5 Metodos de Prevencion de Catastrofes de Programacion de Trabajo
Por que ocurren las catastrofes en el lugar de trabajo
Las catastrofes de programacion ocurren cuando se produce un factor no planificado, lo que altera la programacion preestablecida. Estos factores pueden incluir un empleado que llama fuera del trabajo de ultimo minuto debido a una emergencia, o un empleado que erroneamente esta programado para un turno que no tiene en cuenta con disponibilidad, o empleados que aparecen para trabajar el mismo turno porque hubo un descuido cuando se creo el horario.
Hay una abundancia de escenarios que tambien podrian conducir a una catastrofe de programacion. En cualquier situacion, te quedas con cobertura ligera y un frustrante dilema.
Cada empresa ha experimentado esto en algun momento y se vera afectada por ello de una forma u otra. La solucion obvia es prevenir o al menos reducir en gran medida estos contratiempos. La buena noticia es que puedes. Estos son los 5 mejores metodos para prevenir catastrofes de programacion de trabajo.
No hay manera de asegurarse de que estas catastrofes nunca ocurran, pero hay bastantes cosas que usted puede hacer para asegurarse de que ocurran tan raramente como sea posible.
One - Confirmar el Scheudle
A pesar de que esto puede sonar como una solucion demasiado simple para ser efectiva, la programacion de catastrofes generalmente comienza con el pesebre, o quien este creando el horario.
Como gerentes, no es raro pasar por alto las solicitudes de tiempo libre o incluso recordar que el tiempo libre ha sido aprobado previamente. Sin verificar y confirmar su horario, sus problemas solo empeoraran.
En el futuro, prueba a experimentar con un creador gratuito de horarios en linea para crear tu proximo horario. Esta aplicacion le permitira cerrar la sesion de solicitudes de tiempo e incluso tomar notas adicionales en la aplicacion pertinentes a sus empleados y horario.
Revisa dos veces para confirmar que no va a causar un desorden de programacion. Solo toma unos minutos, e incluso podria evitar que pierda clientes.
Dos- Delegar la responsabilidad a sus empleados
No deberias emplear a nadie que no tenga sentido de responsabilidad y rendicion de cuentas. Con los empleados responsables, puede delegar la responsabilidad de programacion a sus empleados. En resumen, esto significa que tendran que revisar el calendario con anticipacion e informarle de cualquier error que pueda haber ocurrido antes de que se conviertan en catastrofes.
Si estan trabajando para usted y su negocio, es su responsabilidad presentarse a tiempo, pero tambien su responsabilidad de encontrar un reemplazo si no pueden venir a trabajar. Si surge una emergencia, deberia estar bien no venir a trabajar. Pero si un empleado quiere tiempo libre para ver a algunos amigos, deben encontrar un reemplazo ellos mismos. No es dificil para el empleado encontrar un reemplazo, especialmente con un fabricante gratuito de horarios en linea.
Si simplemente hablar no va a hacer, no tenga miedo de introducir algunas medidas disciplinarias si sus empleados estan siendo repetidamente irresponsables.
Para evitar estas situaciones, los restaurantes suelen tener una lista de empleados a los que pueden llamar para venir y tomar un turno.
Three - Planifique con anticipacion
Es impactante, el numero de restaurantes que planean un horario solo para la proxima semana. Nada en la vida debe ser planeado con tan poca consideracion por los futuros contratiempos.
Al hacer esto, basicamente esta pidiendo a sus empleados que organicen su vida semanalmente, lo que podria ser mas facil para quien crea el horario, pero es desastroso para sus empleados. Ademas del hecho de que hara la vida de sus empleados mucho mas dificil y causara frustraciones, este periodo de programacion solo permite unos dias para resolver cualquier conflicto.
Para planificar mejor el futuro, comience a crear horarios durante al menos dos semanas, o incluso un mes. Muchos restaurantes han comenzado a programar mensualmente. Esto requeriria mas esfuerzo por parte del gerente, pero un fabricante gratuito de horarios en linea deberia ayudar a aliviar el problema.
La ventaja de hacerlo de esta manera es que tendra mucho mas tiempo para resolver conflictos y otros malentendidos sin causar una catastrofe de programacion.
Cuatro- Evite la division de turnos
El horario es algo fragil, por lo que no debes probar nada poco convencional porque las cosas podrian ponerse desordenadas muy rapido. Contabilizar multiples ubicaciones y turnos divididos significa que hay mucho mas en lo que pensar, pero tambien mucho mas en lo que fallar.
Hay algunas empresas que son mas propensas a cambiar la division, pero tratan de evitar hacerlo. Pone estres y frustracion adicionales a sus empleados y hace que el proceso de programacion sea mucho mas dificil.
Es posible que tenga que contratar empleados adicionales y cambiar el proceso de programacion, pero un creador de horarios en linea gratuito le ayudara a hacer todo eso y mas.
Five - Utilice los ultimos recursos
A diferencia de lapiz y papel, las opciones de programacion de software le dan mucha mas flexibilidad que nunca podria tener con lapiz y papel. El software dedicado a la creacion de horarios le permitira escalar su proceso de programacion a medida que su negocio crece.
Puedes evitar muchos de los errores que cometerias con lapiz y papel, simplemente usando un creador de horarios en linea gratuito. No hay mas errores de doble programacion, tiempo libre y similares, la aplicacion le notificara si comete tal error.
Puede eliminar completamente el horario de papel dando a sus empleados una aplicacion donde puedan ver el horario 24/7, sin importar donde se encuentren. Ademas de eso, pueden liberar facilmente su turno y encontrar un reemplazo para que no tengas que arrancarte el pelo.
Conclusion
Una de las cosas mas influyentes para mantener felices a sus empleados es la gran programacion. Si su horario es genial, no tendran que reestructurar su vida semanalmente para tener en cuenta los contratiempos de programacion.
Al crear un gran horario, permite a sus empleados estructurar su vida de la manera que deseen y asegurarse de que tienen el equilibrio adecuado entre la vida y el trabajo, lo que les ayudara a obtener un rendimiento mejor de lo habitual.
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