5 raisons pour lesquelles les modeles d'horaires de travail hebdomadaires sont obsoletes aujourd'hui

Qu'est-ce que le planning des employes?

Si vous gerez un restaurant, vous devez avoir ressenti le besoin de disposer d'un systeme organise et efficace a l'aide duquel l'ensemble de votre personnel se rendrait au travail a temps et effectuerait ses taches au bon moment. Cela peut etre fait avec les bons outils de planification des employes. Ils peuvent vous aider a attribuer des taches a chaque membre de l'equipe, a suivre les projets, a gerer les feuilles de temps et de presence, et egalement a integrer les heures de travail des employes a votre systeme de gestion des salaires. La

planification des horaires des employes est le processus qui consiste a organiser et a gerer les quarts de travail des employes de maniere a ce que votre entreprise dispose d'une couverture suffisante en Differents facteurs doivent etre pris en compte lors de la creation d'un horaire pour les employes, notamment les competences, la disponibilite et la charge de travail. Les horaires les plus efficaces sont ceux qui sont crees avec les contributions des responsables et des employes. Bien qu'il existe des methodes traditionnelles de creation de modeles d'horaires, il existe egalement des planificateurs hebdomadaires automatises et des solutions logicielles de planification des employes qui peuvent faciliter la tache.

Les avantages d'une planification efficace des horaires

Une planification efficace des horaires des employes peut offrir de nombreux avantages aux entreprises de restauration, notamment un meilleur service client, une meilleure communication au sein de l'equipe, une rentabilite accrue et une reduction du chiffre d'affaires. En voici un apercu detaille- L'

• amelioration de la communication est l'un des avantages les plus importants d'une planification efficace des horaires des employes. Grace a un horaire clair et concis, les employes sauront quand ils sont censes travailler et quand ils peuvent profiter de leur temps personnel. Cela peut contribuer a reduire la confusion et les malentendus parmi les employes, ainsi qu'a ameliorer le moral general.


• L'augmentation de la rentabilite est un autre avantage majeur d'une planification efficace des employes. Lorsque les employes recoivent leurs horaires de travail a l'avance, les entreprises peuvent fonctionner plus facilement sans risque de penurie soudaine de personnel. Cela peut garantir une augmentation des ventes, des marges beneficiaires plus elevees et une gestion commerciale optimisee.
Une

• planification appropriee des employes et un suivi du temps peuvent egalement contribuer a reduire le gaspillage et les couts de main-d'oeuvre, ce qui peut encore augmenter la rentabilite de l'entreprise. Une planification efficace des employes peut egalement garantir que tous les employes sont utilises en fonction de leurs competences, sans risque de gaspillage de ressources.


• Lorsque les employes ont l'impression de faire un travail significatif et que leurs competences sont utilisees efficacement, ils sont moins enclins a rechercher d'autres opportunites d'emploi. Par consequent, en investissant dans un systeme de planification des employes efficace tel que les applications de planification, les entreprises peuvent garder leurs meilleurs employes heureux et motives, tout en reduisant les taux de rotation globaux.

Methodes traditionnelles de planification des horaires des employes

La methode traditionnelle de planification du temps des employes impliquait de planifier manuellement un horaire quotidien ou hebdomadaire sur Microsoft Word, Microsoft Excel ou Google Sheets. Cet horaire de travail est ensuite telecharge et distribue a tous les employes sous forme de copies imprimees ou numeriques. Cependant, ils ne sont pas modifiables, les responsables ne peuvent pas les utiliser pour le suivi du temps, la gestion de projet et d'autres operations de gestion des employes. La methode traditionnelle prend egalement beaucoup de temps car les responsables doivent suivre manuellement les heures de travail, la disponibilite, les modeles de travail et les details de chaque employe pour preparer un horaire de travail.

