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6 choses que les gestionnaires les plus productifs font pour gerer leur temps

6 things the most productive managers do to manage their time
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Si vous possedez ou gerez un restaurant, il y a des chances que vous ayez du mal a accomplir toutes vos taches en une journee et terminez souvent la journee avec des taches inachevees et une liste de choses a faire encore. Une

gestion efficace du temps est l'un des exploits les plus difficiles a accomplir, mais si elle est bien faite, elle est extremement gratifiante.

Une des choses que vous pouvez faire pour mieux gerer votre temps est d'implementer une application de planification personnelle dans votre vie. Il peut vous aider a planifier des taches quotidiennes et a assigner une estimation de temps qui vous permet de les terminer, ce qui vous aide a mieux planifier votre journee.

Licence Unsplash

how important is time management 1570727510 5463

Le temps est l'une des choses de votre vie que vous ne pouvez pas recuperer.

Et a cause de cela, vous devriez toujours essayer de profiter au maximum de votre temps. Lorsque vous perdez votre temps, vous perdez des heures precieuses non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie personnelle.

Votre gestion du temps est directement liee a votre qualite de vie. En fin de compte, le but est d'obtenir plus de positifs dans votre vie et de se debarrasser des negatifs.

Lorsque vous gerez efficacement votre temps, vous vous

  • sentez aussi plus accompli
  • Sentez-vous plus energique
  • Effectuez des taches beaucoup plus rapidement
  • Profitez de la vie
Voici 6 facons de mieux gerer le temps au travail.

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Cela peut sembler evident que presque tous les gestionnaires ont naturellement sous controle, mais ce n'est pas toujours le cas.

Beaucoup de gestionnaires continuent de retarder, meme si cela entrave leur travail, et malheureusement, ce n'est pas une habitude facile de rompre.

Cette mauvaise habitude peut parfois donner l'impression de conduire avec les freins en marche parce que vous etes gene tout en essayant d'avancer. Cela peut agir comme une bequille demoralisante, vous faisant perdre de l'ambition, mais abandonner n'est pas la solution.

Si vous evitez les procrastinations, vous verrez immediatement des ameliorations dans votre vie personnelle et professionnelle. Ce qui est plus important, c'est que vous aurez encore le temps de faire ce que vous faites lorsque vous procrastinez, mais vous les ferez une fois vos taches terminees.

Deux - Eliminer les distractions

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Le monde dans lequel nous vivons aujourd'hui nous offre miraculeusement une distraction chaque fois que nous essayons d'accomplir quelque chose. S'assurer que votre esprit ne se promene pas dans l'abime qui est une distraction est plus facile a dire qu'a faire.

En plus d'utiliser une application de planification personnelle pour planifier votre vie minute par minute, d'autres facons d'eviter la distraction sont d'

  • essayer de bloquer les distractions et de ne pas ceder a eux
  • Travailler sur une methode pour empecher l'apparition de distractions (p. ex. Mettre votre telephone sur Ne pas deranger pendant les heures de travail)

Si vous utilisez une application de planification personnelle pour gerer votre vie, il est fort probable que vous ayez la possibilite d'attribuer des estimations de temps a chaque tache. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser un outil de chronometrage sur votre telephone mobile pour surveiller le temps necessaire a l'execution des differentes taches.

En faisant cela, vous saurez combien de temps il faut pour accomplir une tache, et avec cela, vous saurez aussi combien de temps il faut pour terminer l'ensemble du projet.

Outre une meilleure gestion de vos projets, les estimations de temps vous aident egalement a mieux organiser votre vie. Si vous savez combien de temps il faut pour terminer une tache, vous saurez quand vous pourrez commencer a travailler sur la tache suivante.

En travaillant plus intelligemment, vous creez un forfait quotidien, et en utilisant une application de planification personnelle, vous avez maintenant la possibilite de prendre le controle de votre journee au lieu d'etre controle par elle.

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four break down big tasks into smaller ones 1570727510 8551

Si vous etes chef de projet, vous etes tres probablement intimide par un projet enorme qui n'est pas divise en petites taches. C'est beaucoup plus difficile a completer et il n'est pas vraiment adapte pour deleguer a d'autres employes.

Maintenant, si vous divisez ce projet en taches beaucoup plus petites, il est assez facile d'attribuer un travail separe a chaque employe qui fusionnera ulterieurement dans un projet termine.

Tache que vous pouvez decomposer en plus petits comprennent mais ne sont pas limites a

  • Nettoyage des appareils de cuisine
  • Evacuer le (s) refrigerateur (s)
  • Verification de l'inventaire

Vous pouvez probablement voir combien il serait plus facile d'attribuer des taches beaucoup plus simples a des employes separes et les faire accomplir efficacement.

Maintenir l'equilibre entre la vie professionnelle n'est pas une realisation facile. Vous devrez trouver vos forces et faiblesses et structurer votre vie autour d'eux.

Si vous etes plus productif le matin, vous devrez planifier vos taches plus complexes a ce moment-la afin de les accomplir plus rapidement.

Si vous utilisez une application de planification personnelle, vous planifiez toute votre journee, a la fois professionnelle et personnelle, afin d'accomplir toutes les taches qui s'y trouvent.

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six prioritize your tasks 1570727510 7162

Tant dans votre vie personnelle que professionnelle, vous devez savoir comment hierarchiser les taches. Certains jours, vous n'avez tout simplement pas assez de temps pour tout accomplir et c'est pourquoi vous devez avoir des priorites.

Si vous etes le directeur d'un restaurant et que le nettoyage de la cuisine est l'une des taches que vos equipes devraient accomplir aujourd'hui, cette tache devrait etre la priorite absolue parce que, sans une cuisine propre, vous risquez la reputation du restaurant.

Mais cela peut quand meme devenir un probleme quand vous ne pouvez pas vous decider de quelle tache hierarchiser. Dans des moments comme celui-ci, c'est generalement une bonne idee de s'asseoir et de discuter de l'impact de chaque tache, puis de fixer les priorites de cette facon.

La gestion du temps est une competence vitale dont vous avez besoin dans la vie, quelle que soit votre activite. En ne maitrisant pas cette competence vitale, vous limitez votre productivite et vous fixez un point ou vous ne vous ameliorerez plus.

Vous devez vous rappeler que la seule personne qui peut vous changer est vous.

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