how a scheduling app can modernize your workforce landscape

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment une application de planification peut moderniser le paysage de la main-d'oeuvre

Chaque entreprise a besoin d'une sorte de systeme de planification pour ses employes. Cela est particulierement important lorsqu'il s'agit d'entreprises ou les employes travaillent en equipes.

Chaque entreprise a besoin d'une sorte de systeme d'ordonnancement pour ses employes. Cela est particulierement important lorsqu'il s'agit d'entreprises ou les employes travaillent en equipes. Il y a beaucoup de problemes qui peuvent survenir a cause d'un mauvais systeme de planification des employes, et la productivite globale de l'entreprise en souffre a la fin.

Lorsque l'on examine l'horaire des employes en general, un autre probleme se pose. Une etude recente a revele qu' au moins 50% de tous les employeurs aux Etats-Unis consacrent au moins deux heures par semaine a l'horaire des employes. Pire encore, certains employeurs qui ont repondu a l'enquete ont declare travailler a l'horaire pendant plus de 12 heures par semaine. Pourtant, de l'autre cote, 98% des employeurs affirment qu'ils luttent avec des employes qui manquent parfois un quart de travail.

Avec la bonne application de planification et la strategie appropriee en place, bon nombre de ces problemes peuvent etre evites. Le seul probleme, c'est que de nombreux employeurs ne savent pas exactement comment ou pourquoi ils devraient mettre en oeuvre l'un de ces systemes. Nous considerons comment quelque chose d'aussi simple qu'une plateforme de planification pourrait faciliter la vie d'un employeur et donner une augmentation significative de la productivite.

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La planification etant une tache essentielle au succes et a la productivite d'une entreprise, mais prenant autant d'heures chaque semaine, l'utilisation d'une application de planification est certainement logique. Ces applications permettent generalement aux employeurs de mettre en place une liste complete des employes qui doivent etre inclus dans le calendrier. Une fois la gamme developpee, les quarts de travail de planification deviennent plus suffisants et plus efficaces.

Jetons un coup d'oeil a certains des avantages auxquels un employeur peut s'attendre s'il decide de passer de l'utilisation d'un stylo et de papier ou meme d'une feuille de calcul numerique a une application de planification concue specifiquement pour la mise en place d'horaires de travail pour les employes.

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Grace aux techniques plus traditionnelles de planification des horaires, de nombreux employeurs sont en conflit lorsqu'il s'agit de la disponibilite des employes. Le fait de ne pas mettre en place un horaire bien planifie qui semble logique peut parfois vous laisser avec un nombre insuffisant d'employes a un moment donne. Lorsque les employes non planifies initialement ne sont pas avertis des changements de quart a venir a l'avance, cela pourrait entrainer un desastre, car ils pourraient ne plus etre disponibles au moment de l'horloge.

Avec une application de planification a votre disposition, vous pouvez alerter les employes lorsqu'il y a des changements dans les horaires, et il devient plus facile de vous assurer que vous ne vous retrouverez pas dans une situation ou il y a une penurie de personnel pour un quart de travail specifique.

reduit les heures de travail consacrees a la planification

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Bien que nous ayons deja mentionne cela, c'est vraiment l'un des avantages les plus critiques qu'une suite ou une plate-forme de planification des employes apporte a un employeur. Comme certains employeurs consacrent plus de 12 heures par semaine a l'horaire qui doit etre elabore pour les employes, nous devons tenir compte du fait que le temps est de l'argent.

Considerez le temps necessaire pour configurer un planning sur l'une de ces applications et comparez cela aux 12 heures mentionnees precedemment. Vous allez de vous asseoir devant un bureau et d'etablir des horaires specifiques separement pour chaque employe, a saisir quelques details et a avoir un horaire complet devant vous en quelques minutes.

Le temps supplementaire qui est economise lors du passage a une application qui gere la planification des employes peut etre consacre a d'autres taches qui peuvent en fin de compte aider une entreprise a ameliorer sa productivite. A son tour, cela peut entrainer une amelioration des profits et, finalement, une augmentation des ventes ou une augmentation de la satisfaction de la clientele.

