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Ce qu'il faut rechercher dans un planificateur d'employes

what to look for in an employee schedule maker
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Toute application de planificateur d'employes devrait etre facile a utiliser. Il devrait egalement etre intuitif et necessiter une configuration simple. Apres tout, la raison meme pour laquelle vous voulez un planificateur est de reduire le temps, les tracas et, en fin de compte, les couts lies a la creation d'horaires de travail des employes.

Ne laissez pas une application d'horaire de travail ajouter au stress de la creation d'horaires de travail! Recherchez une application auto-implementee, facile a configurer et facile a utiliser avec un minimum de temps d'entrainement.

cree des calendriers rapidement

creates schedules fast 1567206858 7236

C'est presque une evidence.

La possibilite de creer des calendriers rapidement, ainsi que la possibilite d'enregistrer des calendriers afin d'etre reutilises comme modeles est une necessite absolue pour tout logiciel de planification de qualite superieure.

Assurez-vous que vous et vos employes pouvez facilement comprendre, creer et modifier des calendriers rapidement. Une fonctionnalite de modele dans laquelle vous pouvez creer et enregistrer des planifications a reutiliser et a modifier pour repondre aux besoins actuels est un element indispensable dans toute application de planificateur d'employes.

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Les gens utilisent leurs appareils mobiles plus que jamais.

En fait, l'utilisation de l'internet mobile represente plus de la moitie de l'ensemble du trafic Internet. Un fabricant de logiciels de planification d'employes qui n'utilise pas les fonctionnalites de la technologie mobile ne vaut pas votre temps.

Une application a jour devrait offrir une integration transparente dans votre processus de creation de planning existant et coincidez avec vos pratiques de gestion.

Recherchez un planificateur d'employes qui dispose de fonctionnalites mobiles pour vous, le createur d'horaires et vos employes. Il devrait egalement etre facilement integre avec iOS et Android.

Annuler la communication

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En ce qui concerne la fonctionnalite mobile, un planificateur doit permettre a la fois aux gestionnaires et aux employes de communiquer et de recevoir des notifications sur la creation de postes et les changements en temps reel.

Une application efficace de planificateur des employes doit avoir des fonctionnalites qui permettent aux gestionnaires d'envoyer des notifications a toute l'equipe en appuyant sur un bouton. Il devrait egalement inclure une fonctionnalite qui aide a rationaliser les demandes de quart de travail des employes et les changements d'horaire de derniere minute.

Elle devrait aller jusqu'a permettre a la direction d'approuver ou de refuser les demandes de planning des employes en temps reel a partir d'un appareil mobile.

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Comme vous le savez, la creation d'un horaire de travail ne consiste pas seulement a placer les employes dans l'horaire au hasard, en esperant que vous aurez la main-d'oeuvre necessaire pour une periode donnee.

Un bon calendrier s'aligne sur les tendances generales des ventes et d'autres indicateurs commerciaux. Si vous pouvez le faire manuellement, une bonne application de planificateur devrait etre capable de le faire automatiquement.

Il devrait etre en mesure d'integrer les donnees metier et les tendances des ventes afin d'optimiser la planification de vos employes en fonction des ventes et des tendances pendant les heures d'ouverture.

Cela augmente a la fois le service a la clientele et reduit les couts de main-d'oeuvre puisque vous ne sous-planifiez pas les heures occupees et que vous ne surplanifiez pas a des heures generalement plus lentes.

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Une chose importante a retenir lorsque vous magasinez pour un logiciel de planification est de ne pas se faire berner par des publicites clignotant la banniere Free Trial accrocheur. Oui, un essai gratuit est un excellent moyen de tester les eaux avant de vous engager dans un plan, mais vous voulez rester conscient de ce que vous etes en fait en vous inscrivant.

Vous connaissez le dicton, vous obtenez ce que vous payez. Eh bien, si vous ne payez rien, neuf fois sur dix, vous obtiendrez peu en retour.

Il y a une tonne d'applications de planification gratuites la-bas, mais leur utilite est extremement limitee. Elles peuvent etre bonnes si vous cherchez a voir comment ces applications fonctionnent pendant un certain temps, mais elles ne disposent pas des fonctionnalites et des fonctionnalites des planificateurs d'employes bases sur les abonnements.

Peut-etre le plus gros inconvenient est le fait que les applications gratuites ne s'integrent pas avec les systemes actuels et n'ont pas la possibilite de mettre a l'echelle et de venir avec des fonctionnalites mobiles limitees ou pas.

Si vous voulez la fonctionnalite qui va vraiment rationaliser le processus de creation de votre calendrier d'employes, assurez-vous de faire vos devoirs d'abord.

Zip Schedule est la reponse a la lourdeur des processus de planification des employes. L'application a ete concue pour rationaliser a la fois la creation et la gestion de la planification des employes.

Dote d'un tableau de bord facile a configurer et a utiliser, Zip Schedule vous permet de creer des calendriers d'employes alignes sur les besoins de votre entreprise, avec des modeles de planification qui permettent de creer et de modifier rapidement les calendriers.

La fonctionnalite mobile de l'application facilite egalement la communication et la coordination avec vos employes. Les conges, les changements de quarts et les echanges de postes d'employes peuvent tous etre approuves en temps reel a partir d'une application mobile.

Et la fonction de prevision vous permet de planifier les bons employes pour les bons moments en fonction des tendances commerciales et des ventes, ce qui augmente la satisfaction des clients et reduit les couts de main-d'oeuvre.

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