Les outils de planification des

Vos employes doivent etre surs de l'echeancier requis pour travailler. De meme, ils doivent rechercher les espaces disponibles qu'ils peuvent echanger avec d'autres si besoin est. Ainsi, l'elaboration d'un calendrier permet a tout le monde d'avoir une idee plus facile des roles et du temps prevu pour les remplir.

Pour les entreprises, il pourrait etre judicieux d'investir dans des logiciels de planification pour vous aider a creer vos horaires d'employes.

Si vous etes une petite entreprise debutant et que vous ne savez pas si un programme numerise vous convient, alors la meilleure chose a faire dans une telle situation est de chercher un planificateur d'employes gratuit ou au moins un logiciel qui permet une periode d'essai pour tester le produit avant de vous engager dans un contrat.

Les outils de planification des employes doivent tenir compte de vos besoins operationnels en fonction de la disponibilite des employes dans une large mesure. Si elle est faite correctement, votre organisation en beneficiera de la plus grande des facons.

Dans cet article, vous decouvrirez tout ce qu'il y a a savoir sur l'integration d'un planificateur d'employes dans votre entreprise.

Avant de determiner si un programme de planification automatise convient a votre entreprise, vous devez tenir compte des fonctionnalites et des elements non negociables que vous recherchez qui amelioreront le processus de planification des employes.

Celles-ci devraient s'harmoniser avec votre entreprise de maniere a ce que leurs applications contribuent a elargir les perspectives de votre marche. Voici une idee des principales caracteristiques que nous recommandons a chaque programme de planification.

Licence non splash

Dans de nombreuses organisations, il y a generalement des employes qui ne sont affectes qu'a certains roles ou taches specifiques, ce qui n'est pas dire qu'ils ne peuvent pas bien executer ces taches, mais ils sont limites lorsqu'il s'agit d'executer d'autres taches diverses.

De meme, il y a d'autres employes qui peuvent bien faire divers travaux. Il est donc important que vous consideriez les differentes categories du portefeuille de travail de chaque employe lors de leur planification et que vous consignez ces notes dans votre planificateur.

Lorsque vous faites votre choix dans le logiciel a utiliser, assurez-vous qu'il correspond aux designations de taches de votre personnel. Il devrait egalement etre modifiable, de sorte que vous puissiez simplement apporter des modifications si necessaire.

Vous avez probablement connu la forte augmentation de la circulation pendant les heures de pointe, ainsi que les basses parfois desolees, et il peut sembler impossible de se preparer pour les deux occasions.

En tant que proprietaire d'entreprise (en particulier celui qui opere dans un restaurant), vous devez surveiller et essayer de predire quels jours et heures necessiteront plus d'employes de travailler, comparativement a ceux qui en ont moins besoin. Dans la plupart des cas, les fins de semaine sont les jours occupes, ce qui signifie que vous aurez besoin de plus de personnel travaillant ou de garde.

A cet egard, le logiciel de planification des employes devrait fonctionner en tandem avec les differents besoins de votre entreprise. Que vous utilisiez un planificateur d'employes gratuit ou que vous soyez engage dans le plan specifie, ces fonctionnalites sont incroyablement precieuses, car elles vous permettent de personnaliser le planificateur pour affecter plus de taches et plus d'employes/travailleurs les jours specifiques ou le nombre de clients pourrait augmenter.

simplifie les demandes de temps libre et la disponibilite des employes

C'est une chose pour un employe de demander l'echange d'un quart de travail avec un collegue, mais c'est une autre chose lorsque l'employe qui cherche un conge n'a pas fait sa diligence raisonnable pour trouver un remplacant approprie.

Ce dernier est plus devastateur si vous etes pris hors de la garde et que vous n'avez pas prevu a l'avance.

A cet egard, et de facon urgente, le choix d'un systeme de planification des employes devrait egalement permettre de traiter les demandes de conge dans l'application. Cela permet aux employes d'avoir plus d'options et de mesures a prendre lorsqu'ils cherchent a couvrir un quart de travail.

La derniere, mais non la moindre importance, est la disponibilite visible des employes.

Vous devez comprendre que tous vos travailleurs ne seraient pas disponibles en meme temps. Certains prefereraient prendre un quart de soiree par rapport a d'autres qui prefereraient travailler des quarts d'ouverture.

La gestion de ces disparites sur le lieu de travail exige un logiciel de planification qui peut verifier la disponibilite des employes avant d'etre prevu. Avec ces informations, vous pouvez ensuite affecter des quarts de travail preferes qui n'entrent pas en conflit avec la disponibilite des employes.

De nombreux proprietaires d'entreprises ont tendance a montrer clairement quand le mot libre entre dans le melange parce qu'il y a la croyance que les seules fonctionnalites offertes sont limitees et potentiellement pas valables. Bien que cela soit vrai dans certains cas pour certaines entreprises, vous avez egalement d'autres options a explorer lorsque vous pesez vos options de logiciels gratuits et payants. Avec une version gratuite ou d'essai, vous pouvez verifier si le logiciel peut gerer tous vos besoins de planification sans aucun refoulement.

Certains des logiciels de planification d'employes gratuits classiques que vous pouvez utiliser sont

1. Microsoft Packages
Microsoft Inc. a rendu la vie plus facile pour les gens. Vous pouvez desormais creer une planification a l'aide de n'importe lequel des packages, tels que Word, Feuille de calcul et Excel. Ils sont non seulement gratuits, mais aussi flexibles, ce qui vous permet de creer facilement les horaires en temps utile.

Le principal inconvenient de Microsoft, cependant, est les options limitatives pour la sortie. Vous devez soit transmettre les horaires a la main apres avoir imprime un certain nombre d'exemplaires, puis les remettre a chaque employe, soit afficher l'horaire dans un espace commun de votre restaurant, en supposant que tout le monde ait pris connaissance de l'horaire.

Vous avez la possibilite d'envoyer un courriel a votre personnel, mais cela pose egalement un probleme parce que vous devez non seulement vous assurer d'avoir l'adresse e-mail la plus recente, mais aussi attendre la confirmation que votre horaire a ete effectivement recu.

Dans le cas de disparites dans leur disponibilite, vous devrez alors apporter des modifications, envoyer a nouveau le calendrier, et esperer qu'il passe a travers ce temps.

2. Logiciel de planification en ligne
Enfin, vous voudrez peut-etre rejoindre le nombre croissant de proprietaires d'entreprise qui utilisent deja des logiciels de planification en ligne tels que Zip Schedule pour creer, distribuer et suivre les horaires de travail des employes.

Comme vous pouvez le voir, vous ne vous arreteriez pas a la creation et a la distribution, mais vous etendriez egalement au suivi de la performance/activite individuelle des employes. Le

logiciel de planification en ligne devient le favori des proprietaires d'entreprise qui cherchent a se tenir au courant des activites de leurs employes. La compatibilite du telephone portable et de l'ordinateur personnel (PC) facilite la configuration et le suivi des horaires en deplacement.

Lorsque vous etes pret a faire partie de ce createur d'horaires gratuit innovant, alors les horaires Zip Schedule seront heureux de faire de vos reves de planification une realite.