Un autre avantage important qui vient avec la mise en oeuvre de ces applications est le fait qu'elles offrent generalement aux employes un acces facile a leurs propres horaires. La plupart de ces plates-formes sont equipees d'une application mobile que les employes peuvent telecharger, informer les employes une fois que la plate-forme a ete configuree et leur fournir les informations d'identification appropriees pour leur compte.

Une fois connecte, l'employe pourra voir l'horaire de la semaine entiere, et meme le calendrier du mois si la direction choisit d'en creer un, instantanement. Certaines de ces applications permettraient a l'employe de communiquer avec les responsables de l'horaire directement sur la plateforme, en gardant un registre des messages et en permettant d'apporter des modifications dans le cas ou l'employe aurait des preoccupations concernant un quart de travail prevu.

Lorsqu' une modification est apportee a l'annexe, les employes touches par de tels changements peuvent egalement etre avises. Cela pousse un message vers leur telephone mobile, ce qui leur permet d'appuyer sur le message et d'ouvrir l'application. Un apercu des changements qui ont ete apportes a l'horaire leur sera ensuite presente afin de s'assurer qu'ils sont pleinement au courant d'un nouveau quart qui leur a ete assigne.

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Lors de la mise en place d'un programme a l'aide d'un stylo et d'un papier ou de feuilles de calcul, une seule personne est generalement responsable de ce processus. Bien que cela contribue a ameliorer la delegation des taches entre les employes, cela peut poser probleme si certaines personnes occupant des postes de direction ne sont pas averties des changements apportes a un horaire ou n'ont pas acces a un horaire revise modifie de derniere minute.

En passant a une application de planification des employes basee sur le cloud, vous beneficiez d'une approche collaborative pour configurer un planning pour vos employes. Il n'y a plus qu'une seule personne qui controle tout en ce qui concerne les horaires des employes. Bien sur, une personne peut etre chargee de la mettre en place, mais plusieurs personnes pourront acceder aux horaires. Cela permet au personnel de direction d'apporter des modifications a l'horaire au besoin, et toutes les personnes concernees seront avisees de ces modifications.

Implementer une application de planification pour votre entreprise n'est pas une tache compliquee. En fait, certaines des applications les mieux notees le rendent si facile que vous avez vraiment besoin de quelques minutes pour tout mettre en marche.

La premiere etape consiste a analyser les besoins de votre entreprise. Les exigences en termes d'application de planification sont souvent uniques pour votre entreprise, car les exigences de l'industrie varieront.

Tous les horaires, actuels et a venir, devraient egalement vous etre facilement accessibles. Cela vous permet de faciliter les choses quand il s'agit de mettre en place le calendrier de votre entreprise. L'idee derriere l'utilisation d'une application de planification est d'automatiser l'ensemble du processus, ce qui est la facon dont ce type de plateforme finira par vous faciliter la vie.

Lorsque vous configurez l'application, assurez-vous de remplir tous les champs appropries lorsque vous remplissez un profil pour votre entreprise. Vous devez vous assurer que vous ajoutez egalement chaque employe qui sera inclus dans le processus de planification sur l'application. Obtenez les coordonnees les plus recentes de chaque employe. Cela leur permettra egalement d'acceder facilement a leurs horaires et d'eviter que les employes ne manquent les notifications qui leur sont envoyees en cas de modification de l'horaire.

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Une application de planification peut certainement etre benefique pour votre entreprise de plusieurs facons, et la partie la plus difficile sera de choisir parmi les nombreuses applications disponibles pour vous.

Avant d'aller de l'avant et de vous inscrire a la premiere application de planification qui vient apres avoir fait une recherche rapide sur Internet, passez un certain temps a considerer la determination des differents facteurs. Comparez les differentes options disponibles, tout en tenant compte des caracteristiques uniques offertes par chaque marque.

