3 top tips for creating a flawless employee work schedule

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

3 conseils pour creer un horaire de travail impeccable pour les employes

La seule facon de creer un horaire de travail impeccable qui synthetise parfaitement les besoins de votre entreprise et les besoins de vos employes consiste a mettre en place un systeme solide de mise en oeuvre. Ces 3 conseils peuvent jeter les bases d'un processus evolue.

Chaque gestionnaire sait que la creation d'un horaire de travail d'un employe peut etre une tache difficile.

A mesure que le nombre d'employes augmente, il en va de meme pour le nombre de preferences de poste et de demandes de conge. Reorganiser les quarts de travail des employes chaque semaine peut rapidement causer de la fatigue et meme de l'epuisement professionnel. Cela arrive certainement a un point ou cela se sent impossible.

La seule facon de creer un horaire de travail impeccable qui synthetise parfaitement les besoins de votre entreprise avec les besoins de vos employes se font par le biais d'un solide systeme de mise en oeuvre.

Cela dit, vous pouvez faire plusieurs choses pour transformer la planification des employes en une tache transparente

  1. Determiner qui sont vos employes principaux et
  2. creer des quarts de travail
  3. autour d'eux
  4. .

Ces trois conseils peuvent jeter les bases d'un processus de planification evolue. Si vous pouvez executer correctement ces taches, votre processus de creation de planification sera beaucoup plus facile.

de la performance, du poste, etc.

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La planification de votre employe doit tenir compte du style de vie de l'employe, mais aussi de ses competences. Certains employes ne sont pas aptes a certaines taches. De meme, il y a des postes qui exigent certaines attentes et, selon un calendrier, un employe qui ne repond pas a ces criteres ne profiterait pas a l'entreprise ou a l'employe.

Bien qu'il soit parfois important d'avoir toutes les mains sur le pont pour s'assurer que chaque client est servi a temps, vous n'accomplirez rien si vous ne planifiez pas egalement un hote pour accueillir tous vos invites entrants. Vous aurez assez de personnel pour servir les invites, mais aucun hote pour les accueillir, ce qui entrainera un mauvais service.

Afin de vous assurer que l'horaire de travail de vos employes est parfait, vous devez determiner qui sont vos employes principaux. Ce sont des employes dont vous avez besoin pendant un certain quart de travail comme vous avez besoin d'un hote. Ils peuvent aussi etre des employes qui motivent d'autres employes a travailler mieux et plus rapidement.

Vous pouvez utiliser de nombreuses approches differentes pour determiner qui sont vos employes principaux en fonction de l'experience,

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Vous avez probablement des employes qui ont des obligations de vie differentes, comme l'ecole a frequenter ou la famille a qui il faut s'occuper. Ces employes ne peuvent pas travailler tous les quarts de travail que vous preferez. Vous devrez donc vous adapter a la disponibilite de vos employes et fournir un horaire de travail auquel ils peuvent s'engager.

Ces obligations en cas d'absence de travail ont une incidence considerable sur le processus de creation d'un horaire de travail des employes. Ca peut devenir tres complique, mais ca n'a pas besoin de l'etre.

Afin d'eviter un gachis de planification, qui aurait certainement un impact sur l'experience client, vous devez garder un note de la disponibilite des employes. Pour rendre le processus plus facile et a l'epreuve des erreurs, il est preferable de deleguer cette responsabilite aux employes.

Faites en sorte que votre equipe commence a soumettre des rapports de disponibilite qui contiendront des informations telles que les

  • quarts de
  • travail qu'elle souhaite
  • travailler Les quarts de travail qu'elle travaillerait si necessaire
  • Les quarts auxquels elle ne peut tout simplement
pas s'adresser. ameliorer la satisfaction des employes. Demander une disponibilite constante de vos employes reduira egalement le stress sur vous-meme. Au lieu d'appeler et de confirmer la disponibilite, vous avez automatise ce processus et vous etes assure qu'il est le plus a jour.

Licence Unsplash

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Il n'est pas deraisonnable pour un employe de demander un conge, il est donc important que vous soyez pret pour le cas ou plusieurs employes aimeraient certains jours de conge, en dotant votre entreprise en consequence et en rester a jour sur la disponibilite de tous les membres de votre personnel.

Si vous n'avez pas de processus defini pour examiner les demandes de temps libre, vous apprendrez rapidement que vous devez mettre en oeuvre des directives claires. Ces lignes directrices devraient consister a

  • soumettre les demandes de conge au moins 2 semaines a l'avance
  • Soumettre les demandes de conge au moyen de l'application de l'horaire de travail des employes. Il y a donc une note numerique de la demande
  • Si possible, le nom ou les noms des employes qui sont ouverts a prendre les quarts de travail. qui sera disponible
Vous devez definir des lignes directrices specifiques pour demander un conge. L'etablissement de lignes directrices garantit que chacun respecte les memes regles et reglements, ce qui cree l'uniformite. Cette methode rend egalement les deux parties heureuses parce que vos employes obtiennent leur temps libre desire et que votre restaurant ne souffrira pas parce que vous serez pret pour l'occasion.

Conclusion

Si vous parvenez a faire ces trois choses, vous n'aurez jamais de difficulte a creer l'horaire de travail de l'employe.

Cela etant dit, prendre le temps de mettre en place un systeme d'ordonnancement ameliore sans continuer a optimiser vos pratiques entrainera une succession stagnante.

Voici quelques conseils supplementaires que vous pouvez suivre avec

  • Ameliorer le processus de changement de vitesse. Vous avez besoin d'un systeme coherent pour les commutateurs de vitesses. Si les employes doivent confirmer leur changement de quart avec vous, ils doivent le savoir.
  • Creez une solution de sauvegarde pour les besoins de derniere minute. Vos employes sont des gens, et les gens sont sujets aux accidents. C'est pourquoi vous devez disposer d'un plan de sauvegarde pour ces situations. Des employes de garde devoues pourraient etre la bonne solution pour cela.
  • Etablissez un excellent flux de communication avec votre equipe. Vous devez toujours transmettre l'horaire a vos employes a temps. S'ils ne savent pas quand ils devraient venir travailler, ils ne viendront pas. Des applications de chat instantanees, des e-mails, des horaires muraux et bien d'autres choses peuvent vous assurer d'avoir une excellente communication.

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