ultimate guide to choosing an industry weekly schedule template

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Guide ultime pour choisir un modele de calendrier hebdomadaire de l'industrie Les modeles de calendrier

hebdomadaires aident a surmonter une multitude de problemes que vous rencontrez lors de la gestion de votre effectif. Avec la technologie a portee de main, vous pouvez gerer vos ressources de maniere efficace et organisee.

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Les modeles de calendrier hebdomadaires permettent de surmonter une multitude de problemes que vous rencontrez lors de la gestion de votre personnel. Avec la technologie a portee de main, vous pouvez gerer vos ressources de maniere efficace et organisee. Cela est extremement essentiel dans le secteur de l'alimentation et de la restauration, qui emploie pres de 10% des ressources employables aux Etats-Unis. De plus, le taux eleve d'attrition dans ce secteur rend inevitable l'utilisation d'outils qui offrent des solutions rapides et sans tracas. Ainsi, grace a un outil de planification des employes complet mais flexible, vous serez mieux en mesure de gerer les affaires quotidiennes.

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Les modeles de planification hebdomadaire sont des outils qui vous permettent de gerer vos ressources, sans passer des heures a battre sur le clavier. Il y a quelques decennies, les entreprises l'ont fait manuellement sur les registres et dans les planificateurs, puis ont progressivement commence a utiliser l'ordinateur, qui a ensuite evolue vers le cloud.


Depuis lors, des outils plus personnalisables, automatises et efficaces ont ete developpes, ce qui rend la gestion des horaires des employes aussi simple que possible. Donc, si vous avez cree vos propres modeles de calendrier hebdomadaires personnalises dans Excel ou dans un fichier Word, puis les envoyer par e-mail a vos employes, vous avez vecu dans les ages sombres.


Il est temps d'explorer des options plus viables comme les applications hebdomadaires fournies par Zip Schedule. Sans cet outil, vous manqueriez la communication en temps reel avec vos employes et vous eviterez d'interagir avec vos clients.

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Des employes productifs et motives peuvent faire des merveilles pour votre entreprise, et des employes heureux sont en effet des atouts precieux. Cependant, en tant que proprietaire d'entreprise, vous pourriez les empecher de realiser leur plein potentiel. Pour s'assurer qu'ils offrent leur meilleure version d'eux-memes, vous devez gerer vos ressources efficacement, sans causer la terrible epuisement professionnel des employes. Maintenant, cela ne sera certainement pas possible sans un systeme robuste mis en place pour eviter les erreurs, telles que la surplanification et la sous-planification.


La solution viable- un modele de calendrier hebdomadaire pratique un modele intuitif qui permet de suivre votre modele de planification en identifiant les ressources sous-utilisees. Il s'agit d'une fonctionnalite que les modeles Excel n'ont pas la capacite de produire. Donc, si vous etes pret a remplacer une telle pratique archaique par une solution plus innovante, suivez les meilleures pratiques suivantes-

1. Rendre la planification plus facile
Si vous etes pris dans le cercle vicieux du deploiement de nouveaux calendriers hebdomadaires, qui peut consister en un reechelonnement constant et des changements de couverture de derniere minute, il est temps de se liberer. La gestion des horaires ne devrait pas etre un cauchemar. En fait, il devrait etre assez simple, compte tenu de ce processus entier pourrait etre termine dans la paume de votre main en quelques minutes.


Avec le bon modele de calendrier hebdomadaire mis en place, et sur une plate-forme de technologie, vous pouvez creer un calendrier une fois a partir de votre appareil mobile, l'enregistrer, puis le recycler pour continuer dans les semaines a venir. Etant donne que le planning est accessible par telephone ou par bureau, vous pouvez effectuer des modifications de n'importe ou et a tout moment si necessaire.


En utilisant cette fonctionnalite, vous reduisez non seulement votre charge de travail, mais aussi les appels telephoniques de derniere minute pour couvrir un quart de travail, les courriels pour confirmer la disponibilite chaque semaine et d'autres complications qui peuvent survenir quand il s'agit de planifier des quarts de travail.


