scheduling | 1 min read

3 Meilleures methodes pour creer un calendrier de travail Le logiciel de planification de

3 best methods for creating a work schedule calendar
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Le logiciel de planification de projet peut faire des merveilles pour les pratiques de planification de vos employes, ce qui permet une augmentation du chiffre d'affaires, de la productivite et de la satisfaction des employes.

Comme de nombreux gestionnaires le savent, la creation d'un horaire de travail des employes peut etre difficile, mais la plupart ont determine des hacks speciaux pour que le processus paraisse un peu plus harmonieux. Heureusement, la technologie ouvre maintenant la voie a l' evolution du processus de planification, ce qui rend cette tache redoutable plus facile a accomplir.

Le processus d'elaboration d'un calendrier de projet peut prendre beaucoup de temps et etre imprevisible, ce qui signifie que des incidents peuvent survenir pendant que vous etes en train de remplir le calendrier de la derniere semaine.

Comment proceder pour apporter les changements necessaires?

Les trois meilleures methodes pour creer un calendrier de projet pour vos employes sont fournies.

Le principal avantage de ce logiciel de planification de projet est qu'il est l'application principale dans ce domaine. Tout le monde en a entendu parler et il est fort probable que tout le monde sache comment travailler avec.

Excel dispose egalement de modeles predefinis, qui incluent un modele de calendrier de projet. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant simplement ce modele pret a l'emploi au lieu d'en creer un a partir de zero. Et comme votre equipe sait tres probablement comment utiliser Excel, il n'y a pas de courbe d'apprentissage, ce qui fait gagner beaucoup de temps.

Comment creer un projet calendrier Excel projet

  1. Ouvrir Excel et aller a Nouveau > Rechercher calendrier, maintenant vous pouvez voir tous les modeles de calendrier. Vous pouvez choisir l'un de ceux-ci que vous aimez. L'un des meilleurs est Calendrier photo saisonnier.
  2. Apres avoir choisi votre modele, cliquez sur Creer
  3. Selon le modele que vous choisissez, vous devrez peut-etre modifier l'annee sur le calendrier.
Bien que la modification d'un fichier Excel soit facile et facile a apprendre, tous ceux qui travaillent sur le fichier doivent travailler sur une version distincte. Si plusieurs personnes enregistrent le meme fichier, seules les modifications de la derniere personne qui l'a enregistre seront conservees, tout le reste sera parti. Il y a un processus ici pour telecharger et reorganiser les modifications en un seul fichier qui peut prendre du temps.

Meme si la creation d'un calendrier de projet dans Excel peut sembler facile, il y a quelques inconvenients critiques. Par exemple, vous ne pouvez pas savoir qui a exactement accede au fichier. Mais surtout, vous ne pouvez pas etre completement sur que la version que vous avez est la derniere, et cela peut causer des problemes.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Pexels Licence

two google calendar 1567788442 9148

Google Calendar est une solution en ligne a vos problemes de gestion de projet. La meilleure chose a ce sujet est que plusieurs personnes peuvent travailler sur le meme calendrier en temps reel et toutes les modifications prendront effet au meme instant qu'elles sont effectuees.

La flexibilite de Google Calendar vous permet d'avoir plusieurs calendriers et de les visualiser en meme temps. Il existe deux facons d'organiser vos calendriers

  1. par membre de l'equipe- vous pouvez creer un calendrier distinct pour chaque membre de votre equipe et inscrire leurs echeances dans un calendrier personnel. Les gestionnaires peuvent ensuite consulter les calendriers des membres et voir quelles echeances approchent.
  2. Par projet- vous pouvez creer un calendrier pour chaque projet d'equipe distinct et entrer les dates limites des taches ainsi que les jalons du projet. De cette facon, vous pouvez comparer les calendriers entre differents projets et determiner si certains travaux doivent etre deplaces pour faire de l'espace pour les taches hautement prioritaires.
Google Calendar est un outil plus moderne qui peut etre utilise comme logiciel de planification de projet, cependant, il est encore principalement utilise pour planifier uniquement des reunions et limiter la personnalisation pour ajouter des projets et des taches supplementaires.

Bien qu'Excel et Google Calendars soient des outils sympas et modernises, ils n'ont pas ete crees dans le seul but de la gestion de projet. Il existe un logiciel dedie de planification de projetet il a ete cree pour cette raison seulement.

Les logiciels dedies peuvent vous fournir une meilleure facon de planifier et de planifier des projets en collaboration, de connecter les dates de lancement et plus encore. Les

taches planifiees peuvent etre visualisees par jour, semaine, mois ou annee. Les taches contiennent toutes les informations necessaires et peut-etre meme des fichiers et des messages tres faciles a trier.

Effectuer des modifications est facile- effectuez un changement et toutes les taches dependantes seront mises a jour automatiquement. Ca rend la vie beaucoup plus facile. Les

calendriers sont egalement partageables afin que vous ou une autre equipe puissiez voir le travail de l'autre et vous assurer que vous travaillez correctement. Il est tres facile de vous aligner correctement avec une autre equipe et de ne pas creer un gachis de tout cela.

En commencant par Excel, en passant a Google Calendar et a un logiciel de planification de projet dedie. Nous avons couvert beaucoup de bons outils avec lesquels vous pouvez travailler. Peut-etre souhaitez-vous commencer par quelque chose que vous connaissez mieux, comme Excel et remonter a partir de la.

Mais ce ne sera pas si facile. Deplacer tout votre travail est difficile, il est donc preferable de choisir une methode et de continuer a travailler avec elle. Avec un logiciel dedie disponible pour faciliter le processus de planification de votre projet, l'utilisation d' outils automatises peut etre votre meilleure option.

Plus important encore, choisissez un outil qui correspond a vous et aux besoins de votre equipe.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent