5 productive time management strategies to keep you motivated

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Estrategias productivas de gestion del tiempo para mantenerte motivado

Estos 5 consejos te convertiran en un profesional de gestion del tiempo y te animaran a mantenerte motivado.

La

gestion del tiempo es una habilidad dificil para perfeccionar. Para algunos, es natural. Para otros, se necesita un poco mas de esfuerzo para descubrir una rutina. Sin embargo, cualquiera que sea el lado del espectro en el que caiga, puede dominar la gestion del tiempo. Seguro que habra un truco que funcione para su rutina diaria. Estos 5 consejos te convertiran en un profesional de gestion del tiempo en poco tiempo!

1 - Prueba un planificador diario

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Muchas personas juran por planificadores tradicionales. Esto es por una buena razon. El cerebro naturalmente conserva mejor la informacion cuando esta escrita a mano. De hecho, lo absorbe como un vacio mientras estas en el proceso de escritura. A veces, la gente combina metodos de planificacion digitales y tradicionales.

Es una buena idea probar ambas cosas. Tener una combinacion de lugares para organizar sus actividades diarias le animara a registrarse. Cuando encuentras un sistema que es probable que veas todos los dias, es mas facil marcar esas casillas de tus listas.

Un planificador tradicional es una gran manera de ver sus tareas como un gran esquema. Muchos se organizan para ser mensual, anual y semanal dentro de su diseno. Ademas, la coordinacion de colores para categorias especificas es una ventaja anadida.

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2 - Escribe varias listas de tareas pendientes

Tener un planificador diario general te dara una vision general de como es tu dia. Si desea dar un paso mas alla, tener listas de tareas mas detalladas ayuda con la categorizacion. La mejor manera de hacerlo es detallando todas sus tareas anticipadas para el dia. Incluso si parecen mundanos, anotar todo te hara mas probable que los recuerdes.

La asignacion de franjas de tiempo para las tareas es opcional. Las personas que hacen esto ven el valor de tener una comprension general de cuanto tiempo puede tomar hacer algo. Ademas, escribir una lista es una tarea productiva en su naturaleza! Al comenzar el dia libre de esta manera, tendras un 25% mas de probabilidades de que canceles todas tus tareas.

3 - Priorizar tu lista

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Tener una lista perfectamente organizada es un gran lugar para empezar. Idealmente, anotaras todo a medida que pienses en cada tarea. El siguiente paso seria darles prioridad. A algunas personas les gusta asignar espacios de tiempo especificos para varias tareas. El Principio de Pareto nos dice que el 20% de sus esfuerzos produciran el 80% de sus resultados. Saber por donde empezar lo hace mas facil.

Se recomienda dividir las tareas mas complejas en otras mas pequenas. Hacer esto hace que las tareas grandes se sientan menos intimidantes. Cuando un proyecto grande se siente como algo que puedes hacer en incrementos mas pequenos, es mas facil terminarlo de manera oportuna.

Darse micro-plazos es casi como golpear un punto de control en un videojuego. Enfatizar a si mismo para hacer las cosas nunca es productivo. Cualquier cosa se vera mas desalentadora como un proyecto enorme.

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4 - Use diferentes herramientas

De manera similar al debate del planificador tradicional vs digital, hay varias herramientas que pueden ayudar con su gestion del tiempo. Ya sea que juras por un Smartphone, portatil o tableta, hay una aplicacion que se adapta a tus necesidades.

Siempre y cuando tenga un sistema operativo actualizado, habra una herramienta de organizacion digital para usted. Google tiene varias herramientas eficientes que estan disponibles tanto en plataformas moviles como de escritorio. Por ejemplo, Hojas de calculo de Google es muy similar a Microsoft Excel. Crear una hoja de calculo codificada por colores es una forma eficaz de desarrollar aun mas sus listas. Tambien crea otro lugar para que los veas.

Lo clave es encontrar la forma mas probable de revisar sus listas y planes. Algunas personas son conscientes de que es poco probable que vean un planificador diario mas alla cuando inicialmente escriben en el. Por lo tanto, se adhieren unicamente a los metodos digitales de organizacion.

Otros estan en el lado completamente opuesto del espectro. El clasico enfoque de papel y lapiz hace que se sientan responsables. De cualquier manera, la idea es ser responsable de su tiempo. Vale la pena usar varias herramientas casi experimentalmente y ver que se pega.

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5 - Organiza tu dia Solo

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hay 24 horas en cada dia. Nadie quiere pasar las 24 horas trabajando. Generalmente, la persona promedio trabaja durante 8-12 horas en un dia determinado. El sistema de 45 archivos esta disenado para organizar su tiempo durante 2 anos. Los primeros 31 archivos se designan para el promedio de 31 dias en un mes.

Naturalmente, esto es ignorando meses como febrero que normalmente tienen 28. Doce son sobras. Estos representan cada mes. Los dos expedientes restantes representan los dos anos siguientes.

Obviamente, planear dos anos a la vez puede ser complicado. Las cosas se interponen en el camino. Sin embargo, tener una vision general de lo que desea que se vean estos proximos dos anos le permite ver sus objetivos de vision general.

Este es un metodo similar para dividir sus grandes tareas en micro-plazos. Es mas, asi que una guia para donde quieres estar dentro de dos anos. Si eres una persona muy rutinaria, este metodo puede ser mas directo. Ademas, esto funciona especialmente bien si su trabajo requiere muchas de las mismas tareas generales.

Encontrar el metodo correcto que funcione para usted puede sentirse abrumador. Sin embargo, el tiempo esta de su lado! Latecnologia ofrece amplias oportunidades para ser la version mas productiva de si mismo. Comprar un planificador es el primer paso.

Con eso, hay diferentes disenos que benefician a algunas personas mejor que a otras. Tambien hay cursos disponibles en linea que pueden detallar estos metodos para que el proceso de compra sea mas facil. Es una inversion de su tiempo, pero una que le beneficiara a largo plazo.

El mejor momento para convertirse en un profesional de la gestion del tiempo es ahora. Una nueva decada esta sobre nosotros. Esta es una gran oportunidad para mirar el panorama general. Cuando tienes una idea general de donde quieres estar, tu dia a dia se vuelve mas facil de romper. Tener un sistema seguro le ayuda a alcanzar estos objetivos rapidamente. Te sorprendera la rapidez con la que comienzas a ver resultados!

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