Assurez-vous de tenir compte de vos propres besoins ici. Considerez le nombre d'employes que vous devrez telecharger dans le systeme, par exemple. Beaucoup de ces applications ont tendance a avoir un modele de tarification base sur le nombre d'employes qui auront besoin d'acceder au systeme. Comparez les prix des differentes options en fonction du nombre d'employes que vous devrez gerer sur la plateforme.

En fin de compte, vous voulez une application qui vous donnera les avantages que nous avons mentionnes ci-dessus. Vous devez vous assurer que les employes peuvent acceder a une application mobile. Cette application devrait fournir a l'employe un acces instantane a son horaire.

En outre, le choix d'une application connectee au cloud est egalement benefique, car toutes les mises a jour apportees aux horaires seront instantanement mises a jour a toutes les extremites. Cela garantit que le personnel de direction, ainsi que les employes, peuvent etre tenus au courant de tous les changements qui surviennent avec les quarts de travail mis en place.

Il existe de nombreuses marques et entreprises specialisees dans les applications de planification qui sont disponibles flottant autour d'Internet. Beaucoup d'entre elles offrent des plateformes fiables qui donnent a votre entreprise un avantage lorsqu'il s'agit de mettre en place un horaire de travail et de veiller a ce que tous vos employes respectent leurs horaires de travail. Malheureusement, beaucoup de ces applications ne disposent pas des capacites necessaires pour fournir les services promus dans leurs annonces. Ces applications peuvent promettre de vous faciliter la vie en tant qu'employeur, mais la plateforme et l'interface sont tellement deroutantes que vous pourriez finir par passer plus de temps a definir le calendrier dans l'application que vous n'auriez du, et le but de l'application est de simplifier votre vie professionnelle.


Zip Schedules est une application de planification qui se concentre specifiquement sur la facon de rendre la planification des employes simple et rapide. L'idee derriere cette application est d'aider a augmenter la productivite en veillant a ce que tous les employes aient pleinement acces a leurs propres horaires, tout en facilitant le processus de mise en place de ces quarts de travail du cote de l'employeur.


Zip Schedules simplifie completement le processus d'elaboration des horaires pour les employes. Il s'agit d'une plateforme complete qui permet non seulement a l'employeur de gerer les horaires de n'importe ou, mais qui permet egalement a l'employe d'avoir acces a ses quarts de travail n'importe ou. Directement disponible sur son appareil mobile, l'application envoie meme des notifications lorsque des mises a jour sont apportees au calendrier.

Certaines des principales fonctionnalites dont les employeurs peuvent beneficier lorsqu'ils s'inscrivent aux calendriers postaux incluent un

  • temps de traitement plus court, car il ne faut que quelques minutes au lieu d'heures pour creer un horaire d'employe
  • Fonctionnalites personnalisables axees sur les besoins de votre
  • industrie
  • La possibilite de gerer un horaire a partir d'un navigateur Web ou d'un appareil mobile
  • Acces des employes a l'application mobile gratuite qui permet d'acceder aux horaires disponibles
  • Guides du budget de travail qui aident a reduire le surpersonnel
Cette application de planification est fournie avec un essai gratuit qui vous donne l'occasion d'essayer la plateforme et de decouvrir directement ce que l'application peut faire pour votre entreprise. Une fois la periode d'essai terminee, vous pouvez passer a un plan payant, avec une option pour les plans mensuels de paiement par acomptes provisionnels. L'entreprise dispose de differents plans, y compris une option pour mettre en place un plan qui peut etre adapte aux besoins uniques de votre entreprise. Les forfaits mensuels commencent a partir de 19$. L'

etablissement des horaires est un probleme courant auquel les employeurs sont confrontes, ce qui coute souvent beaucoup de temps et entraine des quarts de travail manques et une diminution de la productivite. Avec une application de planification simple, telle que Zip Schedule, automatisee pour creer un calendrier pour les employes transforme la planification en une tache simple qui ne necessite pas autant de temps. L'application aide les employeurs a mettre en place des horaires hebdomadaires en quelques minutes et permet egalement l'accessibilite pour gerer les quarts de travail qui peuvent avoir ete programmes ailleurs.




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