how the right schedule maker can drive value across your business

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment le bon planificateur peut generer de la valeur dans votre entreprise La planification des

employes est souvent consideree comme une corvee, mais si vous utilisez le bon planificateur, vous pouvez augmenter les resultats dans votre entreprise. Voici comment.

Laprecision de la planification des employes peut generer de la valeur dans l'ensemble de votre entreprise

C'est un fait que chaque entreprise doit avoir le bon personnel disponible au bon moment. Cela signifie qu'a un niveau fondamental, un excellent planificateur d'emploi du temps est essentiel au succes de chaque entreprise.

Mais la planification des employes est bien plus qu'une simple logistique elle peut generer de la valeur reelle dans votre entreprise.

Dans cet article, nous allons explorer pourquoi la planification des employes est si importante et comment elle peut ameliorer la performance de votre entreprise. Avant d'en arriver a cela, examinons de plus pres exactement ce qu'est la planification des employes.

Qu'est-ce que la planification des employes?

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La planification des employes est le processus de planification et de planification des activites des membres de votre equipe. Chaque entreprise doit penser a la planification des employes meme les petites entreprises avec un seul membre de l'equipe!

Nous allons jeter un coup d'oeil a ce qu'un horaire efficace des employes peut vous aider a atteindre ci-dessous. Tout d'abord, examinons ce que chaque horaire effectif des employes a en commun

  • Conformite - Chaque horaire des employes doit etre conforme a la loi et aux politiques internes de votre entreprise. Votre service RH doit s'assurer de faire des recherches et de les comprendre et creer un horaire approprie pour les employes.
  • Foire - La repartition des heures de travail et des quarts de travail est souvent tres complexe. Vous devriez viser a creer un horaire d'employes qui garde tout le monde heureux et evite toute accumulation de ressentiment parmi les membres de votre equipe.
  • Accessible - Les meilleurs horaires des employes sont accessibles et clairs. Les horaires des employes devraient etre partages de facon previsible afin de s'assurer que chaque membre de l'equipe est sur la meme page et est conscient de ses responsabilites.
  • Logique - Les horaires des employes doivent egalement refleter la realite de votre entreprise. Vous devez evaluer les flux et les flux de demande pour vous assurer que vous gerez votre equipe et que vous disposez toujours du niveau de couverture approprie.

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Au niveau fondamental, la planification des employes peut vous aider a organiser votre equipe et a gerer efficacement votre entreprise. Il y a aussi une gamme d'avantages supplementaires qui peuvent stimuler votre entreprise

1. Creer un sens de l'ordre
Chaque entreprise doit creer un sens de l'ordre et de la previsibilite. Cela aide tout le monde a comprendre quels sont les objectifs, comment ils vont etre atteints et quel role ils joueront.

Un horaire precis et preplanifie des employes est un element important de la creation de ce sens de l'ordre. Si vous ne parvenez pas a organiser correctement votre equipe, vous constaterez peut-etre que d'autres secteurs de votre entreprise souffrent de l'imprevisibilite.

2. Ameliorer le moral
Vous devez vous concentrer sur la satisfaction des employes pour obtenir les meilleurs resultats de votre personnel. De nombreux facteurs influent sur la satisfaction de votre equipe, tels que l'environnement de travail, les relations entre l'equipe, etc. L'

horaire est facilement l'un des facteurs les plus importants qui influent sur la satisfaction des employes. Vous devriez faire de votre mieux pour vous assurer que les membres de votre equipe obtiennent les quarts de travail qu'ils veulent quand ils le veulent. Une planification precise des employes peut vous aider a atteindre cet objectif.

3. Boostez la transparence
Personne ne veut etre laisse dans l'obscurite quand il s'agit de planifier. Les membres de votre equipe ont leur propre vie et leurs propres plans un horaire precis des employes montre que vous vous souciez de votre equipe et leur donne les moyens de vivre leur propre vie.

Si vous produisez un horaire detaille et visible, vos employes adoreront la transparence supplementaire. Ils apprecieront d'etre traites comme des collaborateurs et se sentent vraiment comme faisant partie de l'equipe.

