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5 conseils pour choisir le meilleur modele d'horaire hebdomadaire des employes

5 tips for choosing the best weekly employee schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Les logiciels de planification des employes peuvent profiter a votre restaurant de bien des facons, mais avec tant de produits disponibles sur le marche, il peut etre difficile de trouver la meilleure option qui corresponde aux normes de votre marque.

Si vous faites la bonne selection qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise, vous eprouverez des avantages tels que l'elimination des chevauchements dans les horaires, la prevention du vol de temps et la facilite dans les operations de paie pour n'en nommer que quelques-uns.

Si vous souhaitez mettre a niveau les systemes de planification de votre restaurant, consultez ces conseils qui vous aideront a determiner le meilleur logiciel de planification pour votre restaurant.

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one on the clock staff monitoring 1571343058 5401

L'une des principales caracteristiques du logiciel de planification des employes pour votre restaurant est de surveiller qui fonctionne ou non sur l'horloge.

Le systeme peut verifier qui est prevu pour travailler et si cet employe s'est presente ou ne s'est pas presente au poste designe.

Le logiciel de planification est egalement equipe pour predire quand plus de personnel sera necessaire pour travailler a certains moments, base sur le trafic pedestre precedent.

Par exemple, le systeme devrait etre en mesure d'alerter la direction en cas de besoin de personnel, afin que des mesures appropriees puissent etre prises pour remedier a la penurie de couverture.

Sur la base de ces caracteristiques speciales de prevision, le logiciel devrait egalement utiliser les donnees telechargees pour fournir des suggestions futures quant a la date a laquelle un plus grand nombre d'employes seront programmes dans les jours ou les semaines a venir, ainsi que l'employe qui est disponible pour travailler pendant ces periodes.

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Vous avez besoin d'une solution de temps et de presence facile a utiliser. Cela ne veut pas dire ou impliquer que vous devriez opter pour un outil trop simple. Cependant, tous vos employes devraient etre en mesure d'utiliser le nouveau logiciel de planification sans trop de tracas.

Pour eviter toute confusion possible, il est judicieux d'organiser une breve seance de formation afin que les employes puissent apprendre et se familiariser avec le nouveau systeme.

Si l'outil de planification a une navigation complexe, les utilisateurs auront un probleme d'utilisation des applications, ce qui elimine le but de l'investissement dans le logiciel en premier lieu.

Grace a un systeme facile a utiliser, les processus de paie sont egalement ameliores. Il sera plus facile de suivre le nombre d'heures et de jours pendant lesquels chaque employe etait en service, et il y aura un registre numerique a consulter. Par consequent, tout le monde trouvera facile d'initier des paiements et des rapports.

En fin de compte, le logiciel devrait eliminer et reduire le nombre d'erreurs qui sont generalement commises pendant le processus de planification.

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three mobile capabilities 1571343058 8842

Le meilleur logiciel de planification ne devrait pas seulement offrir des applications mobiles, mais aussi posseder des fonctionnalites mobiles faciles a utiliser.

Cela aidera les employes de votre restaurant a acceder a leurs horaires de n'importe ou et a tout moment. Par exemple, si un employe est actuellement en vacances, mais souhaite verifier l'horaire de la semaine a venir pour son retour, il devrait pouvoir ouvrir une session sur l'application et verifier l'horaire, quel que soit l'endroit ou il se trouve.

Les employes veulent avoir la liberte d' acceder aux applications metier de n'importe ou 24h/24 et 7j/7. Par consequent, le meilleur logiciel de planification devrait avoir des capacites mobiles sur la plupart des appareils courants, comme les iPhones, les Androids, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.

En cas d'urgence, les employes peuvent egalement utiliser le systeme mobile pour alerter la direction et demander un jour de conge a venir ou demander une journee de maladie. Les

capacites mobiles assureront que les operations de votre restaurant se deroulent correctement et efficacement, et l'adaptation a ces mises a niveau ne fera qu'aider votre entreprise a prosperer.

La creation de calendriers devient simplifiee grace a la technologie. Le logiciel vous permet de definir un modele d'horaire hebdomadaire pour une semaine et de le transporter facilement et de le recycler dans la semaine suivante, reduisant ainsi le temps de creation.

Les logiciels de planification devraient egalement aller au-dela de la creation d'horaires de travail. La meilleure solution peut vous aider a creer des listes de taches de groupe et des affectations de planification de quarts specifiees, ainsi que d'autres fonctionnalites utiles.

Vous pouvez creer des listes de taches pour l'ensemble du service, les groupes d'employes et meme les employes individuels. Une fois cree, vous devriez pouvoir partager ces listes sur tous les appareils mobiles en un simple clic.

S' il y a un evenement special en interne, comme une reunion d'equipe avant l'ouverture du restaurant, vous pouvez egalement l'entrer dans le systeme.

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five alerts reminders 1571343058 3393

Le meilleur logiciel de planification pour un restaurant devrait comporter des alertes et des rappels pertinents a l'horaire.

Vous devez rappeler a vos employes les changements dans leurs horaires de travail ou les nouveaux renseignements qui surviennent de facon sporadique. En plus d' ameliorer le flux de travail dans votre restaurant, cette fonctionnalite rendra la vie de vos employes plus confortable, car ils seront toujours au courant de ce qui se passe dans le restaurant.

Les employes du restaurant ont besoin d'alertes apres l'approbation d'un changement de quart de travail, de la disponibilite des heures supplementaires et de l'echange de postes par exemple.

Lorsqu' il y a un quart de travail a venir, le systeme devrait etre en mesure de rappeler a vos employes a l'avance. Les autres alertes cruciales incluent le code vestimentaire pour des evenements particuliers, les politiques de l'entreprise et les emplacements ouverts disponibles sur le calendrier.

Ces fonctionnalites vous aideront a choisir le meilleur outil de planification pour votre restaurant. Ces conseils vous permettront de choisir la bonne solution pour votre entreprise de restauration. Vos employes auront egalement le temps de s'adapter facilement a ce nouveau logiciel. Faites bien vos devoirs et vous n'aurez pas de probleme a choisir le bon logiciel de planification des employes pour votre marque.

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