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Conseils pour creer un horaire de travail solide

tips for creating a strong employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Soyons honnetes, la creation d'un horaire hebdomadaire des employes n'est jamais une tache amusante que la direction attend avec impatience. Neanmoins, il est de la plus haute priorite car il permet de s'assurer que votre restaurant dispose d'un personnel approprie et que l'entreprise fonctionne bien au quotidien. De plus, une planification efficace garantit que vos employes sont satisfaits et satisfaits de leurs quarts de travail.

Vous devez etre explicite au sujet de vos politiques relatives aux quarts de travail ou aux demandes de temps libre. Vous avez besoin d'une communication efficace avec vos employes afin qu'ils soient a l'aise pour vous faire connaitre leurs preferences.

Vous devez egalement garder a l'esprit que vous ne pouvez pas rendre tout le monde heureux, mais il y a des precautions a prendre et des conseils a suivre pour etablir une bonne base qui peut vous rapprocher de cet exploit de la mise en oeuvre d'un horaire de travail solide et equitable.

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Nous ne pouvons pas insister assez sur le fait que la communication efficace est une solution essentielle a de nombreux problemes dans n'importe quel milieu de travail.

Fournissez a vos employes un manuel des regles de temps libre et d'horaire et assurez-vous de transmettre ces informations verbalement. Informez vos employes de la norme de procedures privilegiee en ce qui concerne les horaires, comme demander a vos employes de soumettre leurs demandes au moins deux semaines a l'avance, afin d'eviter les maux de tete de derniere minute.

Il va sans dire que des canaux de communication forts et ouverts entraineront moins de conflits de planification dans votre organisation et donneront lieu a un lieu detravail harmonieux.

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Cela peut etre difficile parce que vous devez decider qui obtient le conge pendant la saison des vacances populaires comme pendant les mois d'ete, car plusieurs employes voudront les memes jours de conge.

Afin de rester impartial, vous devez garder a l'esprit que les raisons qui sous-tendent la demande de conge ne sont pas pertinentes pour votre decision et que le verdict final devrait etre base sur l'employe qui a presente sa demande de conge en premier.

Un employe peut avoir besoin de suivre des cours a divers moments, un autre peut etre un parent qui a besoin de jours de conge specifiques pour s'occuper de sa famille. Quelle que soit la raison, votre preoccupation principale est que vous ayez suivi la disponibilite de vos employes et que vos employes restent fiables une fois qu'un horaire est en vigueur.

Par exemple, un de vos employes demande deux semaines de vacances pour rester a la maison et se ressourcer, tandis qu'un autre employe demande un conge pour voyager avec sa famille. Peu importe que l'un veuille se detendre a la maison et l'autre veut voyager; vous ne pouvez pas donner la priorite a l'un ou l'autre d'entre eux en fonction de leur raisonnement.

La meilleure facon d'assurer l'equite de ce processus est de placer le systeme du premier arrive, premier servi dans lequel vos employes ne peuvent pas se plaindre de demander un conge apres un autre employe. L'utilisation d'une application de planification de calendrier aidera egalement a suivre les demandes de conge de vos employes, car tout est enregistre numeriquement et les demandes peuvent etre soumises en temps reel, ce qui accelere le processus.

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Il est de plus en plus courant d'offrir tous les jours de conge paye en un seul forfait, y compris les conges annuels et les conges de maladie.

Le regroupement des vacances et des conges de maladie simplifiera le processus de prise de vue et donnera a vos employes plus de controle sur leurs horaires parce qu'il permet de la flexibilite. Cette methode accroit egalement l'equite parce qu'elle retire les devinettes et le jugement de l'equation.

Par exemple, si l'un de vos employes passe en revue le nombre autorise pour les vacances payees en janvier et tombe malade, il saura qu'il ne sera pas paye pendant un conge de maladie.

Quand tout est fait, peu importe la facon dont vos employes utilisent leurs jours de vacances.

Peut-etre qu'ils sont en vacances ou restent a la maison en raison d'une mauvaise sante. Quelle que soit la raison, ils comprendront qu'ils sont responsables du quota de vacances paye et surtout, ils apprecieront la latitude que vous leur avez donnee pour controler leur horaire, ce qui les rendra heureux et loyaux envers l'organisation et leur travail.

Surtout, vous n'aurez pas a passer votre temps precieux a examiner les demandes de conge ou a vous demander si vos employes sont vraiment absents pour une raison legitime ou parce qu'ils n'ont tout simplement pas envie de travailler ce jour-la.

Les heures supplementaires sont une composante tres courante en milieu de travail, surtout pendant les heures de pointe, et nous nous posons souvent la question de savoir s'il faut ou non offrir aux employes la possibilite de faire des heures supplementaires.

Eh bien, cela depend principalement de vous et du type d'organisation.

Si votre personnel effectue habituellement beaucoup d'heures supplementaires au cours de l'annee, en raison d'une couverture insuffisante sur une base reguliere, vous devrez peut-etre embaucher de nouveaux employes pour equilibrer la charge de travail. Cependant, si les heures supplementaires ne sont que pendant certaines periodes de pointe, il est preferable de payer les heures supplementaires a vos employes actuels.

Tout se resume finalement au risque par rapport a la recompense.

Pour les emplois specialises, vous devriez aller avec vos employes existants plutot que de depenser des revenus pour de nouveaux employes. Ce raisonnement est du au fait qu'il est plus logique en ce qui concerne les couts de main-d'oeuvre parce que vous n'aurez pas a consacrer des heures seulement a la formation.

En ce qui concerne les heures de travail, les employes recoivent un conge compensatoire pour les heures travaillees plus de 40 par semaine. Il est recommande de ne pas tenir compte de cette pratique en raison de sa complexite et de ses complications en milieu de travail.

Enfin, utilisez la meilleure technologie disponible comme une application de planification de calendrier et des programmes qui facilitent la planification.

Zip Schedules est une application de planification de calendrier basee sur le cloud qui integre les meilleurs processus de planification avec une conception d'interface utilisateur simple. Cela facilite les longues taches de planification pour les gestionnaires et garantit que vos employes sont planifies equitablement et en consequence.

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