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Guia definitiva para elegir una plantilla de horario semanal del sector Las plantillas de horario

ultimate guide to choosing an industry weekly schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Elegir una plantilla de horario semanal para la industria de alimentos y restaurantes

Las plantillas de programacion semanal ayudan a superar una gran cantidad de problemas que se encuentran al administrar su personal. Con la tecnologia a su alcance, puede administrar sus recursos de una manera eficiente y organizada. Esto es extremadamente esencial en la industria de la alimentacion y la restauracion, que emplea cerca del 10% de los recursos empleables en los Estados Unidos. Ademas, la alta tasa de desgaste en esta industria hace inevitable confiar en herramientas que ofrecen soluciones rapidas y sin complicaciones. Por lo tanto, con una herramienta de programacion de empleados completa pero flexible, usted estara en una mejor posicion para administrar los asuntos del dia a dia.

Que es una plantilla de horario semanal?

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Las plantillas de programacion semanal son herramientas que le permiten administrar sus recursos, sin pasar horas golpeando el teclado. Hace unas decadas, las empresas hicieron esto manualmente en los registros y en los planificadores, y luego gradualmente pasaron a usar el ordenador, que mas tarde evoluciono a la nube.


Desde entonces, se han desarrollado herramientas mas personalizables, automatizadas y eficaces, que hacen que la gestion de los horarios de los empleados sea lo mas simple posible. Por lo tanto, si ha estado creando sus propias plantillas de programacion semanal personalizadas en Excel o en un archivo de Word, y luego enviandolas por correo electronico a sus empleados, ha estado viviendo en la edad oscura.


Es hora de explorar opciones mas viables como las aplicaciones de programacion semanal proporcionadas por Zip Schedules. Sin esta herramienta, te perderias la comunicacion en tiempo real con tus empleados, ademas de tomarte tiempo para interactuar con tus clientes.
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Elementos esenciales de una plantilla de horario semanal ideal

Los empleados productivos y motivados pueden hacer maravillas para su negocio, y los empleados felices son de hecho valiosos activos. Sin embargo, como propietario de un negocio, usted podria estar frenando su realizacion de todo su potencial. Para asegurarse de que entregan su mejor version de si mismos, usted necesita administrar sus recursos de manera efectiva, sin causar el terrible agotamiento de los empleados. Ahora eso definitivamente no va a ser posible sin un sistema robusto establecido para evitar errores, como la programacion excesiva y la programacion insuficiente.


La solucion viable- una util plantilla de programacion semanal, intuitiva y de seguimiento de su patron de programacion al identificar los recursos infrautilizados. Esta es una caracteristica que las plantillas de Excel no tienen la capacidad de producir. Por lo tanto, si esta listo para reemplazar una practica tan arcaica con una solucion mas innovadora, siga estas mejores practicas-

1. Facilitar la programacion
Si usted esta atrapado en el circulo vicioso de implementar nuevos horarios cada semana, que puede consistir en reprogramaciones constantes y cambios de cobertura de ultima hora, entonces es hora de liberarse. Gestionar los horarios no deberia ser una pesadilla. De hecho, deberia ser bastante simple, teniendo en cuenta que todo este proceso podria completarse en la palma de su mano en cuestion de minutos.


Con la plantilla de programacion semanal correcta establecida, y en una plataforma experta en tecnologia, puede crear una programacion una vez desde su dispositivo movil, guardarla y luego reciclar esa programacion para continuar en las proximas semanas. Debido a que el horario es accesible por telefono o escritorio, puede realizar modificaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento si es necesario.


Al utilizar esta funcion, no solo minimiza tu carga de trabajo, sino que tambien quita las llamadas telefonicas de ultima hora para cubrir un turno, correos electronicos para confirmar la disponibilidad cada semana y otras complicaciones que pueden surgir cuando se trata de programar turnos.