Un autre moyen de planifier les horaires des employes consiste a utiliser des modeles d'horaires disponibles en telechargement sur Internet. Ces modeles d'horaires de travail (souvent gratuits) se presentent sous differentes formes et modeles et vous etes libre d'en choisir un en fonction des besoins de votre entreprise. Bien qu'il s'agisse d'une methode traditionnelle, les modeles de calendrier permettent tout de meme de reduire le travail repetitif des directeurs de restaurant qui peuvent simplement les modifier pour creer de nouvelles listes chaque semaine.

Qu'est-ce qu'un modele d'horaire de travail hebdomadaire?

Un modele d'horaire de travail est un document qui contient un tableau ou un format predefini permettant de creer des horaires de travail pour l'ensemble du personnel. Et un modele d'horaire hebdomadaire peut etre utilise et reutilise chaque semaine pour creer de nouveaux horaires de travail en peaufinant simplement quelques sections. L'objectif principal de l'utilisation d'un tel modele de calendrier est d'aider les individus, les entreprises ou les organisations a creer des horaires de travail precis et coherents. Des modeles d'horaires de travail sont disponibles en ligne et sur de nombreuses applications logicielles.

Pourquoi les modeles d'horaires de travail sont-ils obsoletes aujourd'hui?

Les modeles d'horaires de travail sont desormais obsoletes pour un certain nombre de raisons. La raison la plus importante est peut-etre qu'il y a tout simplement trop de variables a prendre en compte lors de la creation d'un horaire de travail. Par exemple, les employes peuvent avoir des disponibilites, des preferences en matiere de quarts de travail et des competences differentes, tandis que la demande des clients peut egalement fluctuer d'un jour a l'autre ou d'une semaine a l'autre. Il est presque impossible de creer un modele d'horaire de travail unique qui repondra aux besoins de toutes les entreprises, tous les jours.

Au lieu d'utiliser un modele d'horaire de travail, les entreprises d'aujourd'hui sont beaucoup plus susceptibles d'utiliser un logiciel de planification des employes. Ce type de logiciel prend en compte toutes les variables necessaires et cree un horaire de travail optimise qui repond aux besoins de l'entreprise et de ses employes.

Avantages du logiciel de planification des employes

Les entreprises de restauration se tournent de plus en plus vers les logiciels de planification des employes pour automatiser le processus de creation d'horaires de travail detailles et exempts de conflits qui reduisent leurs maux de tete et les aident egalement a economiser sur les couts de main-d'oeuvre. Avec certaines bonnes pratiques en place et un logiciel de planification des employes a votre disposition, vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec votre personnel. Voici un apercu de certains de ses avantages-

1. Generez automatiquement des horaires de travail en fonction des competences, des qualifications et de la disponibilite des employes et evitez les conflits entre les horaires de travail, les conges et les competences.
2. Assurez-vous que tous vos employes recoivent le nombre d'heures de travail qu'ils souhaitent chaque semaine, sans avoir a vous ruiner pour repondre a ces besoins.
3. Surveillez le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise sans engager de main-d'oeuvre supplementaire.
4. Ameliorez la communication entre les responsables et les employes grace aux solutions logicielles de planification dotees d'outils de messagerie et d'appel integres. De plus, les employes peuvent deposer des demandes de conge et des demandes de conge sur les applications et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter directement depuis la plateforme elle-meme.
5. Reduisez l'incidence de l'absenteisme et des retards grace a des horaires de travail precis qui ne derangent pas vos employes.
6. Augmentez la productivite en gerant mieux les pauses, les repas et les heures supplementaires des employes.
7. Integrez directement l'application de planification des horaires des employes au systeme de gestion de la paie tiers que vous utilisez pour vous assurer que les membres de votre equipe recoivent leur du.

Dernier mot

Il n'existe pas d'horaire de travail parfait pour les employes. Le mieux que vous puissiez faire est d'essayer differentes approches et de voir ce qui fonctionne le mieux pour votre equipe. En fin de compte, vous voulez trouver un equilibre entre donner a vos employes la liberte de gerer leur temps, vous assurer que les directeurs de votre restaurant font le travail et que votre entreprise genere les resultats souhaites.