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Comment creer un modele d'horaire quotidien dans Excel

how to create a daily schedule template in excel
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Si vous faites partie de ces entreprises qui creent encore des horaires d'employes a l'aide de stylos et de papier et que vous etes fatigue du processus, vous etes au bon endroit.

Creer un modele de calendrier quotidien excel n'est pas une science fusee, mais il peut etre un peu difficile de vous acclimater au programme si vous ne l'avez jamais utilise auparavant. Ce qui est certain, cependant, c'est que la mise a niveau de vos processus de planification propulsera votre entreprise et la rendra beaucoup plus evolutive qu'un planning ecrit a la main. Le

stylo et le papier sont probablement l'outil le plus utilise pour creer des calendriers, et c'est pourquoi vous pouvez toujours l'utiliser. Mais ca ne devrait pas etre comme ca.

Regardons les bases de la creation d'un planning simple dans Excel, et ce que vous pouvez faire pour ameliorer votre processus de planification a l'avenir.

La creation de calendrier avec un stylo et du papier est un outil date qui a ete utilise avant l'application des ordinateurs, mais l'utilisation de cette methode a nos jours s'est averee etre un inconvenient majeur.

Il est inefficace et a bien des egards contre-productif, car il ne fait rien pour faciliter votre vie professionnelle. Bien au contraire, cela aide a rendre votre vie beaucoup plus difficile.

Par exemple, si vous faites une erreur lors de la creation de votre modele d'horaire quotidien, il est beaucoup plus difficile de corriger et de mettre a jour tous vos employes les modifications apportees a l'horaire. De plus, il n'y a pas de moyen facile de distribuer l'horaire a tous les membres de votre equipe.

De plus, il existe trois facons de distribuer votre horaire a tous vos employes.

  1. La premiere methode de distribution consiste a appeler individuellement les employes et a les mettre a jour sur leurs heures de travail a venir, puis a faire confiance qu'ils ont bien pris note de cela et a esperer qu'ils se presenteront pour le poste approprie au bon moment.
  2. La deuxieme methode consiste a afficher l'horaire dans une zone commune et a demander verbalement a chaque membre de l'equipe de regarder le dernier horaire.
  3. La troisieme methode consiste a imprimer plusieurs exemplaires de l'horaire et a en donner un a chaque employe. Excellente option pour l'environnement et la conservation...

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Declencher la licence

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Eh bien, comme premier avantage- il est beaucoup plus facile de creer un modele de calendrier quotidien dans Excel. Il existe des grilles predefinies, formulees en tableaux composes de colonnes et de lignes lineaires. Il n'est pas necessaire de dessiner vous-meme, et vous n'aurez pas a vous soucier des taches d'encre.

L' edition est egalement tres facile dans Excel. Pas besoin d'utiliser une gomme, laissant des traces d'erreurs initiales commises. Au lieu de cela, vous appuyez simplement sur un bouton et votre revision est appliquee. Ensuite, vous entrez les nouvelles informations et vous avez termine.

La distribution d'une feuille de calcul est egalement beaucoup plus facile. De nos jours, tout le monde utilise une sorte d'application de chat et verifie frequemment ses e-mails. Pour distribuer un document Excel, il suffit de creer un groupe et d'envoyer le fichier via le Web.

Voici comment creer un modele de planification quotidienne dans Excel.

Ouvrez Excel et vous serez accueilli avec une nouvelle feuille de calcul. Vous devriez lui donner un nom qui le rendra facile a identifier.

Si vous creez un calendrier pour la periode du 2 au 15 septembre, il serait judicieux de nommer votre fichier 2-15 septembre.

Le moyen le plus simple de nommer les en-tetes est de faire la premiere colonne sur les noms des employes et toutes les colonnes suivantes sur les jours de la semaine, ou les dates si vous faites une periode plus longue.

Astuce Il est recommande de creer un calendrier pour au moins deux semaines a l'avance afin qu'il y ait plus d'espace pour resoudre les conflits, mais aussi pour faciliter la tache de vos employes.

Pour ajouter un style supplementaire afin d'organiser davantage votre planning, vous pouvez mettre en gras tous les en-tetes et coder les lignes.

Pour mettre en gras une colonne, cliquez dessus, puis appuyez sur CTRL+B.

Pour attribuer une couleur a une colonne, selectionnez-la et recherchez l'icone de remplissage.

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Tous vos employes devraient passer sous la premiere colonne. Vous pouvez utiliser leurs noms ou leurs identifiants si vous avez un systeme different en place.

Il est important de repertorier tous vos employes lors de la creation d'un modele de planning quotidien Excel, car le nombre d'employes modifiera la facon dont vous gerez les quarts de travail.

Nous utiliserons les autres colonnes pour specifier le temps de travail de chaque jour pour les travailleurs. Ainsi, il sera facile pour chaque employe d'organiser sa vie comme il le souhaite.

Gardez a l'esprit que vous devez tenir compte des jours de conge. Si possible, vous devriez accorder deux jours de conge par semaine a vos employes.

Vous pouvez egalement utiliser ce modele et le copier dans une nouvelle feuille de calcul pour les deux prochaines semaines. Vous pourriez avoir besoin de faire quelques changements, mais cela devrait bien s'adapter.

Une fois toutes ces etapes terminees, vous pouvez distribuer votre planning.

Les employeurs ont generalement l'habitude d'imprimer le fichier et de l'accrocher dans la salle de pause ou la salle de reunion.

C' est tres bien dans la plupart des cas, mais vous devriez egalement l'enregistrer et l'envoyer a tous vos employes par voie electronique. Ce n'est pas difficile a faire de nos jours et cela donne a vos employes une plus grande responsabilite.

Deplacer du stylo et du papier est quelque chose que chaque restaurant devrait essayer de faire. C'est un gain de temps que vous ne penserez meme jamais a revenir au stylo et au papier.

Excel est certainement une mise a niveau de l'itineraire stylo et papier, mais si vous voulez vraiment moderniser vos pratiques de planification, allons-y un peu plus loin.

Pour le meilleur de la creation de planning, vous devez utiliser un logiciel dedie a la planification des employes. Non seulement ces applications creent tout ce que nous venons de couvrir dans le tutoriel, mais il y a aussi un certain nombre de fonctionnalites supplementaires qui vous aideront a aider votre entreprise a prosperer.

Juste pour vous donner une idee de ce que vous pouvez attendre, voici les avantages offerts par une application d'horaire de travail

  • Creation rapide d'horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • S'adapte facilement a l'evolution de la disponibilite des employes
  • Ameliore la communication interne entre votre equipe
  • Optimise la planification des quarts de travail en empechant la surplanification et la sous-planification
  • Reduit les couts de main-d'oeuvre
  • Empeche les erreurs de planification et les non-presentations
  • Respectueux de l'environnement dans la planification sans papier

  • Si vous voulez les avantages d'une application de calendrier de travail dans un package facile a utiliser, Zip Schedulings est ce que vous recherchez.

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