whats the best schedule maker app for your restaurant workforce

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Cual es la mejor aplicacion Schedule Maker para su personal de restaurante?

Gestionar a los empleados del restaurante no es una tarea facil. La acumulacion de horas extraordinarias, las solicitudes de tiempo libre pagado, los cambios de turno, las bajas por enfermedad u otras emergencias pueden aumentar las dificultades de administrar y programar a los empleados.

Uso de herramientas de programacion adecuadas

Tiene mucho sentido utilizar la tecnologia para simplificar el proceso de programacion. La tecnologia en la nube puede hacer esto simple e instantaneo si se hace bien. Al igual que en otras areas de nuestra vida, la tecnologia moderna ha simplificado el proceso de gestion y programacion del personal, siempre y cuando utilice las aplicaciones adecuadas.

Vamos a explorar los muchos beneficios detras de la utilizacion de la aplicacion de programacionadecuada, junto con los metodos para comunicacion entre usted y todo su equipo.

dessalpicar para usar una aplicacion de Schedule Maker

utilizing proper scheduling tools 18076

Ya sea que este utilizando una aplicacion o un metodo de programacion con fecha, hay practicas recomendadas que debe aplicar para asegurarse de que el horario de trabajo que esta creando esta en el camino correcto, a partir del primer dia.

Primero, cree sus horarios de trabajo por adelantado. Esto permitira alteraciones en el turno, si alguien lo necesita. Sus empleados apreciaran la notificacion anticipada.

Ademas, siempre debe hacer que sea lo mas simple posible para el personal ver sus horarios y debe ser de facil acceso. Tambien debe tener un Plan B establecido en su lugar, en caso de que un empleado llame a ultima hora.

Nunca se sabe cuando puede perder a un miembro del personal a causa de una enfermedad, y en el negocio de restaurantes, una persona menos puede hacer una diferencia drastica para su personal.

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Beneficios de utilizar una aplicacion Schedule Maker

Hay una serie de beneficios al usar una aplicacion de creador de horarios cuando se ejecuta un restaurante.

En primer lugar, la razon principal para usar una aplicacion de programacion es porque le ahorrara tiempo y dinero, mucho de ello. La programacion se hace mas simple y la cantidad de trabajo que habria tenido que dedicar a la tarea se realiza en una fraccion del tiempo. El tiempo que ha ahorrado se puede dedicar a otras areas que contribuiran al crecimiento de su negocio.

Algunos beneficios especificos y tangibles que vera al usar una aplicacion de programacion incluyen-

  • No hay doble programacion- no programara un exceso de empleados durante un turno que no requiera una gran cantidad de cobertura Asegurese de
  • que la cobertura suficiente para cada puesto o rol en el restaurante es
  • Actualizaciones de notificacion cubiertas para informar si un turno esta en conflicto con una solicitud de un dia libre Alertas para
  • notificar si un empleado esta al borde de las horas extra, lo que desencadenaria gastos adicionales para su negocio
  • Notificaciones automaticas para informar al personal de los cambios realizados en su programa, mantener a los empleados informados y actualizados en todo momento
  • La capacidad de realizar cambios desde cualquier lugar. Las mejores aplicaciones de programacion se administran en la nube y a menudo puede realizar cambios desde su telefono o desde otros dispositivos inteligentes

Otras caracteristicas avanzadas de una aplicacion Schedule Maker

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Sistemas de mensajeria
Con algunas aplicaciones programadoras, puede enviar mensajes al personal en tiempo real para informar de cualquier informacion importante relacionada con su programacion. Tambien puede configurar mensajes grupales, si es necesario, especialmente beneficiosos cuando se comunica con el personal de cocina, por ejemplo.

Un sistema de mensajeria puede permitirle enviar archivos y fotos entre otra informacion importante. La comunicacion es vital, pero usar aplicaciones de mensajeria como WhatsApp u otras plataformas de mensajeria directa puede no ser apropiado para un lugar de trabajo. El uso de una aplicacion oficial mantiene todo en casa.

Los mensajes de grupo pueden permitir comunicaciones claras entre los miembros del equipo. Puede dividir el personal del bar, el personal de cocina, el personal de servicio y mas categorias y fomentar una comunicacion clara.

Ayuda con Nomina y Gastos
Con las mejores aplicaciones, tendra la capacidad de vincular su presupuesto laboral a las aplicaciones de programacion. Esto puede ayudarle a pronosticar cuando necesitara un mayor numero de empleados trabajando, asi como a estimar los costos de personal durante periodos de turnos especificos.

Solicitudes de tiempo libre hechas
El personal que solicita dias libres para vacaciones se puede hacer a traves de una aplicacion de creacion de horario, y esto se puede tener en cuenta al hacer su horario de trabajo. Tratar de recordar los dias libres solicitados a sus empleados puede ser complicado y dificil de rastrear cuando estas solicitudes se estan haciendo de boca a boca. Las solicitudes realizadas a traves de la aplicacion permiten un registro preciso de cuando un empleado solicita PTO.

La mejor aplicacion Schedule Maker para usted

Un producto superior deberia simplificar la creacion de un horario de trabajo. Desafortunadamente, muchas aplicaciones no poseen funcionalidades inteligentes, como ayudar a crear un horario. En su lugar, la mayoria de los programas simplemente crean una version digital de la programacion que ya ha creado e informan al personal cuando se publica una nueva programacion.De

manera realista, los programas con caracteristicas tan limitadas son una buena opcion potencial solo si tiene unos pocos empleados en su nomina, porque es una ligera actualizacion de las hojas de calculo. Para horarios semanales y necesidades de programacion simples, una empresa que ofrece servicios limitados podria funcionar, pero aun asi tendra que hacer la mayor parte del trabajo legal.

La comida para llevar general es invertir en un programa que mejorara la programacion para que sea un proceso sin problemas. Si su aplicacion de creador de programacion actual no marca todas las casillas, puede que sea el momento de actualizar sus practicas de programacion.

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