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5 Methodes de prevention des catastrophes liees a l'horaire de travail

5 methods of preventing work scheduling catastrophes
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Les catastrophes de planification se produisent lorsqu'un facteur non planifie se produit, ce qui perturbe votre calendrier predefini. Ces facteurs peuvent inclure un employe qui a appele hors du travail a la derniere minute en raison d'une urgence, ou un employe qui a ete planifie par erreur pour un quart de travail qui ne tient pas compte de sa disponibilite, ou des employes qui se presentent pour travailler le meme quart parce qu'il y a eu un oubli au moment de la creation de l'horaire.

Il y a une abondance de scenarios qui pourraient aussi conduire a une catastrophe de planification. Dans n'importe quelle situation, il vous reste une couverture allegee et un dilemme frustrant.

Chaque entreprise a connu cela a un moment donne et en sera affectee d'une facon ou d'une autre. La solution evidente est de prevenir ou du moins de reduire fortement ces accidents. La bonne nouvelle, c'est que tu peux. Voici les 5 meilleures methodes pour prevenir les catastrophes liees a la planification des travaux. Il

n'y a aucun moyen de s'assurer que ces catastrophes ne se produisent jamais, mais il y a bien des choses que vous pouvez faire pour vous assurer qu'elles se produisent aussi rarement que possible.

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Meme si cela peut sembler une solution trop simple pour etre efficace, les catastrophes de planification commencent generalement avec la mangeoire ou celui qui cree le planning.

En tant que gestionnaires, il n'est pas rare d'ignorer les demandes de conge ou meme de se rappeler que les conges ont deja ete approuves. Sans double verification et confirmation de votre planning, vos problemes ne feront qu'aggraver.

Pour aller de l'avant, essayez d' experimenter avec un planificateur en ligne gratuit pour creer votre prochain horaire. Cette application vous permettra de deconnecter les demandes de temps de conge et meme de prendre des notes supplementaires dans l'application pertinentes a vos employes et a votre horaire.

Double-verifier pour confirmer qu'il ne va pas causer de gachis de planification. Cela ne prend que quelques minutes, et cela pourrait meme vous empecher de perdre des clients.

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Vous ne devriez pas employer quelqu'un qui n'a pas le sens des responsabilites et de la responsabilite. Avec des employes responsables, vous pouvez deleguer la responsabilite de l'horaire a vos employes. Bref, cela signifie qu'ils devront examiner le calendrier a l'avance et vous informer des erreurs qui pourraient se produire avant qu'elles ne deviennent des catastrophes.

S' ils travaillent pour vous et votre entreprise, il leur incombe de se presenter a l'heure, mais aussi de trouver un remplacant s'ils ne peuvent pas venir travailler. Si une urgence survient, il devrait etre bien de ne pas venir au travail. Mais si un employe veut un conge pour voir des amis, il devrait trouver lui-meme un remplacant. Il n'est pas difficile pour l'employe de trouver un remplacant, surtout avec un planificateur en ligne gratuit.

Si le simple fait de parler ne suffit pas, n'ayez pas peur d'introduire des mesures disciplinaires si vos employes sont a plusieurs reprises irresponsables.

Afin d'eviter ces situations, les restaurants ont generalement une liste d'employes qu'ils peuvent appeler pour venir faire un quart de travail.

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C'est choquant, le nombre de restaurants qui planifient un horaire seulement pour la semaine prochaine. Rien dans la vie ne devrait etre planifie avec si peu de consideration pour les futurs incidents.

En faisant cela, vous demandez a vos employes d'organiser leur vie sur une base hebdomadaire, ce qui pourrait etre plus facile pour quiconque cree l'horaire, mais qui est desastreux pour vos employes. En plus du fait que cela rendra la vie de vos employes beaucoup plus difficile et causera des frustrations, cette periode de planification ne permet que quelques jours pour resoudre les conflits.

Pour mieux planifier l'avenir, commencez a creer des calendriers d'au moins deux semaines, voire un mois. Beaucoup de restaurants ont commence a programmer chaque mois. Cela necessiterait plus d'efforts de la part du gestionnaire, mais un planificateur en ligne gratuit devrait aider a resoudre le probleme.

L' avantage de le faire de cette facon est que vous aurez beaucoup plus de temps pour resoudre les conflits et autres malentendus sans provoquer une catastrophe de planification.

L'horaire est fragile, donc vous ne devriez pas essayer quelque chose de non conventionnel parce que les choses pourraient devenir vraiment desordonnees rapidement. La prise en compte de plusieurs emplacements et de quarts de travail separes signifie qu'il y a beaucoup plus a penser, mais aussi beaucoup plus a mal tourner.

Certaines entreprises sont plus enclins au fractionnement par rotation, mais essayent d'eviter de le faire. Cela augmente le stress et la frustration de vos employes et rend le processus de planification beaucoup plus difficile.

Vous devrez peut-etre embaucher des employes supplementaires et modifier le processus de planification, mais un planificateur en ligne gratuit vous aidera a faire tout cela et plus encore.

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Contrairement au stylo et au papier, les options de planification logicielle vous offrent beaucoup plus de flexibilite que vous ne pourriez jamais avoir avec le stylo et le papier. Un logiciel dedie a la creation de calendriers vous permettra de mettre a l' echelle votre processus de planification au fur et a mesure de la croissance de votre entreprise.

Vous pouvez eviter de nombreuses erreurs que vous feriez avec le stylo et le papier, juste en utilisant un planificateur en ligne gratuit. Il n'y a plus de double planification, d'erreurs de temps libre et similaire, l'application vous avertira si vous faites une telle erreur.

Vous pouvez eliminer completement l'horaire papier en donnant a vos employes une application ou ils peuvent voir l'horaire 24/7, peu importe ou ils se trouvent. En plus de cela, ils peuvent facilement liberer leur quart de travail et trouver un remplacant afin que vous n'ayez pas a vous arracher les cheveux.

L'une des choses les plus influentes pour garder vos employes heureux est une excellente planification. Si votre emploi du temps est excellent, ils n'auront pas a restructurer leur vie sur une base hebdomadaire pour tenir compte des incidents lies a la planification.

En creant un excellent horaire, vous permettez a vos employes de structurer leur vie comme ils le souhaitent et de vous assurer qu'ils ont le bon equilibre entre vie et travail, ce qui les aidera a mieux fonctionner que d'habitude.

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