2. Satisfacer las necesidades especificasde
la industria Cada industria requiere necesidades especificas para permitir que el negocio funcione de manera mas fluida. Las herramientas personalizables permiten a las empresas satisfacer esas necesidades. Cuando seleccione una plantilla de horario semanal para su empresa, asegurese de que satisfaga las demandas de su sector. Por ejemplo, en la industria de alimentos y restaurantes, es imprescindible contar con un Scheduler que ofrezca soluciones en tiempo real basadas en las expectativas actuales del negocio.


3. Hacer horarios facilmente accesibles
Enviar plantillas de horarios semanales a sus empleados por correo electronico puede no funcionar tan bien en la industria de alimentos y restaurantes, como lo haria en la industria de TI. No puede esperar que sus empleados descarguen esa plantilla en un equipo, realicen cambios en el documento, lo firmen y, a continuacion, se la envien de nuevo. Ademas, en la industria de restaurantes, necesita administrar turnos para empleados con disponibilidad mas limitada. A diferencia de la industria de TI, es posible que su personal no revise sus correos electronicos de forma regular. Sin embargo, en el dia y la edad de hoy, todos tienen un telefono inteligente, lo que les permite acceder a su horario semanal en cualquier momento. Hacer un horario convenientemente disponible para los empleados garantiza la rendicion de cuentas por turnos.


4. Permitir un seguimiento preciso
Cuando esta programando a sus empleados para varios turnos, no es facil realizar un seguimiento de aquellos que estan siendo sobreprogramados o de aquellos que usted ha infrautilizado. Intentar realizar un seguimiento personal de estas estadisticas lleva demasiado tiempo, asi que por que no utilizar una solucion mas precisa en un sistema automatizado? Tales herramientas es precisamente lo que ofrece Zip Horarios.

Pexels de crear una plantilla de programacion semanal solida

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La industria de la alimentacion y el restaurante es uno de los lugares mas dinamicos y desafiantes en los que trabajar. Tiene la tasa mas alta de desgaste, en los Estados Unidos. Mientras Flippy, el Robot esta simplificando voltear hamburguesas, hay asuntos mas urgentes que deben ser abordados en esta industria. Debido a que la mayoria de los restaurantes permanecen abiertos durante al menos dieciocho horas al dia, programar turnos puede ser bastante dificil.


La asignacion inadecuada de recursos puede interrumpir facilmente las operaciones diarias de su negocio. Para superar la posibilidad de un escenario tan desagradable, debe hacer uso de la plantilla de horario semanal adecuada para empleados. Vamos ahora a discutir una serie de beneficios clave que la aplicacion de una plantilla de horario semanal fuerte en la industria de restaurantes puede traer, tales como-


1. Conecta a todos
Imagine una herramienta a la que usted y todos sus empleados pueden acceder, permitiendo a todos comunicarse sobre asuntos relacionados con el trabajo sin tener que invertir en recursos adicionales. Al traerle las aplicaciones moviles mas convenientes y faciles de usar, que es compatible con todos los sistemas operativos, esto se puede hacer. Permanecer conectado permite que todos esten en la misma pagina y mejorara la comunicacion.


2. Habilita
la comunicacion en tiempo real La industria de alimentos y restaurantes requiere comunicacion en tiempo real porque varios recursos deben funcionar al unisono para lograr un objetivo comun. Si un empleado no puede hacer su turno, y el gerente de turno no encuentra un reemplazo oportuno, entonces toda la cadena de operaciones se ve interrumpida.


Al habilitar la comunicacion en tiempo real, usted puede superar este problema potencial, ya que puede comunicarse rapidamente con todos los companeros de trabajo a la vez, en tiempo real, lo que mantendra el negocio funcionando en su mejor momento, a pesar de todas las probabilidades. Los empleados tambien tienen la capacidad de comunicarse entre si para encontrar personalmente su reemplazo.