4. Reduire les heures de travail perdues
Une mauvaise planification des employes est responsable d'innombrables heures de travail perdues. D'une part, les conflits de planification et la confusion entrainent des conversations et des debats imprevus qui peuvent affecter la productivite.

D' un autre cote, un mauvais horaire des employes peut meme amener les membres de votre equipe a ne pas se presenter au travail. Investir dans un horaire de travail de qualite peut vous aider a eviter ces moments couteux et perturbateurs.

5. Ameliorez la prise de
decision Chaque decision d'entreprise que vous prenez doit etre appuyee par autant de donnees et d'experience que possible. Si vous organisez les horaires de vos employes de maniere logique, vous aurez un tresor de donnees historiques qui peuvent guider vos decisions.

Imaginons que vous trouviez une correlation entre une amelioration des ventes et un membre particulier de votre equipe qui est en service. C'est l'occasion ideale d'identifier une star qui peut travailler sur des quarts exigeants.

Licence Pexels

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Il existe certaines strategies cles que vous pouvez utiliser pour ameliorer le processus de planification de vos employes. Voici un regard de plus pres sur ces strategies.

1. Attribuer la responsabilite
De nombreuses entreprises ne parviennent pas a etre coherentes lorsqu'il s'agit d'attribuer la tache de planification des employes elle-meme. Cela signifie qu'il y a un manque de coherence dans les calendriers et que la tache prend plus de temps qu'elle ne devrait le faire.

Si possible, vous devriez essayer d'attribuer la tache a la personne appropriee aussi souvent que possible. Cela garantira la coherence, reduira le temps necessaire et donnera a vos employes un point de contact clair.

2. Comprendre votre equipe
Chaque membre de votre equipe possede une personnalite et un ensemble de competences distinctes vous devriez en tenir compte autant que possible lorsqu'il s'agit de planifier. Cela peut vous aider a atteindre vos objectifs et a garder votre equipe heureuse.

Vous apprendrez inevitablement, par exemple, que les differents membres de votre equipe ont des preferences en matiere de taches et de quarts de travail. Vous pouvez vraiment tirer le meilleur parti de votre equipe en planifiant deliberement leur temps.

3. Utiliser le meilleur planificateur des employes
Garder manuellement le suivi de la planification des employes a l'aide d'un logiciel comme Excel n'est pas toujours optimal- cela necessite une formation, cela prend souvent beaucoup de temps et il n'est pas facile de publier ces horaires a votre equipe. Le

meilleur choix est d'utiliser un planificateur d'employes puissant. Ces outils specialises qui peuvent vous aider a creer des horaires efficaces pour vos employes. Le meilleur logiciel de planification des employes offre une fonctionnalite solide qui est completee par une gamme de fonctionnalites innovantes.

Voici un apercu de ce que vous offre Zip Schedule pour vous aider a exploiter tout le potentiel de la planification des employes et a generer de la valeur pour votre entreprise.

Licence Unsplash

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Zip Schedules est un element de l'employe de premier plan planificateur. Nous avons cree cet outil avec amour pour aider les gestionnaires a generer de la valeur au sein de leur organisation et a posseder vraiment le processus de planification des employes. Voici ce que nous offrons-

Une experience mobile
Le tableau d'affichage est bien et vraiment demode maintenant. C'est aussi un moyen inefficace de partager votre horaire, etant donne qu'il peut entrainer de la confusion et des erreurs de lecture. Cela exige egalement que les membres de votre equipe viennent au bureau pour le voir!

Notre planificateur offre une experience mobile confortable et avant-gardiste. Cette application mobile distribue automatiquement les horaires des employes et permet de gagner du temps tant pour les gestionnaires que pour le personnel. Voici un apercu de ce que notre application mobile peut faire

  • Les employes peuvent rapidement coordonner la couverture pour les quarts de travail
  • Les gestionnaires peuvent approuver les demandes de changement de calendrier
  • Les
  • gestionnaires peuvent modifier les quarts de travail
  • L'application maintient tout le monde a jour

Flexibilite totale
Nous comprenons que les choses peuvent changer quand il s'agit de la planification des employes. Vous devez etre en mesure de repondre et c'est exactement ce que vous offre Zip Schedules- flexibilite totale. Il est facile d'utiliser l'application pour apporter des modifications importantes a votre planning, puis de communiquer ces modifications.

