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Fonctionnalites incontournables pour un bon restaurant Business Scheduling App

must have features for a good restaurant business scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

L'utilisation d'un logiciel de planification est un excellent moyen d'ameliorer l'efficacite manageriale de votre restaurant. La creation manuelle d'un calendrier peut etre une tache compliquee et fastidieuse. Lorsque vous integrez la technologie a cette pratique, vous pouvez preparer et distribuer des horaires de travail a un rythme accelere.

Il aidera les gestionnaires de restaurants a repartir leur temps de la meilleure facon possible et a jouer des roles plus significatifs, comme l'interaction avec les clients et le service a la clientele.

Cependant, vous ne pouvez pas obtenir les avantages ci-dessus a moins de savoir ce qui est considere comme le meilleur planificateur hebdomadaire en ligne pour votre restaurant.

Le secret est de regarder les fonctionnalites que la solution a a offrir.

Il est difficile pour un restaurant de fonctionner sans logiciel de planification. En outre, il peut etre une perte de temps d'investir dans une solution qui ne vous donnera pas les resultats et les avantages souhaites.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalites que vous devez rechercher lorsque vous magasinez pour une application de planification d'entreprise de restaurant.

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Suivi automatique des heures
Le systeme d'horaire doit suivre le nombre d'heures de travail de chaque employe. Le systeme devrait permettre au gestionnaire de fixer le nombre maximal d'heures pour chaque employe. Une excellente application de planification de l'emploi vous avertira si vous depassez cette limite.

Facile a modifier les calendriers par glisser-deposer
Le processus ou la planification des taches dans un restaurant appelle des changements constants. Un emploi ideal en ligne planificateur hebdomadaire devrait donner aux utilisateurs des options faciles a changer. Le systeme de glisser-deposer est l'option la plus pratique pour la planification des taches.

Integration a la paie
Vous pouvez ameliorer l'efficacite en milieu de travail en integrant le systeme de planification avec la paie. Le systeme de planification devrait pouvoir exporter au minimum les fichiers que vous devez importer dans votre paie. Cela reduira la quantite de donnees que vous entrez manuellement dans votre systeme de paie, ce qui ameliorera l'efficacite.

Logins multiples du gestionnaire
Meme si la planification est la tache d'un gestionnaire, il arrive un moment ou le gestionnaire est absent. Vous devez disposer de plusieurs connexions avec les bonnes autorisations, surtout si votre restaurant fonctionne 24h/24 et 7j/7.

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Affecter individuellement des taches a des employes
Il y a des moments ou vous affectez vos employes sur une responsabilite au cours de la meme semaine. Le meilleur systeme de planification vous donnera la possibilite de definir plusieurs roles pour un meme employe.

Prive jusqu'a ce que vous publiiez
Le gestionnaire doit terminer de travailler sur la planification avant que les collaborateurs puissent l'afficher. Le gestionnaire doit etablir qu'il dispose d'un horaire complet et precis avant de permettre a l'equipe de consulter ses horaires.

Integration facile
Outre les taches de planification, l'outil de planification peut accomplir plusieurs autres taches. A un moment donne, vous pouvez avoir besoin de differents types d'outils de planification. Il est sage d'opter pour une application integree de planification des taches pour vous permettre d'effectuer la plupart de votre travail avec un minimum de tracas.

Conseils
La beaute de l'utilisation de la machine est qu'elle guide presque tous les processus de travail. Les vues centrees sur les taches aident les utilisateurs a comprendre comment ils peuvent implementer une planification efficace des taches. Le planificateur de taches doit s'assurer que vous mettez en oeuvre la bonne planification pour eviter la surreservation. Si l'une de vos machines tombe en panne, le planificateur devrait vous aider a examiner les pieces de rechange disponibles. Il devrait egalement vous aider a replanifier la tache en consequence.

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Optimisation mobile
Les meilleurs outils de planification des taches ne doivent pas avoir de restrictions d'acces. Les utilisateurs doivent pouvoir se connecter et faire ce qu'ils veulent de n'importe ou et a tout moment. Le logiciel doit avoir un acces n'importe ou et n'importe quand. Pensez a cela lorsque vous envisagez d'obtenir un outil d'un point de vue technique. Le logiciel qui est ecrit en JavaScript et la technologie HTML5 prend en charge cette fonction. Un excellent exemple d'outil qui n'a pas de limitations est Zip Schedules. Les utilisateurs peuvent acceder a ce logiciel a partir de leurs appareils mobiles.

Essayer d'interagir avec des pages Web non reactives est une experience frustrante. Par consequent, vous avez besoin d'un outil de planification qui a une conception reactive. Il est preferable de developper des applications natives pour Android et iOS car elles s'ajustent automatiquement a la taille de l'ecran.

Mettre l'accent sur la planification visuelle
Certains outils de planification des taches sont concus du point de vue des donnees et non des utilisateurs. L'utilisation d'un format visuel rendra le logiciel plus convivial. La base principale des outils de planification des taches est la planification visuelle et les aspects visuels.

Un moteur de planification concu specialement pour permettre la planification visuelle
Comme nous l'avons mentionne dans le point precedent, le meilleur outil devrait se concentrer sur l'element de planification visuelle. Cependant, vous avez egalement besoin d'un moteur construit a cet effet qui prend en charge la planification visuelle. Le moteur fonctionne comme une intelligence de planification qui prend en charge les autres fonctionnalites lors de la replanification.

Avertit automatiquement les employes des nouveaux horaires publies
Un systeme audio enverra automatiquement des notifications par courriel ou par texte une fois que le gestionnaire publiera l'horaire. En outre, il avisera les employes lorsqu'il y a des changements dans l'horaire actuel.

En conclusion, avec tous les points ci-dessus, vous avez tout ce qu'il faut pour choisir un bon planificateur hebdomadaire en ligne pour votre restaurant. Vous avez besoin d'un outil qui conduira a des operations harmonieuses sur le lieu de travail. L'un des systemes qui repondent a toutes les fonctionnalites ci-dessus est Zip Schedules. Vous pouvez compter sur cet outil pour rationaliser les processus dans votre lieu de travail, permettant ainsi la creation transparente d'un calendrier des employes.

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