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5 Avantages de la mise en oeuvre d'une application de planification d'entreprise

5 top benefits of implementing a business scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Entre la gestion des jours de repos, la surveillance du temps et de la presence de votre equipe, ainsi que les autres taches liees a la gestion de l'entreprise, la planification des employes dans l'industrie de la restauration peut etre tres difficile.

Avec toutes vos responsabilites, la consignation de la feuille de temps de chaque employe est une autre tache ardue qui prend non seulement du temps, mais aussi difficile a aborder avec une precision de 100%. Et au fur et a mesure que votre entreprise continue de croitre, il devient encore plus difficile de realiser a un rythme efficace.

Il est important de comprendre que les employes en particulier les plus forts sont les actifs les plus critiques pour toute entreprise, c'est pourquoi il est si imperatif que vos pratiques de gestion, y compris la planification, soient equitables pour eviter un roulement eleve des employes.

Vous pouvez beneficier de plusieurs facons lorsque vous utilisez des solutions de planification des employes, telles que des logiciels et des applications pour vous aider a creer les horaires de travail de vos employes. Voici quelques-uns des principaux avantages de la mise en oeuvre d'une application de planification d'entreprise pour votre entreprise de restauration.

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Le suivi du temps est le principal avantage du suivi des employes dans l'industrie de la restauration. La solution vous permet de suivre quand vos employes percutent ou sortent pour chaque quart de travail, ainsi que chaque heure passee a accomplir une tache particuliere.

Une fois que vous connaissez le temps que chaque employe consacre a une tache specifique, cela vous aidera a mieux evaluer la mesure de la productivite. Vous serez egalement en mesure de gerer efficacement les problemes d'assiduite de votre effectif et de prendre connaissance du moment ou vos employes sont absents ou en retard. Cela vous donne l'occasion de corriger tout probleme d'assiduite qui pourrait etre present et fournit des preuves numeriques auxquelles vous pouvez parler lorsque vous confrontez vos employes.

Le suivi du temps des employes aide egalement a surveiller les heures supplementaires. Avec une application de planification d'entreprise, vous pouvez eviter des problemes couteux qui surviennent generalement lorsque les employes travaillent au-dela de leurs heures de travail.

En outre, ces applications empecheront egalement toute reglementation du droit du travail, car vous serez averti lorsque les employes sont en violation, comme travailler un exces d'heures. Vous reflechirez de maniere exhaustive a la politique de la main-d'oeuvre en matiere d'heures supplementaires et empecherez votre restaurant de toute violation de la loi.

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Il est difficile pour un restaurant de fonctionner sans application de planification, car le logiciel aide egalement les gestionnaires a repondre aux dilemmes avec des solutions progressives a un rythme accelere.

Vous pouvez frapper une bosse de derniere minute sur la route, comme une absence inattendue d'employe. Au lieu de refaire tout l'horaire ce qui serait incroyablement frustrant les outils de planification mettront en evidence les employes qui sont actuellement imprevus et peuvent travailler a la place du collegue disparu.

Il vous aidera a vous adapter rapidement aux changements soudains et informera toute l'equipe des nouveaux changements grace a des notifications push sur leurs appareils mobiles. Si vous disposez d'un outil flexible de planification du personnel, vous n'aurez pas de probleme a apporter des modifications a votre horaire comme vous le ferez avec d'autres solutions de rechange.

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Meme si les employes sont la ressource la plus importante pour toute entreprise de restauration, ils constituent egalement la depense la plus importante. Un excellent outil de planification des employes vous aidera a equilibrer l'utilisation maximale des effectifs et le cout de la paie.

Le plus important est de mettre la bonne personne au bon travail, avec le bon equipement et au bon moment.

Par exemple, un outil de planification des employes vous aidera a eviter les heures supplementaires inutiles. Vous pouvez trouver la personne qui a la bonne competence pour accomplir une tache particuliere, et vous economiserez beaucoup d'argent et de temps.

Il vous aidera egalement a maximiser votre temps au maximum et de la maniere la plus productive. Vous n'aurez plus a consacrer beaucoup de temps a planifier vos employes sur des feuilles de calcul. Au lieu de cela, vous pouvez obtenir une solution instantanee a partir de l'application de planification d'entreprise, en allouant le temps que vous economisez sur d'autres taches essentielles.

Des etudes montrent qu'un bon salaire n'est pas le seul moyen de motiver vos employes. La reconnaissance de la part des superieurs peut en fait faire un long chemin et inspirer vos employes a aller plus loin. Attendu qu'un horaire bacle sans temps ni effort peut motiver vos employes a quitter votre entreprise.

La mise en place d'un horaire libre-service indiquera a vos employes que vous vous souciez de leur condition de travail. Acceder a un outil de planification des employes leur donnera un sentiment de liberte et d'appartenance. Le systeme leur permettra egalement de planifier leurs taches, d'exprimer les demandes liees a leur emploi et de demander des jours de repos.

Une solution pratique devrait etre accompagnee d'un portail libre-service integre et accessible sur les appareils mobiles, permettant aux employes d'utiliser l'application n'importe ou et a tout moment, pas seulement a l'interieur du restaurant.

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Il est bon d'affecter votre restaurant a une tache particuliere. Cependant, il est preferable de planifier le meilleur employe pour un emploi. L'application de planification vous permettra de repertorier et de sauvegarder toutes les competences de votre personnel et de suivre leur evolution.

Le systeme vous montrera en un coup d'oeil, un employe qui correspond le mieux a une tache particuliere et celui qui a besoin d'une formation. Certains des outils de planification des employes vous permettent de rechercher les employes par competence, ce qui facilite la planification lorsque le travail exige une competence particuliere.

Vous pouvez egalement creer des plans de carriere individuels pour gerer les offres de promotion. Cela donnera a votre personnel une idee de leur valeur sur le marche. Les evaluations annuelles sont utiles a la fois pour l'employe et pour vous, et vous devez les planifier efficacement.

Le logiciel de planification permet egalement aux gestionnaires de planifier des evaluations annuelles qui correspondent a la disponibilite de votre personnel. Vous suivrez les evaluations anterieures pour vous aider a mesurer les realisations de chaque individu.

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