Vous pouvez modifier la forme d'un decalage en quelques clics. Que vous ayez besoin de plus d'aide ou de changer qui travaille rapidement, vous constaterez que c'est plus facile que jamais.

L' epoque de la lutte avec les feuilles Excel et de l'impression de versions papier est terminee. Cela n'a jamais ete tres efficace non plus, etant donne qu'il n'y avait pas de consensus ni moyen de savoir si votre equipe avait ses horaires mis a jour.

Des liens authentiques
Les gestionnaires doivent souvent perdre beaucoup de temps a s'assurer que tous leurs employes sont sur la meme longueur d'onde. Certaines personnes etaient dans la boucle tandis que d'autres etaient bien et vraiment en dehors de cela.

Zip Schedules est un planificateur qui permet aux gestionnaires de communiquer leurs modifications et mises a jour facilement. Si vous avez egalement besoin d'un systeme pour informer votre equipe des evenements a venir ou des changements de strategie, c'est tout.

Notre systeme de messagerie interne est robuste et permet aux gestionnaires d'envoyer de nouvelles nouvelles et mises a jour a l'equipe en appuyant sur un bouton. Personne ne doit rester dans le noir plus longtemps. Prevision

precise du travail La prevision
du travail est une expression qui evoque trop souvent l'inquietude dans le coeur des gestionnaires. Cela semble incroyablement complexe et si vous n'avez pas les bons outils, c'est une science tres difficile a maitriser.

Zip Schedules rend un jeu d'enfant pour vous de devenir un expert, cependant. Notre planificateur puissant vous aide a predire les besoins de votre entreprise en fonction de vos ventes et de vos transactions. Grace a ces informations importantes, vous pouvez planifier les bons membres de l'equipe au bon moment pour augmenter vos revenus et reduire les couts de main-d'oeuvre si necessaire.

Planification plus rapide
La planification des employes peut prendre beaucoup de temps. Dans le passe, il s'agissait d'une tache manuelle que peu de gestionnaires appreciaient et il etait tres facile de commettre des erreurs qui feraient derailler tout l'exercice.

Mais c'est tout dans le passe maintenant. Zip Schedules aide les gestionnaires a mettre rapidement en place des horaires efficaces et precis qui stimulent la valeur ajoutee. L'outil est intuitif a utiliser, de sorte que vous n'avez pas a vous soucier de la confusion ou de l'inefficacite.

Suivi budgetaire
De nombreuses entreprises ont du mal a atteindre leur rentabilite en mesurant leurs budgets. C'est un processus difficile et il faut avoir les bons outils pour en faire un succes.

Notre equipe comprend cela et c'est pourquoi nous avons fait une priorite de creer un outil de budget de travail incroyable. Cet outil fait appel aux ventes et aux transactions historiques pour creer des previsions quotidiennes. Ceux-ci peuvent etre utilises pour projeter vos besoins de personnel et vraiment obtenir une bonne gestion de votre budget de main-d'oeuvre.

Cet outil peut vraiment vous aider a maximiser la rentabilite et a trouver l'equilibre parfait en matiere de planification de vos employes.

Rapports sophistiques
Plus vous disposez de donnees, plus votre prise de decision sera precise. C'est pourquoi nous offrons une large gamme d'outils de reporting sophistiques qui vous aident a mettre en lumiere la realite de vos activites de planification.

En un coup d'oeil, vous etes en mesure d'evaluer rapidement vos besoins en main-d'oeuvre et de verifier l'etat de votre equipe. Cette vision inegalee vous aide a faire les bons choix au bon moment et a avoir de la conviction dans vos decisions.


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Nous esperons que ce post vous a aide a voir que la planification des employes est un excellent domaine a investir. Si vous trouvez les bons outils et que vous les utilisez correctement, vous constaterez un retour sur investissement important.

Etes-vous pret a mettre a niveau votre experience de planificateur des employes avec Zip Schedule? Demarrer et creer des horaires incroyables ne pourrait pas etre plus simple! N'hesitez pas a vous inscrire a votre essai gratuit avec Zip Schedules des aujourd'hui.



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