6 things the most productive managers do to manage their time

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

6 Cosas que hacen los gerentes mas productivos para administrar su tiempo

Si administras un restaurante, es probable que tengas dificultades para completar todas tus tareas en un dia. Una gestion eficaz del tiempo es una de las hazanas mas dificiles de lograr, pero si se hace bien, es tremendamente gratificante. Aqui hay 6 maneras en que puede administrar mejor el tiempo.

Introduccion

Si eres dueno o administras un restaurante, lo mas probable es que tengas dificultades para completar todas tus tareas en un dia y, a menudo, termina el dia con tareas pendientes y una lista de mucho que hacer.

Una gestion eficaz del tiempo es una de las hazanas mas dificiles de lograr, pero si se hace bien, es tremendamente gratificante.

Una de las cosas que puede hacer para administrar mejor su tiempo es implementar una aplicacion de programacion personal en su vida. Puede ayudarle a programar las tareas diarias y asignar una estimacion de tiempo para presentarlas, lo que le ayuda a planificar mejor su dia.

Que tan importante es la administracion del tiempo?

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El tiempo es una de las cosas en tu vida que no puedes recuperar.

Y debido a eso, siempre debes tratar de aprovechar al maximo tu tiempo. Cuando pierdes el tiempo, pierdes valiosas horas no solo en tu vida laboral sino tambien en tu vida personal.

Su gestion del tiempo se relaciona directamente con su calidad de vida. Al final, el objetivo es obtener mas positivos en su vida y deshacerse de los negativos.

Cuando administras eficazmente tu tiempo, tambien te

  • sientes mas consumado
  • Siente mas energico
  • Tareas completas mucho mas rapido
  • Disfruta de la vida
Aqui hay 6 maneras en que puedes administrar mejor el tiempo en el trabajo.

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Uno - Dejar de procrastinar

Esto puede parecer obvio que casi todos los gerentes naturalmente tienen bajo control, pero ese no siempre es el caso.

Muchos gerentes todavia demoran, a pesar de que dificulta su trabajo, y desafortunadamente, no es un habito facil de romper.

Este habito desagradable a veces puede hacer que se sienta como conducir con los frenos puestos porque usted esta siendo obstaculizado mientras que tambien intenta seguir adelante. Esto puede actuar como una muleta desmoralizante, haciendo perder la ambicion, pero renunciar no es la solucion.

Si evita la postergacion, inmediatamente vera mejoras tanto en su vida personal como laboral. Lo que es mas importante es que aun tendras tiempo para hacer las cosas que haces cuando procrastina, pero las haras cuando termines tus tareas.

Two - Elimine Distractions

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El mundo en el que vivimos hoy milagrosamente nos proporciona una distraccion cada vez que tratamos de lograr algo. Asegurarse de que tu mente no se desvia hacia el abismo que es una distraccion es mas facil decirlo que hacerlo.

  • Ademas de usar una aplicacion de programacion personal para planificar su vida minuto a minuto, otras formas de evitar distracciones estan
    • tratando de bloquear las distracciones y no ceder a ellas
    • Trabajar en un metodo para evitar que aparezcan distracciones (ej. Poner su telefono en Do Not Disturb durante las horas de trabajo)

      Tres- Asignar estimaciones de tiempo a tareas

      Si usas una aplicacion de programacion personal para administrar tu vida, es muy probable que tengas la opcion de asignar estimaciones de tiempo a cada tarea. Si no es asi, puede utilizar una herramienta de cronometraje en su telefono movil para controlar cuanto tiempo se tarda en completar varias tareas.

      Al hacer esto, sabra cuanto tiempo se tarda en completar una tarea, y con eso, tambien sabra cuanto tiempo se tarda en completar todo el proyecto.

      Ademas de gestionar mejor sus proyectos, las estimaciones de tiempo tambien le ayudan a organizar mejor su vida. Si sabes cuanto tiempo se tarda en finalizar una tarea, sabras cuando puedes empezar a trabajar en la siguiente tarea.

      Trabajando de forma mas inteligente, esta creando un plan diario y, al usar una aplicacion de programacion personal, ahora tiene la capacidad de tomar el control de su dia en lugar de ser controlado por el.

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      Four - Descomponer grandes tareas en pequenas

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      Si usted es un jefe de proyecto, lo mas probable es que se sienta intimidado por un proyecto enorme que no se divide en tareas mas pequenas. Es mucho mas dificil de completar y realmente no es adecuado para delegar a otros empleados.

      Ahora, si divide ese proyecto en tareas mucho mas pequenas, es bastante facil asignar trabajo separado a cada empleado que mas tarde se funde en un proyecto completado.

      Tarea que puede desglosar en mas pequenas incluyen, pero no se limitan a

      • Limpieza de electrodomesticos de cocina Limpieza
      • de
      • los refrigeradores
      • Comprobacion de inventario

      Probablemente pueda ver cuanto mas facil seria asignar tareas mucho mas simples para separar a los empleados y lograr que se cumplan eficientemente.

      Cinco - Crear equilibrio entre el trabajo y la vida personal

      Mantener el equilibrio vida-trabajo no es un logro facil. Usted tendra que encontrar sus fortalezas y debilidades y estructurar su vida alrededor de ellos.

      Si eres mas productivo por la manana, tendras que programar tus tareas mas complejas en ese momento para completarlas mas rapidamente.

      Si utilizas una aplicacion de programacion personal, planificaras todo el dia, tanto laboral como personal, con el objetivo de completar todas las tareas alli.

      Six - Priorice sus tareas

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      Tanto en su vida personal como laboral, necesita saber como priorizar las tareas. Algunos dias, simplemente no tienes tiempo suficiente para lograr todo, y es por eso que necesitas tener prioridades.

      Si eres el gerente de un restaurante y la limpieza de la cocina es una de las tareas que tus equipos deben completar hoy, entonces esa tarea debe ser la maxima prioridad, porque, sin una cocina limpia, estas arriesgando la reputacion del restaurante.

      Pero todavia puede convertirse en un problema cuando no puedes decidir que tarea priorizar. En momentos como este, generalmente es una buena idea sentarse y discutir el impacto de cada tarea y luego establecer prioridades de esa manera.

      Conclusion

      La gestion del tiempo es una habilidad vital que necesitas en la vida, sin importar en que negocio estes. Al no dominar esta habilidad vital, estas limitando tu productividad y estableciendo un punto en el que ya no te estas mejorando.

      Debes recordar que la unica persona que puede cambiarte eres tu.



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