scheduling | 10 mins read

3 Razones para usar una aplicacion de programacion

3 reasons to use a scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Unsplash 1 - Aprende a hablar su idioma

reason 1 learn to speak their language 1567200094 5997

Es muy probable que los millenials sean la mayor parte de su personal, dado que van a ser la generacion mas grande de Estados Unidos.

Infame por ir de una pantalla a otra, puedes ser perdonado por luchar para llamar su atencion cuando lo necesites.

Afortunadamente, sin embargo, no hay un codigo secreto en la comunicacion con la generacion digital solo tienes que darles lo que necesitan saber de la siguiente manera

  • Instant
  • Mobile y libremente disponible

Probablemente no te sorprenda que mas de la mitad de los millennials son casi siempre, o siempre en linea. Por lo tanto, tampoco deberia ser una sorpresa que revisar un tablon de anuncios en la pared, o revisar sus correos electronicos para los horarios de las hojas de calculo no este en la parte superior de sus prioridades.

Asi que mediante el uso de una aplicacion gratuita de programacion de restaurantes, vamos a echar un vistazo a como podemos satisfacer todas sus necesidades informativas.

Instantanea

Digamos que normalmente imprime una planificacion de hojas de Excel y la coloca en la pared de la sala de descanso. Incluso puede ser aventurero y enviar un correo electronico masivo a su personal. Simplemente no hay garantia de cuando ese horario sera leido por su personal, o si incluso lo leera en primer lugar.

Y si el horario esta en la pared, y no tenian un turno esa semana, asi que no vieron el horario en absoluto? Y al ser un restaurador ocupado, puede apreciar lo facil que es perderse un correo electronico de vez en cuando. Tambien es una excusa muy conveniente para que su personal diga que nunca recibio el correo electronico.

Hay demasiadas desventajas y variables que dejan claro que la antigua forma de hacer las cosas no es lo suficientemente buena.

Pero cuando haces el cambio a una aplicacion de programacion de personal, todas esas dudas desaparecen. Cuando cree una programacion de personal, su personal lo recibira al instante. Realmente no se puede exagerar lo importante que es ese factor a la hora de comunicarse con su personal.

No hay correos electronicos que abrir, no hay muros que comprobar, y ni siquiera un inicio de sesion del que preocuparse. Solo una notificacion de programacion instantanea en su dispositivo movil. Toda la informacion, inmediatamente.

Es ese tipo de modelo de comunicacion que llama la atencion de la gente en la era digital, por lo que tiene sentido usar una aplicacion de programacion gratuita que pueda manejar ese tipo de cosas.

Informacion de Programacion

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Mobile y Informacion de Programacion de Disponibilidad Libre

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Podemos asumir con seguridad que el personal de su restaurante no esta parado junto a sus computadoras de escritorio esperando ansiosamente que sus horarios sean entregados por correo electronico.

Como cualquiera, estan viviendo sus vidas, aunque con su telefono movil a su lado. El70% de todo el trafico de Internet proviene de dispositivos moviles, lo que es una buena indicacion de que la comunicacion a traves del movil es la mejor manera de llegar a su personal del restaurante.

No se trata solo de poder llegar a ellos donde sea o cuando sea. Permite a su personal comprobar el horario de su restaurante cuando y donde quiera.

Ese tipo de libertad es crucial no solo para los 'millennials', sino para todos los estadounidenses; da a su personal una sensacion de empoderamiento que puede verificar en sus propios terminos, ayudando con el equilibrio de la vida laboral.

Escenario - Como te ayudara esto

Digamos que recibe una llamada telefonica de uno de sus empleados menos que confiables, y su abuelo ha fallecido tristemente por tercera vez.

Con un sistema tradicional de programacion del personal de restaurante, tomarias un sorbo frustrado de tu cafe y comenzarias a marcar alrededor de tu otro personal para ver si alguien (cualquiera!) puede cubrir el turno.

El proceso tardara bastante tiempo en completarse, y eso supone que su empleado incluso conteste el telefono cuando llame. Tambien puedes enviar algunas palomas mensajeras para que el mensaje salga.

Con una moderna aplicacion de programacion de restaurantes, solo tiene que hacer clic en algunos botones, y la llamada SOS se envia inmediatamente a todo su personal. Incluso puedes ver quien ha leido los mensajes para saber con quien hacer un seguimiento.

Menos molestias para usted, actualizaciones instantaneas de la aplicacion de horario de restaurante para su personal.

Unsplash 2 - No requiere lectura mental

reason 2 no mind reading required 1567200094 4632

En un restaurante concurrido con personal de turno yendo y viniendo, es probable que haya mucha falta de comunicacion. Ya sea un plato equivocado que se sirve, o un bistec que se cocina raro en lugar de medio-raro, sucede todos los dias.

Y no es diferente cuando se trata del sistema de programacion del personal de tu restaurante.

No puedo recordar lo que decia el horario. Dice que empiezo a las 5 o 7?

Quien va a cerrar esta noche?

Cuantas horas hice la semana pasada?

Echemos un vistazo a como una aplicacion gratuita de programacion de restaurantes puede arreglar todo eso.

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total en la programacion del personal

Una aplicacion de programacion de personal elimina toda duda; todos pueden ver toda la informacion, en cualquier momento que quieran. Todo el mundo puede ver lo que estan haciendo, asi como lo que otras personas estan haciendo, sin lugar a una mala interpretacion.

No hay versiones revisadas para mezclar, no hay actualizaciones que perder o cadenas de correo electronico que caigan en la papelera.

Cada uno de los miembros del personal de su restaurante estara en la misma pagina, como un equipo.

