scheduling | 6 mins read

Consejos para crear un horario de trabajo fuerte de los empleados

tips for creating a strong employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

Seamos honestos, crear un horario semanal de empleados nunca es una tarea divertida que la direccion espera ansiosa. Sin embargo, es de la maxima prioridad, ya que ayuda a garantizar que su restaurante cuente con el personal adecuado y que el negocio funcione sin problemas a diario. Ademas, la programacion eficaz garantiza que sus empleados esten contentos y contentos con sus turnos.

Debe ser explicito acerca de sus politicas para las solicitudes de turnos o de tiempo libre. Necesita una comunicacion eficaz con sus empleados para que se sientan comodos para hacerle saber sus preferencias.

Tambien debes tener en cuenta que no puedes hacer feliz a todos, pero hay precauciones que puedes tomar y consejos que puedes seguir para establecer una buena base que te pueda acercar a esa hazana de implementar un horario de trabajo de los empleados fuerte y justo.

Remember - La comunicacion efectiva es clave

remember effective communication is key 1570660390 4625

No podemos insistir suficientemente en este punto en que la comunicacion efectiva es una solucion primaria a muchos problemas en cualquier lugar de trabajo.

Proporcione a sus empleados un manual de politicas de tiempo libre y programacion y asegurese de que tambien transmita esta informacion verbalmente. Informe a sus empleados el estandar preferido de procedimientos cuando se trata de horarios, como tener a sus empleados para enviar sus solicitudes con al menos dos semanas de antelacion, para que pueda evitar dolores de cabeza en la programacion de ultima hora.

Huelga decir que los canales de comunicacion fuertes y abiertos provocaran menos conflictos de programacion en su organizacion y daran lugar a una lugar detrabajo armonioso.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Sea justo con todos sus empleados

Esto puede ser un reto porque usted necesita decidir quien obtiene el tiempo libre durante la popular temporada de vacaciones, como durante los meses de verano, ya que varios empleados querran los mismos dias libres.

Para permanecer imparcial, debe tener en cuenta que las razones detras de la solicitud de tiempo libre son irrelevantes para su decision y que el veredicto final debe basarse en que empleado presento su solicitud de tiempo libre primero.

Un empleado puede necesitar asistir a clase en varios momentos, otro puede ser un padre que necesita dias libres especificos para atender a su familia. Cualquiera que sea la razon, su principal preocupacion es que usted siguio la disponibilidad de sus empleados y que sus empleados permanezcan confiables una vez que un programa este en vigor.

Por ejemplo, uno de sus empleados solicita dos semanas de vacaciones para quedarse en casa y recargar energias, mientras que otro empleado solicita tiempo libre para viajar con su familia. No importa que uno quiera relajarse en casa y el otro quiera viajar; no se puede dar prioridad a ninguno de ellos en funcion de su razonamiento.

La mejor manera de garantizar la equidad en este proceso es colocar el sistema de orden de llegada donde sus empleados no puedan quejarse de solicitar tiempo libre despues de otro empleado. La utilizacion de una aplicacion de programacion de calendario tambien ayudara a realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de sus empleados, ya que todo se registra digitalmente y las solicitudes se pueden enviar en tiempo real, acelerando el proceso.

Group Todos los dias de PTO juntos

group all pto days together 1570660390 5525

Ahora se esta convirtiendo en una practica comun ofrecer todos los dias de PTO (tiempo libre pagado) en un solo paquete, incluyendo tanto las vacaciones como las bajas por enfermedad.

Agrupar las vacaciones y el tiempo de enfermedad hara que el proceso de toma de fuerza sea mas sencillo y dara a sus empleados mas manejado. sus horarios porque permite flexibilidad. Este metodo tambien aumenta la equidad porque quita las conjeturas y el juicio fuera de la ecuacion.

Por ejemplo, si uno de sus empleados pasa a traves del numero permitido para vacaciones pagadas en enero y luego se enferma, ese empleado sabra que no se le pagara durante la licencia por enfermedad.

Cuando todo esta dicho y hecho, no importa como sus empleados usen sus dias de vacaciones.

Tal vez estan de vacaciones o se quedan en casa debido a la mala salud. Cualquiera que sea la razon, entenderan que son responsables de la cuota pagada de vacaciones y lo mas importante, apreciaran la latitud que les ha dado para controlar su horario, lo que eventualmente los hara felices y leales a la organizacion y a su trabajo.

Por encima de todo, no tendra que dedicar su valioso tiempo a examinar las solicitudes de tiempo libre o preguntarse si sus empleados estan realmente fuera debido a una razon legitima o porque simplemente no tenian ganas de trabajar ese dia.

claramente horas extra y tiempo de compensacion

Las horas extraordinarias son un componente muy comun en el lugar de trabajo, especialmente durante las horas punta de trabajo ocupadas, y a menudo nos encontramos planteando la cuestion de si ofrecer o no a los empleados la opcion de trabajar horas extras.

Bueno, depende principalmente de ti y del tipo de organizacion.

Si su personal suele trabajar mucho tiempo extra durante el ano, debido a la falta de cobertura regular, es posible que tenga que contratar nuevos empleados para equilibrar la carga de trabajo. Sin embargo, si trabajar horas extra es solo durante ciertos periodos de maxima actividad, entonces es mejor pagar a sus empleados actuales por las horas extra.

Todo finalmente se reduce al riesgo versus recompensa.

Para trabajos especializados, debe ir con sus empleados existentes en lugar de gastar ingresos en nuevos empleados. Este razonamiento se debe al hecho de que tiene mas sentido en relacion con los costos laborales porque no tendras que dedicar horas solo a la formacion.

Cuando se trata de tiempo de compensacion, a los empleados se les paga tiempo libre compensatorio por horas trabajadas mas de 40 por semana. Se recomienda mantenerse alejado de esta practica debido a sus complejidades y complicaciones que puede causar en el lugar de trabajo.

Por ultimo, utilice la mejor tecnologia disponible, como una aplicacion de programacion de calendario y programas que facilitan la programacion.

Zip Schedules es una aplicacion de programacion de calendario basada en la nube que integra los mejores procesos de programacion con un diseno simple de interfaz de usuario. Esto hace que las largas tareas de programacion sean mas faciles para los gerentes y asegura que sus empleados esten siendo programados de manera justa y consecuente.

Definir

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent