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5 Mejores caracteristicas de las aplicaciones de programacion diaria para facilitar la creacion de horarios de trabajo

5 best features of daily schedule apps to ease work schedule creation
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

El costo de hacer las cosas a la antigua manera

La mayoria de las empresas en la fuerza laboral moderna de hoy deben participar en este ciclo interminable de programacion de empleados que tambien implica una reprogramacion constante debido a las necesidades implacables del negocio o a veces cambios bruscos en la disponibilidad de los empleados. Para aliviar el estres que puede venir con la programacion, buscar ayuda en una aplicacion de horario diario es el mejor recurso de cada gerente.

Si has estado creando tus horarios en papel, probablemente ya te estes arrancando el pelo. Si ha estado usando Excel, probablemente no se haya vuelto loco todavia, pero lo mas probable es que haya experimentado su justa parte de errores.

El principal problema con estos metodos surge cuando necesita informar a sus empleados de cualquier nuevo cambio de horario. Este tedioso proceso requiere que la direccion se ponga en contacto con los empleados cuyos turnos han sido alterados, generalmente por telefono, y luego les notifique de los nuevos cambios, o la direccion puede simplemente tener que enviar a todo el personal el nuevo documento de Excel por correo electronico y esperar a confirmar que todos han visto los cambios.

Lo que es mas frustrante es cuando los empleados no estan disponibles para responder a su llamada, por lo tanto, les impide ser notificados de estos cambios y entrar en lo que ahora es un turno no programado o perder un turno en su totalidad.

Este contratiempo en la programacion conduce finalmente a un equipo descontento comprensible y, en ultima instancia, puede afectar la experiencia de sus clientes cuando cenan.

Puede minimizar el riesgo de que estos problemas se produzcan utilizando una aplicacion de programacion diaria.

5 mejores caracteristicas de las aplicaciones de programacion diaria

Elegir una aplicacion puede no ser el proceso mas facil para todos porque hay tantos productos por ahi y poner su fe en uno solo puede sentirse un poco desalentador. Ademas, pasar a una aplicacion desde como se ha acostumbrado a crear horarios puede ser un proceso de transicion, ademas de conseguir que todos sus empleados se aclimaten al nuevo proceso, tambien.

Es comprensible tener preocupaciones, y hay una serie de marcas por ahi que prometen y no entregan. El objetivo es facilitar el proceso y estamos aqui para ayudarle a evitar cualquier problema con aplicaciones defectuosas. Asegurese de que con cualquier aplicacion que elija, debe poseer estas caracteristicas clave para garantizar una implementacion sin problemas y una programacion sin problemas.Las

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1. Comunicacion instantanea

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Esta es una caracteristica que no puede permitirse perderse al comprar una aplicacion de horario diario. Permite a sus trabajadores comunicarse facilmente entre si, y hara que el trabajo sea mucho mas atractivo para sus empleados.

Dado que la comunicacion es uno de los principales problemas para los empleados descontentos, debe hacer de esta funcionalidad una prioridad maxima.

La comunicacion instantanea tambien puede servir para organizar mejor los intercambios de turnos y solicitar dias libres para vacaciones o asuntos personales. El uso de una aplicacion alternativa para la mensajeria interna puede complicarse con la comunicacion que se pierde en el shuffle, y no va a proporcionar la misma experiencia atractiva.

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2. Intercambio proactivo de turnos de empleados

Ya sea que dirijais una cafeteria o un buen restaurante, llegara un dia en el que un empleado solicite un dia o dias libres de ultimo minuto. Sus opciones aqui son rechazar la solicitud para darles ese dia libre o aprobar esa solicitud y potencialmente perder a un empleado durante ese turno porque no pudo encontrar un reemplazo en tan poco tiempo. Ambas opciones no son ideales.

Para evitar esto, debe elegir una aplicacion de horario diario que permita a los empleados encontrar su propio reemplazo y luego solicitar la aprobacion de la administracion para confirmar los intercambios de turnos en cualquier momento del dia. Debido a que la aplicacion nunca duerme, permite a los empleados realizar estos cambios en cualquier momento y en cualquier lugar.

Al final, esto haria para un empleado mas feliz y gerentes mas felices.

3. Capacidades de prevision laboral

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Aunque cualquier aplicacion de programacion diaria hara tareas basicas de asistencia de programacion, es mejor encontrar una aplicacion que ofrezca una variedad de herramientas practicas, como permitirte controlar sus costos de mano de obra.

La sobreprogramacion de mas empleados de lo que se necesita para trabajar durante un periodo determinado es una forma importante de que las empresas desperdicien costos laborales y recursos. Ademas, es posible que incluso pierda cierta clientela de clientes si subprogramas menos personas de lo que se necesita, porque sus clientes no reciben servicio de manera oportuna. Los clientes que reciben un servicio lento o deficiente tienen mas probabilidades de compartir su experiencia con amigos y familiares y evitar que visiten su restaurante.

Como dicen, las buenas noticias viajan lentamente, las malas noticias tienen alas. Una sola mala experiencia puede tener un efecto imperecedero.

Este problema se puede evitar facilmente eligiendo una aplicacion que le permita predecir las ventas de restaurantes durante un cierto turno. Esto le permitira programar la cantidad correcta de personas para ese turno y no perder dinero o clientes.

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4. Administra los costos de presupuesto y mano de obra

Buscar asistencia de una aplicacion para ayudar a facilitar el proceso de programacion del trabajo es un gran problema, y no puede permitirse el lujo de elegir cualquier marca para ayudarle a hacerlo. Esta es la razon por la que su aplicacion de horario diario tambien deberia ofrecer automatizacion para la creacion de presupuesto laboral.

Algunas aplicaciones de programacion de empleados le permiten asignar un porcentaje de sus ventas a los costes laborales. Las ventas se pronostican utilizando mediciones pasadas durante diferentes horas del dia y dias diferentes. Estas predicciones no son 100% precisas, pero si el sabado pasado fue un dia ocupado, lo mas probable es que este sabado tambien este ocupado.

Si puede adjuntar una cantidad precisa en dolares a cada empleado, eso es aun mejor. Si la mayor parte de su trabajo esta automatizado, puede asignar automaticamente un porcentaje del presupuesto a los costos laborales, lo que le permitira programar el numero de empleados de manera mas adecuada.

5. Compatibilidad de dispositivos inteligentes

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Podria parecer una caracteristica obvia. Incluso puede pensar que no merece una mencion. Sin embargo, debe seleccionar una aplicacion de programacion diaria que sea compatible en la mayoria, si no en todas, plataformas de dispositivos inteligentes. Esto consiste en telefonos inteligentes, tabletas, computadoras portatiles y, por supuesto, computadoras de escritorio.

En conclusion, es prudente evitar perder su tiempo y el tiempo de sus empleados. Una aplicacion de horario diario puede lograr esto proporcionando un metodo de programacion de empleados mucho mas facil del que nunca regresara.

Excel solia ser una buena herramienta, pero los tiempos han cambiado y la tecnologia ha asignado soluciones superiores, y las aplicaciones han superado con creces las hojas de calculo antiguas.

Si desea obtener mas informacion sobre como puede mejorar su experiencia de programacion usando Zip Schedules, no tenga miedo de ponerse en contacto con nosotros. Responderemos a todas sus preguntas.

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