imaginer le temps perdu.

En tant que gestionnaire, vous devez vous assurer que vous et vos employes ne vous laissez pas distraire et rester productifs tout au long de la journee. Les outils de suivi du temps peuvent etre utilises pour reduire la distraction, vous maintenir en contact avec votre travail et vous aider a atteindre vos objectifs plus rapidement.

Garder les telephones cellulaires a proximite ou a portee de main s'est avere etre la principale raison pour laquelle les gens sont distraits pendant leur travail, et il est assez difficile de frapper cette habitude distrayante.

Entre toutes les applications du telephone, les jeux et les textes entrants, meme faire taire votre telephone portable ne fera pas l'affaire. La meilleure solution a ce probleme est de demander aux employes de rentrer leur telephone pendant qu'ils sont sur l'horloge.

En outre, l'integration d'un logiciel de suivi du temps dans vos pratiques operationnelles peut egalement identifier les taches non planifiees qui se glisse souvent dans la charge de travail. Des taches comme celles-ci peuvent vraiment vous distraire de la tache principale et cela reduira votre productivite. Il est donc important de hierarchiser ces taches a l'avance avec le logiciel, puis de les deleguer en consequence.

L'epuisement professionnel peut nuire a la performance globale de n'importe quel employe et avec les applications de suivi du temps, vous pouvez vous assurer qu'aucun de vos employes ne s'epuisera pendant les heures de travail. La

surveillance de la duree de travail d'une personne pendant un quart de travail, jumelee au nombre de taches qu'elle a accomplies cette journee-la devrait permettre de mieux comprendre qu'un employe est surcharge de travail. Les

employes qui travaillent un exces d'heures par jour ou qui enregistrent beaucoup d'heures en general peuvent eventuellement etre epuises par le stress du travail. Cela peut conduire au roulement des employes ou meme a l'epuisement physique, que vous voudrez evidemment eviter a tout prix.

Avoir ces connaissances peut aider les gestionnaires a repartir les taches de facon appropriee et a s'assurer que tous les employes font leur juste part du travail.

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