Ou trouver les meilleurs modeles d'horaires hebdomadaires gratuits en ligne

Qu'est-ce que le planning des employes?

La planification des horaires des employes est le processus d'organisation et de gestion des horaires de travail des employes pour votre entreprise afin d'aider vos operations a fonctionner de maniere efficace et efficiente Grace a un processus de planification systematique des employes, vous pouvez creer des horaires hebdomadaires ou quotidiens exempts de conflits pour attribuer des taches a chaque membre de l'equipe, accorder des conges et suivre le travail.

Pour creer des horaires efficaces pour les employes, les directeurs d'entreprise ou de restaurant doivent prendre en compte un certain nombre de facteurs tels que les niveaux de personnel, les competences, les specialisations, les charges de travail et la disponibilite des employes. Et suivre chacun de ces facteurs pour chaque employe peut devenir une tache gigantesque. Mais un systeme de planification des employes, tel que des modeles d'horaires, peut vous aider a accomplir votre travail en quelques minutes. Une fois tous ces facteurs pris en compte, vous pouvez facilement commencer a creer des horaires de travail a l'aide de modeles d'horaires qui repondent aux besoins de votre entreprise. Cela permettra aux employes de travailler leurs quarts de travail sans entrave et au bon fonctionnement de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un modele de planification hebdomadaire des employes?

Un modele d'horaire hebdomadaire des employes est un outil qui peut etre utilise pour creer un horaire de travail hebdomadaire pour les employes. Le modele de calendrier peut etre utilise pour suivre les heures travaillees par chaque employe, ainsi que les taches qui doivent etre effectuees pendant ces heures dans le cadre de la gestion de projet. Le modele d'horaire hebdomadaire peut egalement etre utilise pour communiquer l'horaire de travail aux employes afin qu'ils sachent quand ils doivent travailler et combien de jours par semaine. La plupart des modeles de calendrier reservent du temps pour les heures de travail, les pauses, le dejeuner et le temps personnel.

Les horaires hebdomadaires des employes peuvent etre crees sur Microsoft Excel ou Microsoft Word, qui peuvent etre modifies et reutilises chaque semaine pour creer des horaires de travail similaires de maniere systematique. Ce modele de calendrier peut etre utilise a diverses fins, telles que la gestion de projets, la preparation de calendriers hebdomadaires et la gestion des delais, ainsi que la planification de reunions d'equipe hebdomadaires. Le modele de calendrier hebdomadaire contient generalement des espaces vides pour chaque jour de la semaine, que vous pouvez remplir avec des activites ou des taches specifiques.

Un modele de planification hebdomadaire des employes peut etre un outil tout aussi utile pour les entreprises comptant de nombreux employes que pour celles qui ont un nombre limite de travailleurs mais beaucoup de taches quotidiennes. Les horaires de travail predefinis peuvent vous aider a suivre les heures de travail de vos employes et a vous assurer que tout le monde obtient les quarts de travail qu'il souhaite.

Bien qu'il existe plusieurs modeles de calendrier de feuilles de calcul gratuits que les entreprises peuvent telecharger et utiliser, cela demande encore beaucoup de travail manuel, sans oublier que les feuilles de calcul ont des fonctionnalites limitees. D'autre part, il existe des applications de planification des employes qui offrent une planification et une planification automatisees avec des fonctionnalites telles que l'echange de quarts de travail et la gestion de projet, le suivi du temps, etc. Si vous etes une petite entreprise et que vous recherchez une option de planification gratuite pour vos employes, voici quelques modeles d'horaires parmi lesquels vous pouvez choisir-

Modele de calendrier hebdomadaire gratuit n 1- 7Shifts

Il s'agit d'un modele de calendrier Microsoft Excel. Vous pouvez creer des horaires hebdomadaires rapides avec le modele de calendrier 7Shifts, specialement concu pour les entreprises de restauration. Il est personnalisable et vous permet d'attribuer des roles et des horaires de travail a chaque employe en fonction des besoins de gestion des taches. Vous pouvez simplement selectionner la semaine pour laquelle vous souhaitez creer le calendrier hebdomadaire et continuer a ajouter les noms de vos employes et leur attribuer des quarts de travail dans les lignes et les colonnes du modele Excel. Vous pouvez ensuite partager cette feuille Excel en ligne ou distribuer des imprimes a votre equipe pour organiser vos horaires de travail.

Modele de calendrier hebdomadaire gratuit n 2- Toast POS

Toast POS propose un modele de calendrier detaille concu pour les employes et les directeurs de restaurants afin de rationaliser leurs horaires de travail. Vous pouvez utiliser le modele de calendrier hebdomadaire de la plateforme pour planifier le travail de l'ensemble de votre personnel, des serveurs aux lave-vaisselle, en passant par les chefs et les nettoyeurs, pendant sept jours. Vous pouvez continuer a modifier et a mettre a jour le calendrier hebdomadaire en fonction de l'evolution de vos besoins et le partager numeriquement ou sous forme imprimee. Le modele de calendrier Toast est disponible dans un format facile a telecharger sur Google Sheets, avec des options de personnalisation.

Modele de calendrier hebdomadaire gratuit n 3- adapte aux petites entreprises

Fit Small Business propose une gamme de modeles de calendrier differents pour vos horaires hebdomadaires, quotidiens et mensuels. Ils repondent aux besoins des petites entreprises de tous les secteurs, et si vous etes un restaurant debutant, vous aurez le choix entre plusieurs options. Grace a leurs horaires quotidiens, vous pouvez attribuer du travail a chaque employe en fonction de ses competences et de ses specialisations pour chaque jour de la semaine, tout en tenant compte des pauses et des temps d'arret. Avec leurs agendas hebdomadaires, vous pouvez faire de meme pour toute la semaine avec le meme niveau de detail.

Modele de calendrier hebdomadaire gratuit n 4- Planday

Planday propose egalement des modeles d'horaires Excel gratuits que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre restaurant. Qu'il s'agisse d'ajouter le nom de votre entreprise et les coordonnees de vos employes a l'horaire ou d'ajuster les formats d'heure et les specifications de lieu, ce modele de calendrier peut etre ajuste dans les moindres details. Vous pouvez simplement saisir les dates, les noms et les taches pour creer des horaires hebdomadaires exempts de conflits pour l'ensemble du personnel. Il vous suffit de mettre a jour les dates chaque semaine afin de reproduire votre agenda hebdomadaire.

Modele de calendrier hebdomadaire gratuit n 5- Clockify

Clockify a cree differents ensembles de modeles de calendrier pour les planificateurs quotidiens, hebdomadaires, mensuels et meme annuels pour les taches, les projets et les devoirs. Il existe egalement des modeles d'horaires de travail et des modeles d'horaires non professionnels qui peuvent etre utilises pour suivre les heures de pause des employes et d'autres activites afin de garantir la conformite au droit du travail. Ces modeles de calendrier efficaces peuvent etre utilises dans des formats hebdomadaires imprimables ou partages numeriquement a l'aide de Google Sheets avec vos collegues.