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3 Mejores metodos para crear un calendario de calendario de trabajo El software de programacion de

3 best methods for creating a work schedule calendar
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

El software de programacion de proyectos puede hacer maravillas para sus practicas de programacion de empleados, lo que permite un aumento en los ingresos, la productividad y la satisfaccion de los empleados.

Como muchos gerentes saben, crear un horario de trabajo de los empleados puede ser un reto, pero la mayoria ha determinado hacks especiales para hacer que el proceso parezca un poco mas transparente. Afortunadamente, la tecnologia esta preparando el camino para evolucionar el proceso de programacion, haciendo que esta temida tarea sea mas facil de completar.

El proceso de crear un calendario de programacion de proyectos puede llevar mucho tiempo e impredecible, lo que significa que pueden ocurrir incidentes mientras se esta completando el horario de la ultima semana.

Como se procede a realizar los cambios necesarios?

Se proporcionan los tres mejores metodos para crear un calendario de programacion de proyectos para sus empleados.

One - Hojas de calculo de Excel o Google

La principal ventaja de este software de programacion de proyectos es que es la principal aplicacion en este campo. Todo el mundo ha oido hablar de ella y es muy probable que todos sepan como trabajar con ella.

Excel tambien tiene plantillas predisenadas, que incluyen una plantilla de calendario del proyecto. Puede ahorrar mucho tiempo con solo usar esta plantilla preparada en lugar de crear una desde cero. Y dado que su equipo probablemente sabe como usar Excel, no hay curva de aprendizaje, y eso ahorra mucho tiempo.

Como crear un proyecto de calendario de proyecto de

  1. Excel Abrir Excel y ir a Nuevo > Buscar calendario, ahora se puede ver todas las plantillas de calendario. Puedes elegir cualquiera de estos que te guste. Uno de los mejores es Calendario de fotos de temporada.
  2. Despues de elegir la plantilla, haga clic en Crear
  3. Dependiendo de la plantilla que elija, es posible que tenga que cambiar el ano en el calendario.Aunque editar un archivo de Excel puede ser facil y tambien facil de aprender, todos los que trabajan en el archivo deben trabajar en una version independiente .
Si varias personas guardan el mismo archivo, solo se conservaran los cambios de la ultima persona que lo guardo, todo lo demas desaparecera. Hay un proceso aqui para cargar y reorganizar los cambios en un archivo que puede llevar mucho tiempo.

Aunque crear un calendario de programacion de proyectos en Excel puede parecer facil, hay algunas desventajas criticas. Por ejemplo, no puede saber quien accedio exactamente al archivo. Pero lo mas importante, no puede estar completamente seguro de que la version que tiene sea la mas reciente, y esto puede causar problemas.

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Two - Google Calendar

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Google Calendar es una solucion online a sus problemas de gestion de proyectos. Lo mejor es que varias personas pueden trabajar en el mismo calendario en tiempo real y todos los cambios surtiran efecto en el mismo instante en que se realizan.

La flexibilidad de Google Calendar te permite tener varios calendarios y verlos al mismo tiempo. Existen dos formas de organizar los calendarios

  1. por miembro del equipo- puedes crear un calendario separado para cada miembro del equipo y poner sus fechas limite en un calendario personal. A continuacion, los gerentes pueden consultar los calendarios de los miembros y ver que plazos se acercan.
  2. Por proyecto- puede crear un calendario nuevo para cada proyecto de equipo independiente e introducir los plazos de tareas junto con los hitos del proyecto. De esta forma, puede comparar las lineas de tiempo entre diferentes proyectos y determinar si se debe mover algun trabajo para hacer espacio para tareas de alta prioridad.Google Calendar es una herramienta mas moderna que se puede utilizar como software de programacion de proyectos, sin embargo, todavia se utiliza principalmente para programar reuniones y limitar la personalizacion para agregar proyectos y tareas adicionales .

Tres- Herramientas Dedicadas

Aunque Excel y Google Calendarios son herramientas agradables y modernizadas, no se crearon con el unico proposito de la gestion de proyectos. Existe un software de programacion de proyectosdedicado, y fue creado solo por esta razon.

El software dedicado puede proporcionarle una manera mucho mejor de programar y planificar proyectos de forma colaborativa, conectar fechas de lanzamiento y mucho mas.

Las tareas programadas se pueden ver por dia, semana, mes o ano. Las tareas contienen toda la informacion necesaria y posiblemente incluso archivos y mensajes, muy facil de ordenar.

Realizar cambios es facil- realice un cambio y todas las tareas dependientes se actualizaran automaticamente. Realmente hace la vida mucho mas facil.

Los calendarios tambien se pueden compartir para que tu u otro equipo puedan ver el trabajo del otro y asegurarse de que estan trabajando correctamente. Hace que sea muy facil alinearse correctamente con otro equipo y no crear un lio de todo.

La comida para llevar

Comenzando con Excel, pasando a Google Calendar y software de programacion de proyectos dedicado. Hemos cubierto un monton de buenas herramientas con las que puede trabajar. Tal vez le gustaria comenzar con algo con lo que esta mas familiarizado, como Excel y avanzar hacia arriba desde alli.

Pero eso no sera tan facil. Mover todo su trabajo es dificil, por lo que es mejor elegir un metodo y seguir trabajando con el. Con el software dedicado disponible para facilitar el proceso de programacion de su proyecto, la utilizacion de herramientas automatizadas puede ser su mejor opcion.

Lo mas importante es elegir una herramienta que se adapte a usted y a las necesidades de su equipo.

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