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Haut de la page Avantages d'un planificateur d'horaire de travail

top benefits of a work schedule planner
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La technologie a facilite la vie tant pour les particuliers que pour les entreprises. Aujourd'hui, beaucoup de gens dans le monde beneficient d'une ou de plusieurs des innovations induites par la technologie.

Il n'est pas surprenant que la tendance se soit poursuivie dans de nombreux autres secteurs de l'industrie, et de nombreux proprietaires d'entreprises cherchent maintenant a ajouter des logiciels de planification a leur cadre.

Vous vous demandez peut-etre pourquoi prendre la peine d'utiliser un systeme automatise pour gerer la planification alors que vos pratiques existantes ont ete suffisantes jusqu'a present. La verite est que l'automatisation utilise le temps de maniere plus efficace, maximise la productivite, minimise les risques d'erreurs et, plus important encore, elle vous permet d'economiser de l'argent.

De plus, vous obtenez un apercu approfondi des activites de tous les employes de votre etablissement. Outre les avantages pour les proprietaires d'entreprise, des outils comme le planificateur d'horaire pour le travail permettent aux employes de prendre le controle de leur horaire quotidien et de travailler les jours privilegies a des moments privilegies.

Licence Unsplash

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Oui, chaque proprietaire d'entreprise du 21e siecle devrait utiliser un logiciel de planification et pour une bonne raison aussi.

Il facilite la mise en place et la distribution de projets et de roles, tout comme il permet a la direction de envoyer des instructions au personnel en temps reel. En dehors de cela, l'integration d'un planificateur dans votre entreprise est l'un des meilleurs moyens d'ameliorer d'autres aspects de votre entreprise, comme l'experience client.

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Examinons l'importance generale de l'utilisation de la technologie pour la creation d'horaires des employes.

Planification immediate
Il peut etre difficile d'etablir une liste chaque fois que vous voulez faire un calendrier. Par consequent, la meilleure chose a faire dans cette circonstance est d'utiliser un planificateur de planning pour le travail qui pourrait automatiser le assignation de taches a vos employes.

Modifications
Si vous avez deja utilise un stylo et du papier pour etablir un calendrier, vous avez peut-etre remarque que le processus de modification peut etre difficile.

De plus, tenter de communiquer ces nouveaux changements a l'ensemble de votre personnel est un defi encore plus important. Appeler toute votre equipe est un processus long et envoyer des courriels en masse ne garantit pas que tout le monde a examine les changements. Chaque processus est peu pratique et prend du temps, mais les options sont limitees.

Au contraire, l'utilisation d'outils de planification vous permet d'apporter facilement des modifications. En raison de la premisse en ligne, vous pouvez toujours apporter les modifications necessaires au calendrier meme apres la finalisation du calendrier.

La beaute de tout cela est que chaque membre de l'equipe sur la liste verrait les changements et s'y conformerait. Ils seraient informes lorsqu'une modification ou une mise a jour a ete apportee au calendrier par le biais de notifications push envoyees par l'application.

Excellente distribution
La distribution de l'horaire entre egalement dans l'image. Vous n'auriez pas de difficulte a le faire car vous avez la possibilite de le publier sur la plateforme dediee ou d'automatiser la distribution aux participants.

Licence Pixabay

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Planification detaillee
La possibilite d'attribuer des roles a des travailleurs non qualifies constitue un defi generateur lors de la planification des taches. Il y a aussi le probleme de la double planification d'un employe pour le meme poste ou quart de travail. Le

logiciel de planification empeche de tels erreurs de se produire. Il vous permet de deleguer des taches uniquement aux employes disponibles. De plus, vous serez averti lorsque plusieurs quarts de travail ont ete affectes a un employe.

Notifications en temps reel Les notifications
sont des fonctionnalites essentielles qui rendent le planificateur accessible a ses utilisateurs. Les alertes se presentent sous differentes formes. Par exemple, vous seriez informe lorsque vous planifiez un employe pour travailler quand il doit presenter une demande de conge. Vous serez egalement averti lorsqu'un travailleur peut payer des heures supplementaires au cours de la semaine.

De meme, le planificateur s'assure que vous attribuez les taches au nombre approprie d'employes pour chaque poste et pour chaque poste.

Renforcer les conditions de travail flexibles
L'application d'un planificateur d'horaire pour le travail favorise la flexibilite des conditions de travail. Par exemple, les employes peuvent toujours mettre a jour leur disponibilite ou soumettre des demandes de conge a partir de l'application.

Le logiciel de planification facilite egalement la preparation aux situations sporadiques qui peuvent survenir en raison d'une legende de derniere minute de la part d'un employe. Il peut egalement etre utile en cas d'urgence lorsque vous avez besoin de quelqu'un pour faire un quart de travail parce que vous avez des volumes de trafic plus eleves que la normale.

Il se peut que vous cherchiez a avoir un de ces planificateurs dans vos operations commerciales. Donc, voici quelques-unes des options que vous voudrez peut-etre essayer

1. Google Docs
Google Docs est un planificateur de planification simplifie que vous pouvez utiliser pour creer et distribuer des planifications sur le cloud. La fonctionnalite passionnante a ce sujet est la base cloud qui permet aux employes de consulter ou d'apporter des modifications aux horaires.

2. Courriels
Vous pouvez egalement utiliser des courriels pour envoyer des horaires a vos employes. Le seul inconvenient est que vous ne serez peut-etre pas en mesure d'apporter des corrections ou des modifications a l'horaire anterieur au besoin, et vous devrez peut-etre attendre que les reponses individuelles des employes confirment leur disponibilite pour effectuer un quart de travail.

3. Logiciel
automatise Le logiciel de planification automatise est un programme base sur le cloud qui possede des outils pertinents qui rendent les taches de planification et de distribution des horaires transparentes et efficaces. Vous pouvez egalement verifier la disponibilite du personnel, accepter ou rejeter ses demandes de temps libre et suivre l'execution des roles assignes, le tout a partir de la meme interface.

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