Transparencia

Permite que los empleados se programen por si mismos

Debido a que todo el mundo tiene una version en vivo de la aplicacion de programacion del personal del restaurante en todo momento, pueden comunicarse entre si utilizando la misma informacion en tiempo real.

Si un miembro del personal no puede hacer un turno, puede permitirles organizar un reemplazo ellos mismos. Los empleados pueden disfrutar de un sentido de autonomia, sabiendo que tienen mas control sobre cuando trabajan.

Oh, y tambien es un gran peso de tus hombros como propietario/gerente de restaurante, lo que te deja concentrarte en dirigir un gran restaurante. Eso es un ganar-ganar en el libro de cualquiera.

Escenario - Como te ayudara esto

Tu tercer mejor lavavajillas ha pedido que se tomen el proximo fin de semana libre ya que han decidido ir a un festival de musica en el desierto para ir y encontrarse a si mismos.

Normalmente, les dirias que pueden seguir adelante y encontrarse en la cocina el proximo fin de semana. No tienes tiempo de andar por ahi buscando a alguien que los reemplace.

Pero con su aplicacion gratuita de programacion de restaurantes, puede emprender su viaje de autodescubrimiento, y decirles que son bienvenidos a tomar licencia si arreglan un reemplazo para su turno.

Su lavavajillas emite una sonrisa apreciativa, y se va y organiza su propio reemplazo a traves de la aplicacion de programacion.

Vuelve a tu trabajo, sabiendo que recibiras una notificacion en el momento en que tu lavavajillas arregle su reemplazo.

Un dolor de cabeza menos para usted, y su empleado se le ha dado un sentido de autonomia en su trabajo.

Unsplash 3- mejora la moral

reason 3 improves morale 1567200094 5427

Has estado en tu cocina, ya sabes como es el personal grunon. Y no es como si estuvieran tensos e infelices sin razon. Un restaurante es un maldito lugar estresante para trabajar.

Y podria sonar tonto, pero ese estres va tanto en tu comida como en tu servicio.

Se ha demostrado que el personal mas feliz es un 20% mas productivo que el personal infeliz, por lo que tiene todo el sentido en el mundo para hacer lo que puedas para ayudar a aumentar su moral.

Veamos como una aplicacion de programacion gratuita puede mejorar el espiritu del personal.

No es una hoja de Excel

Vamos a adivinar que mirar la programacion de una hoja de calculo de Excel no es la mejor parte de su trabajo. Entonces, por que seria diferente para su personal?

Un horario que es suave y dificil de leer simplemente refuerza cualquier sentimiento negativo que puedan tener sobre tener que trabajar ese fin de semana.

Una aplicacion de programacion de personal es brillante, colorido y facil de leer. Todo esta codificado por colores, personalizado y nos atrevemos a decirlo, maldita sea alegre en comparacion con una hoja de Excel.

Suena como algo trivial, pero hemos escuchado de muchos clientes acerca de la diferencia que hace este pequeno cambio.

Happier Staff

Solo tenemos que recapitular los beneficios de los que hemos hablado para ver como una aplicacion de programacion gratuita haria feliz

  1. a su personal- Hablar con ellos en lugar de con ellos
  2. Pueden acceder a la programacion cuando y donde quieren
  3. Un sentido de autonomia y colaboracion en su trabajo
  4. Eliminacion de confusion, lo que lleva a la claridad en sus expectativas de ellos
  5. Una experiencia menos estresante para todos los involucrados

    Escenario - Como te ayudara esto

    Lo mas probable es que todo el mundo tenga miedo de su Jefe de Chef. Apuesto a que puedes imaginarte a ese jefe de cocina ahora mismo. El es bueno en su trabajo, pero tiene expectativas extremadamente altas del personal de cocina. Esto conduce a la tension y, a veces, a la falta de comunicacion.

    Uno de sus empleados de espera nota que un plato se ha cocinado de manera diferente a lo solicitado, pero debido a que temen el retroceso de la cocina, no dicen nada.

    Ese cliente recibe algo que no pidio. En el mejor de los casos, ese cliente no esta contento y se queja, anadiendo aun mas retrasos en la cocina.

    En el peor de los casos, el cliente no dice nada en el restaurante, pero deja una mala critica en linea y le dice a todos sus amigos que no cenen con usted.

    Tal vez su jefe de cocina estaba particularmente molesto esa noche porque habia confusion con el horario del personal, y el no pensaba que estaba trabajando esa noche.

    Con una aplicacion de programacion, podria haber estado un poco mas tranquilo esa noche, y todos sus clientes se habrian quedado contentos y contentos.

    Por supuesto, eso es llevar un escenario al enesimo grado, pero si esta buscando reducir el estres del personal sobre la programacion de turnos, una aplicacion de programacion gratuita podria marcar una gran diferencia.

    Conclusion

    Los beneficios de una aplicacion de programacion gratuita para un propietario/gerente de restaurante se han discutido antes, pero las variables sobre como un negocio puede beneficiarse de tales aplicaciones no siempre son claras ni obvias.

    Pero ahora hemos podido demostrar las ventajas de su mayor inversion- su personal. Los miembros del personal mas felices y comprometidos significan clientes mas felices y, en ultima instancia, un negocio mas saludable.

    Si tiene curiosidad por ver como puede beneficiarse personalmente de la actualizacion de su sistema actual de programacion de personal, pongase en contacto con nosotros con cualquier pregunta que pueda tener.

    La programacion del personal es nuestro negocio; si usted tiene un problema de personal dificil, estamos seguros de haberlo visto antes, y podremos ayudarle a encontrar una solucion.

    Te sorprenderia lo rapido que puedes estar en marcha, asi que da el paso adelante hoy para cosechar las recompensas!

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