2. Repondre aux besoins specifiques de chaque secteurd'
activite Chaque secteur d'activite a besoin de besoins specifiques pour permettre a l'entreprise de fonctionner plus facilement. Des outils personnalisables permettent aux entreprises de repondre a ces besoins. Lorsque vous selectionnez un modele de calendrier hebdomadaire pour votre entreprise, assurez-vous qu'il repond aux exigences de votre secteur d'activite. Par exemple, dans le secteur de l'alimentation et de la restauration, il est imperatif d'avoir un planificateur qui offre des solutions en temps reel basees sur les attentes actuelles de l'entreprise.


3. Rendre les horaires facilement accessibles
L'envoi de modeles d'horaires hebdomadaires a vos employes par courriel pourrait ne pas fonctionner aussi bien dans l'industrie de l'alimentation et de la restauration que dans l'industrie des TI. Vous ne pouvez pas vous attendre a ce que vos employes telechargent ce modele sur un ordinateur, modifient le document, le deconnectent, puis vous le renvoient. En outre, dans l'industrie de la restauration, vous devez gerer les quarts de travail pour les employes dont la disponibilite est plus limitee. Contrairement au secteur informatique, il se peut que votre personnel ne verifie pas regulierement ses e-mails. Cependant, a l'heure actuelle, tout le monde dispose d'un smartphone, ce qui lui permet d'acceder a son horaire hebdomadaire a tout moment. La mise a la disposition des employes d'un horaire pratique assure la responsabilisation des equipes.


4. Permettre un suivi precis
Lorsque vous planifiez vos employes pour plusieurs quarts de travail, il n'est pas facile de suivre ceux qui sont surprogrammes ou ceux que vous avez sous-utilises. Tenter de suivre personnellement ces statistiques prend trop de temps, alors pourquoi ne pas utiliser une solution plus precise dans un systeme automatise. De tels outils sont precisement ce que Zip Schedules offre.

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L'industrie de la restauration et de la restauration est l'un des endroits les plus dynamiques et les plus difficiles ou travailler. Il a le taux d'attrition leplus eleve aux Etats-Unis. Alors que Flippy, le Robot simplifie le retournement des hamburgers, il y a des questions plus pressantes qui doivent etre abordes dans cette industrie. Etant donne que la plupart des restaurants restent ouverts pendant au moins dix-huit heures par jour, il peut etre difficile de planifier des quarts de travail.


Une mauvaise affectation des ressources peut facilement perturber les activites quotidiennes de votre entreprise. Pour surmonter la possibilite d'un tel scenario desagreable, vous devez utiliser le bon modele d'horaire hebdomadaire des employes. Discutons maintenant d'un certain nombre d'avantages cles que l'application d'un modele d'horaire hebdomadaire solide dans l'industrie de la restauration peut apporter, tels que-


1. Connecte tout le monde
Imaginez un outil accessible par vous et tous vos employes, permettant a chacun de communiquer sur des questions liees au travail sans avoir a investir dans des ressources supplementaires. En vous apportant les applications mobiles les plus pratiques et les plus faciles a utiliser, qui est compatible avec tous les systemes d'exploitation, cela peut etre fait. Rester connecte permet a tout le monde d'etre sur la meme page et ameliorera la communication.


2. Facilite
la communication en temps reel L'industrie de la restauration et de la restauration a besoin d'une communication en temps reel parce que plusieurs ressources doivent travailler a l'unisson pour atteindre un objectif commun. Si un employe ne peut pas faire son quart de travail et que le gestionnaire de quart ne trouve pas un remplacant en temps opportun, alors toute la chaine d'operations est perturbee.


En permettant une communication en temps reel, vous surmontez ce probleme potentiel, car vous pouvez communiquer rapidement avec tous les collegues en meme temps, en temps reel, ce qui permettra a l'entreprise de fonctionner a son meilleur, malgre toutes les chances. Les employes ont egalement la capacite de communiquer entre eux pour trouver personnellement leur remplacant.


