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Comment utiliser efficacement votre modele de calendrier de travail de l'employe La tache

how to effectively use your employee work schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La tache la plus repetitive dans la liste des taches d'un gestionnaire est peut-etre la creation du programme de travail redoute des employes lorsque vous pourriez concentrer vos efforts sur l'amelioration de la marque par l'interaction avec les clients ou l'application de vos autres forces aux besoins de l'entreprise. L'une des facons de reduire les maux de tete lies a la planification des employes consiste a creer un modele efficace d'horaire de travail des employes. Ci-dessous, nous discuterons des elements essentiels a inclure dans un modele d'horaire de travail des employes et, une fois votre modele cree, de la facon dont vous pouvez l'utiliser le plus efficacement possible avec vos employes.

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what every employee work schedule template needs 1566413283 1194

Si vous n'etes pas sur par ou commencer avec votre modele d'horaire de travail, il existe une tonne de modeles d'horaire en ligne que vous pouvez telecharger gratuitement en faisant une recherche rapide sur Google. Ou, si vous etes un bricoleur, vous pouvez creer votre propre modele dans un programme comme Excel. Mais si vous avez deja assez de travail sur votre plaque, l'utilisation d'une application de planification peut vous fournir la possibilite de creer un horaire de travail des employes avec facilite et vous permet d'y acceder et de les modifier de n'importe ou.

Quelle que soit la methode que vous choisissez pour creer votre modele d'horaire de travail des employes, pour qu'il soit efficace, il y a des elements absolument necessaires a inclure. Chaque modele a besoin

  • Noms des employes
  • Une semaine ou deux semaines ou plus selon vos besoins
  • Date de chaque jour
  • Heures d'ouverture et de travail
  • Coordonnees du gestionnaire
  • Une facon de montrer les heures de travail dans chaque jour

Cependant vous concevez l'horaire de travail , assurez-vous qu'il est suffisamment clair pour que vous ou votre personnel de direction qui ne l'a jamais utilise pouvez trouver leurs quarts de travail prevus dans l'horaire dans un delai raisonnable pas plus d'une minute.

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Un modele d'horaire de travail des employes est un excellent outil. Mais comme tout outil de planification, il n'est bon que s'il est utilise efficacement pour l'amelioration de votre entreprise. Le temps et le bien-etre des employes devraient egalement etre pris en compte. Utilise correctement, un bon modele d'horaire de travail vous permettra d'economiser du temps en tant que gestionnaire, de rationaliser le processus de planification, de vous aider a tirer parti des competences de vos meilleurs employes tout en veillant a ce qu'ils soient equitablement planifies et en respectant leur temps, ainsi que le votre. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider a atteindre cet objectif

tip 1 consider your employees strengths and weaknesses 1566413283 7837

Selon l'industrie dans laquelle vous vous trouvez et les quarts de travail que vous devez combler, vous avez probablement appris que certains employes ont certaines forces qui en font un atout important pendant certains quarts de travail. En ce qui concerne les taches assignees executees par certains employes peuvent presenter des lacunes qui peuvent ne pas convenir a leurs forces. Tous les employes possedent ces traits. Si vous ne connaissez pas encore vos employes assez bien pour savoir ou les mettre sur le calendrier, essayez de mieux les connaitre. Il est egalement judicieux de leur demander quelles sont leurs forces et leurs faiblesses et ou ils pensent qu'ils conviennent le mieux. L'ouverture de cette ligne de communication avec celle de votre employe est bonne pour les affaires et permet une planification plus fluide.

Vous connaissez ces super employes que vous ne pouvez pas imaginer sans? Eh bien, les quarts ne peuvent pas se passer d'eux non plus. Lorsque vous creez votre horaire de travailhebdomadaire, essayez de repartir vos employes les plus performants sur tous les quarts de travail. dans votre modele. L'objectif est de s'assurer que l'experience et les competences sont reparties de maniere a ce qu'aucun quart de travail ne se fasse sans un employe chevronne et plus experimente dont les employes moins experimentes peuvent tirer des lecons.

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La meilleure facon de respecter le temps de vos employes est de leur permettre de planifier leur travail. Cela peut ne pas toujours etre faisable, mais essayez de l'implementer si vous le pouvez. Une bonne methode a essayer est de planifier la moitie de leur temps et de les laisser remplir le reste. Ou, conformement a l'Astuce

tip 4 respect your employees time 1566413283 8344

Rien n'excite le moral des employes que le sentiment que leur temps n'est pas respecte ou apprecie. Si vous souhaitez eviter un taux de roulement eleve, assurez-vous d'inclure les employes dans le processus de planification. Si vous voulez un taux eleve de retention des employes, il est important de respecter leur disponibilite, de respecter les preferences de quart de travail et d'accorder aux employes des demandes de conge chaque fois que possible pas tout le temps, mais lorsque c'est possible.

Avec la liberte, c'est la responsabilite. Pour vous epargner le mal de tete d'avoir a se precipiter pour combler une absence, rendez vos employes responsables de trouver leurs propres remplissages de quarts. Bien sur, il y a des situations d'urgence ou un remplissage ne peut pas etre trouve a temps. Mais les cas d'urgence mis a part, essayez de favoriser un environnement de responsabilite autour des quarts de travail de votre employe. Cela ouvre egalement des voies de communication et des possibilites d'accord mutuel entre collegues. Une application de planification avancee peut rendre la communication entre les employes rapide et rationalisee, tout en gardant tout le monde a jour sur les changements de calendrier de derniere minute.

L'envoi de l'horaire a votre equipe des qu'il est termine est un autre aspect du respect du temps de vos employes. Lorsqu'ils sont recus a l'avance, les employes peuvent planifier leur vie plus efficacement et planifier leurs semaines et meme des mois a l'avance. Donnez a vos employes la courtoisie d'avoir une bonne idee de leur horaire des que possible. En envoyant rapidement l'horaire de travail, les employes peuvent vous alerter et avoir suffisamment de temps pour trouver un remplacant en cas de conflit. Une bonne application de modele vous permet de creer et d'envoyer des horaires en quelques minutes, donnant a vos employes suffisamment de temps pour determiner leurs priorites et resoudre les conflits.

Essayez Zip Schedule pour creer votre prochain modele de calendrier de travail.

Nous esperons que ces conseils vous ont aide a demarrer votre modele d'horaire de travail de vos employes et que vous pouvez les utiliser pour planifier efficacement vos employes. Si vous cherchez a economiser beaucoup de temps et de main-d'oeuvre, ces conseils sont integres a la conception meme de l'application Zip Schedules et peuvent vous permettre de creer et d'envoyer des modeles de planification en quelques minutes.

L' application vous permet egalement d'approuver ou de rejeter les demandes des employes directement depuis l'application mobile gratuite, d'autoriser les employes a acceder aux horaires et de communiquer, informer et mettre a jour toute votre equipe au sujet de la planification. Zip Schedules vous permet egalement d'enregistrer les planifications preferees sous forme de modeles qui peuvent etre rapidement crees et modifies en fonction de vos besoins.

Si vous etes fatigue des ennuis fastidieux de la creation manuelle d'un horaire, simplifiez votre processus de creation d'un horaire de travail.

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