Como el seguimiento del tiempo ayuda a aumentar la productividad El seguimiento del
Introduccion
El seguimiento del tiempo es una herramienta de gran importancia especialmente para alguien que es un lider de equipo o gerente. Si desea asegurarse de que sus empleados sigan desarrollando una etica de trabajo fuerte, asi como asegurarse de que su organizacion continue mejorando su negocio, entonces seria conveniente invertir en aplicaciones de programacion grupal.
Si se usan correctamente, las aplicaciones de seguimiento del tiempo seguramente pueden aportar una serie de beneficios a su organizacion.
Algunos pueden tener la impresion de que el seguimiento del tiempo es un concepto mas nuevo, pero eso no es exactamente cierto. Aunque las aplicaciones de seguimiento del tiempo y el software son nuevos, la idea original de seguimiento del tiempo se remonta a la decada de 1800.
Desde la aparicion de la idea, se ha utilizado eficazmente para aumentar la productividad. El concepto detras de estas aplicaciones de seguimiento de tiempo es optimizar la carga de trabajo, administrar el tiempo trabajado y mejorar la productividad general de los empleados, asi como de los gerentes.
Sin embargo, el seguimiento del tiempo ha recorrido un largo camino desde la decada de 1800, y ahora hay aplicaciones que pueden rastrear automaticamente la actividad de todos los empleados y proporcionar una respuesta completa sobre cada rendimiento individual. El
seguimiento de tiempo se puede utilizar para averiguar las verdades detalladas sobre comportamientos, patrones y flujo de trabajo. El seguimiento del tiempo puede ser altamente beneficioso, y discutiremos esos beneficios en este articulo.
mide los indicadores clave de rendimiento (KPI)
Si utiliza el seguimiento de tiempo adecuado o las aplicaciones de programacion de grupos, puede ayudarle a analizar mas de cerca el rendimiento de sus empleados.
Hay ciertos KPI que le permitiran ver cuan productivo es un empleado en particular. Puede medir esto calculando cuanto tiempo debe tardar un empleado en completar una tarea asignada, monitorear cuanto tiempo tarda un individuo en completar una tarea y revisar el total de horas que ha trabajado ese dia o en la semana.
Estos datos pueden parecer inestimables para ciertas personas, pero si usted es un gerente o lider de equipo, entonces estos datos son nada menos que una mina de oro. La aplicacion de seguimiento de tiempo adecuado puede ayudarle a analizar estos factores de manera mas eficiente , ya que proporcionara un representacion para todos ellos. La
licencia de
Indica los drenajes de tiempo
Antes de que pueda detectar los drenajes de tiempo, debe entender lo que realmente son. Los drenajes de tiempo se describen mejor como obstaculos o obstaculos que se interponen en su camino para lograr una productividad optima.
Con las aplicaciones de programacion de grupoadecuadas, puede determinar que tareas, procesos y herramientas necesita para analizar de cerca las areas que podrian mejorarse y abordar la situacion en cuestion- Si.
Este enfoque puede ayudarte a ti y a tu equipo a comprender cuanto tiempo se pierde y que el tiempo improductivo no te ayuda a avanzar hacia tu objetivo objetivo.
Tambien le ayudara a identificar cuellos de botella en su proyecto y le permitira conocer las tareas que tardan mas tiempo en completarse. A continuacion, puede echar un vistazo a todos estos problemas individualmente y encontrar una solucion. Y, tal vez priorice su lista de tareas de una manera mucho mejor.
Definir sus objetivos de mejorar la experiencia del cliente y proporcionar alimentos de calidad, junto con enfatizar la importancia de cumplir esos objetivos, le dara mucho a sus empleados.
revela distracciones
Cuando se trata de productividad, uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las personas son las distracciones de servicio. Las distracciones son exactamente de lo que la gente necesita mantenerse alejada si quiere hacer el trabajo. Sin embargo, en la mayoria de los casos, las personas ignoran el hecho de que estan siendo distraidos y, por lo tanto, no pueden abordar el problema.
Segun los estudios, una vez que te distraes de hacer una tarea, te tomara alrededor de 30 minutos volver a enfocar, para que puedas imaginar la cantidad de tiempo perdido como resultado.
Como gerente, es su trabajo asegurarse de que usted y sus empleados no se distraen y permanezcan productivos durante todo el dia. Las herramientas de seguimiento del tiempo se pueden utilizar para reducir la distraccion y mantenerte comprometido con tu trabajo y ayudarte a alcanzar tus objetivos mas rapidamente.
Mantener los telefonos moviles cerca o a mano ha demostrado ser la razon principal por la que las personas se distraen mientras trabajan, y es bastante dificil deshacerse de este habito de distraccion.
Entre todas las aplicaciones del telefono, juegos y mensajes entrantes, incluso silenciar su telefono movil no hara el truco. La mejor solucion a este problema es instruir a los empleados a meter sus telefonos mientras estan en el reloj.
Ademas, la incorporacion de software de seguimiento de tiempo en sus practicas operativas tambien puede identificar tareas no planificadas que a menudo se arrastran en la carga de trabajo. Tareas como estas pueden distraerlo de la tarea principal y eso disminuira su productividad, por lo que es importante priorizar estas tareas antes de tiempo con el software y, a continuacion, delegar en consecuencia. La
licencia de
Le evita que se queme
Burnout puede ser perjudicial para el rendimiento general de cualquier empleado y con las aplicaciones de seguimiento del tiempo puede asegurarse de que ninguno de sus empleados se drene durante las horas de trabajo.
Monitorear el tiempo que una persona ha estado trabajando durante un turno, junto con el numero de tareas que ha completado ese dia deberia ayudar a proporcionar una mejor idea de que un empleado esta teniendo exceso de trabajo. Los
empleados que estan trabajando un exceso de horas en un dia (o registrando muchas horas en general) pueden eventualmente agotarse por el estres del trabajo. Esto puede conducir a la rotacion de los empleados o incluso al agotamiento fisico, que obviamente querra evitar a toda costa.
Tener este conocimiento puede ayudar a los gerentes a distribuir las tareas adecuadamente y asegurar que todos los empleados hagan su justo parte del trabajo.
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