3. Possede une allocation rapide des ressources
Dans l'industrie de l'alimentation et de la restauration, de nombreux postes assurent le bon fonctionnement de l'entreprise, et des changements doivent etre crees pour chacun de ces roles, ce qui peut compliquer encore davantage la planification. Cela inclut les professionnels impliques dans l'entretien menager, la cuisine, l'achat, la securite, la livraison et bien d'autres.


Cela peut exiger un processus plus systematise pour une allocation rapide des employes. Zip Schedule facilite cela en minimisant la possibilite de surplanification et de sous-planification des employes avec des previsions de main-d'oeuvre impeccables. En tirant parti de cette technologie intuitive de ce planificateur hebdomadaire, vous ne pouvez pas vous tromper.


4. Maximiser les profits
La facon dont les choses fonctionnent dans le monde de la restauration est differente de la plupart des autres entreprises, comme rester ouvert pendant les heures tardives, les week-ends et les jours feries. C'est precisement la raison pour laquelle les employes du restaurant restent extremement occupes. Comme ce secteur reste ouvert tout au long de la semaine, la gestion des quarts peut changer la donne. Vous avez besoin d'un outil specialise capable de detecter les ressources sous-utilisees. Une fois que vous faites cela, vous prendrez de meilleures decisions d'affaires et maximiserez vos profits, car une entreprise bien dotee offre un service exceptionnel et cree des clients de retour.

Le choix d'un modele d'horaire hebdomadaire est essentiel au bon fonctionnement d'un restaurant. Cependant, choisir un planificateur aleatoire pourrait etre une erreur couteuse, ce qui pourrait conduire a une mauvaise gestion. Vous devez donc rechercher specifiquement celui qui resout toutes les complexites liees a la planification des quarts de travail pour une entreprise qui se deroule tout au long de la semaine. A moins que vous n'ayez le bon systeme en place, planifier des jours de conge hebdomadaires pour chaque employe et leur rotation peut devenir un gachis. Pour vous assurer d'avoir le systeme le plus efficace en place, vous devez eviter certains elements.

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Microsoft Excel est depuis longtemps un outil de gestion hebdomadaire prefere, mais il est indeniablement complexe et ennuyeux de gerer des feuilles de calcul. Sans oublier qu'il est moins interactif, car la seule facon de permettre a vos employes de mettre a jour leur disponibilite est de demander en personne, d'envoyer des courriels ou d'appels telephoniques, ce qui prend beaucoup de temps et necessite generalement l'embauche d'un responsable de quart pour gerer ce processus fastidieux, ce qui augmente vos couts globaux.


De plus, lorsque vous avez une meilleure alternative comme Zip Schedules a votre disposition, vous n'avez pas besoin de passer par ce processus difficile. Au lieu de cela, laissez vos employes acceder a leurs horaires hebdomadaires et mettre personnellement a jour leurs disponibilites.


Cela permet d'eviter les appels et courriels de derniere minute ennuyeux et stressants, que vous pourriez avoir a faire autrement, afin de trouver un remplacant. Au lieu de cela, vous pouvez facilement voir qui est disponible et trouver des remplacements en cliquant sur un bouton. Par consequent, vous finissez par economiser de l'argent et des ressources et vous avez mis en place un systeme plus efficace et plus interactif.


Si vous jurez par la puissance d'envoyer par e-mail des modeles de calendrier hebdomadaire non modifiables sous forme PDF, alors pensez a nouveau. Les fichiers PDF ne sont pas bon marche, et vos employes peuvent ne pas y avoir acces, ce qui vous rend le fardeau de traiter les courriels et les appels telephoniques pour les demandes de revision d'horaire.


Si vous avez utilise un modele de calendrier hebdomadaire archaique en format PDF ou Excel, alors il est temps de le supprimer et d'incorporer un systeme plus interactif et efficace. En tenant compte, que contrairement a la plupart des autres entreprises, les exigences de l'industrie de la restauration ne dorment jamais et ne fonctionne pas sur un horaire hebdomadaire de 5 jours. L'industrie a un ensemble unique d'exigences, et celles-ci ne peuvent etre satisfaites qu'avec des logiciels interactifs et innovants, comme celui offert par Zip Schedules.



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