3. Posee Asignacion Rapida de Recursos
En la industria de alimentos y restaurantes, hay muchos puestos que mantienen el negocio funcionando, y es necesario crear cambios para cada uno de esos roles, lo que puede complicar aun mas la programacion. Esto incluye profesionales involucrados en la limpieza, la cocina, las compras, la seguridad, la entrega y muchos mas.


Esto puede exigir un proceso mas sistematizado para una asignacion rapida de los empleados. Zip Schedules facilita esto minimizando la posibilidad de sobreprogramacion y subprogramacion de los empleados con prevision laboral impecable. Al aprovechar esta tecnologia intuitiva de este programador semanal, no puede equivocarse.


4. Maximiza
los beneficios La forma en que funcionan las cosas en el mundo de los restaurantes es diferente a la mayoria de las otras empresas, como permanecer abierto durante las ultimas horas, los fines de semana y los dias festivos, razon por la que los empleados de los restaurantes permanecen extremadamente ocupados. Dado que este sector permanece abierto durante toda la semana, la gestion de los turnos puede cambiar el juego. Lo que necesita es una herramienta especializada que sea totalmente capaz de detectar recursos infrautilizados. Una vez que lo haga, tomara mejores decisiones de negocio y maximizara sus ganancias porque un negocio con personal completo proporciona un servicio excepcional y crea clientes retornados.

Desventajas de las plantillas tradicionales de programacion semanal

La eleccion de una plantilla de horario semanal es fundamental para el buen funcionamiento de un restaurante. Sin embargo, elegir un programador aleatorio podria ser un error costoso, lo que podria conducir a una mala administracion. Por lo tanto, debe buscar especificamente uno que resuelva todas las complejidades involucradas en la programacion de turnos para un negocio que se ejecuta durante toda la semana. A menos que tenga el sistema adecuado en su lugar, planificar dias libres semanales para cada empleado y su rotacion puede convertirse en un desastre. Para asegurarse de tener el sistema mas eficaz en su lugar, debe evitar ciertos elementos.

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Pexels de plantillas Excel y PDF

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Microsoft Excel ha sido desde hace mucho tiempo una herramienta de administracion de horarios semanales favorita, pero es innegablemente complejo y molesto administrar hojas de calculo. Sin mencionar que es menos interactivo, ya que la unica manera de permitir que sus empleados actualicen su disponibilidad es a traves de solicitudes en persona, correos electronicos o llamadas telefonicas, lo que lleva mucho tiempo y generalmente requiere contratar a un gerente de turnos para manejar este tedioso proceso, lo que aumenta sus costos generales.


Ademas, cuando tienes una mejor alternativa como Zip Schedules a tu disposicion, no necesitas pasar por este proceso extenuante. En su lugar, permita a sus empleados acceder a sus horarios semanales y actualizar personalmente su disponibilidad de forma practica.


Esto ayuda a prevenir las llamadas y correos electronicos de ultima hora molestos y estresantes, que podria tener que hacer de otra manera, con el fin de encontrar un reemplazo. En su lugar, puede ver facilmente quien esta disponible y encontrar reemplazos con solo hacer clic en un boton. Como resultado, usted termina ahorrando dinero y recursos y ha establecido un sistema mas eficiente e interactivo.


Si juras por el poder de enviar por correo electronico plantillas de programacion semanal no editables en formato PDF, entonces piensalo de nuevo. Los archivos PDF no son baratos, y sus empleados pueden no tener acceso a ella, descartando la carga sobre usted para lidiar con los correos electronicos y llamadas telefonicas para solicitudes de revision de horarios.


Si ha estado utilizando una plantilla de programacion semanal arcaica en formato PDF o Excel, entonces es hora de deshacerse de ella e incorporar un sistema mas interactivo y eficiente. Teniendo en cuenta, que a diferencia de la mayoria de otros negocios, las demandas de la industria de restaurantes nunca duermen y no funciona en un horario semanal de 5 dias. La industria tiene un conjunto unico de requisitos, y estos solo se pueden cumplir con software interactivo e innovador, como el ofrecido por Zip Schedules.

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