why you need to use a daily schedule template for your restaurant

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Por que necesita utilizar una plantilla de horario diario para su restaurante La

gestion de un negocio de restaurantes equivale a dirigir una empresa de negocios 24/7, y debe asegurarse de que siempre cuenta con el personal correspondiente para mantener el negocio.

La importancia de una plantilla de programacion

Dirigiendo un restaurante es basicamente como dirigir un negocio que nunca duerme. Las demandas van desde la calidad del producto hasta el mantenimiento del inventario hasta la hospitalidad, ademas de una gran cantidad de otros factores importantes que no se pueden descuidar. Otra tarea importante que no puede pasar desapercibida es la programacion de los empleados, ya que es imperativo que todos sus empleados se queden al dia de su juego mientras que tambien presentan un servicio optimo al cliente.

Sin embargo, tambien debe tener en cuenta que sus empleados tambien son personas, y tienen sus limitaciones. Cuando el horario de trabajo se vuelve dominante y los empleados no estan disponibles, inevitablemente necesitara reemplazos para cubrir esos turnos.

Tener un plan bien preparado basado en turnos asegurara que su negocio de restaurantes siga funcionando sin problemas. Sin embargo, preparar la hoja de calculo de horarios para un restaurante puede ser bastante gravoso y hay un monton de tedioso papeleo involucrado. Ademas, debe tener bastante cuidado con su presupuesto permitido, en lo que respecta al exceso de personal y la falta de personal.

Aprovechar la nueva tecnologia, conocida carinosamente como un software de programacion de empleados, puede ser una gran manera de aliviarse de la ingente tarea de tener que dedicar casi un dia a organizar y preparando su horario de empleados. Esto le puede dar tiempo suficiente para centrarse en otras areas de su negocio, lo que tambien aumentaria enormemente la productividad.

Si aun no ha probado un programa de solucion de software, puede facilitar el proceso y comenzar con la creacion de una plantilla de programacion diaria. El uso de una plantilla de programacion establecida mantiene a usted y a sus empleados en la misma pagina, ya que cada uno de ellos estaria informado y en el conocimiento de sus horarios de turno o cambios en el horario.

En este articulo, vamos a profundizar en las principales razones por las que una plantilla de horario diario le ayudara a ahorrar tiempo y dinero, a la vez que aumenta la productividad entre usted y su equipo.

Que es una plantilla de programacion?

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Una plantilla de planificacion es algo asi como un horario de turnos. Toma la forma de un calendario porque esta destinado a facilitar la programacion de turnos en los lugares de trabajo, como un restaurante donde se asigna un turno a cada empleado. Esta plantilla contendria las funciones y el tiempo de turno de cada empleado para la semana.

Una plantilla de horario de empleados puede facilitar el proceso de programacion, especialmente en el lugar de trabajo del restaurante. La aplicacion a traves de la cual se ofrece la plantilla de programacion diaria normalmente tambien permite a los empleados y la administracion comunicarse a traves de la plataforma. Tambien se puede utilizar como una herramienta fiable para notificar cuando se produce un cambio de ultimo minuto.

Ademas, el uso de una plantilla digital personalizable es muy superior a una plantilla manuscrita. Con una plantilla digital, puede configurar los turnos para que se adapten a las necesidades de su restaurante para que coincidan con la disponibilidad de sus empleados. Una vez creada la plantilla de programacion diaria, puede dispersarla a traves del correo electronico o a traves de la aplicacion. Tambien tiene la opcion de imprimir y publicar el horario en un area visible del restaurante.

Debido a que la plantilla de planificacion tambien proporciona a los empleados una vision general de sus actividades diarias y semanales asignadas para la semana, los empleados tambien seran conscientes de con quien trabajaran. Ademas, debido a que el horario se envia por adelantado, los empleados tambien tienen suficiente margen de maniobra para negociar turnos con companeros de trabajo si es necesario. Esto permitira que su restaurante funcione mas suavemente y evitara que los empleados descuiden responsabilidades o que los empleados no se presenten por error a los turnos programados.

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Como combinar una nueva programacion en una existente

Si planea implementar una nueva programacion en una ya existente o tal vez reemplazarla por completo, deberia considerar dar a sus empleados una notificacion previa con respecto a los cambios previstos que se van a realizar en la programacion. Un horario de empleados alterado no deberia tener efecto automaticamente, ya que probablemente podria afectar a los planes preestablecidos de sus empleados.

En su lugar, puede comenzar enviando un mensaje a traves de la aplicacion, que luego enviara una notificacion a sus empleados de los proximos cambios. Esto le dara a sus empleados tiempo suficiente para reajustar. Al dar aviso, asegurese de hacerlo permitiendo al menos una semana de antelacion, para que no interrumpa la vida de sus empleados fuera del trabajo. Cuando usted es coherente, es menos probable que sus empleados pierdan un turno cuando el nuevo tenga efecto, y esto tambien evitara la rotacion.

Como preparar la plantilla de planificacion de empleados

Hay algunos factores que debe tener en cuenta antes de crear su plantilla de programacion diaria. Estos factores garantizarian la programacion perfecta de sus empleados y el trabajo de alta calidad.

1. Evite producir nuevos horarios cada semana
Su plantilla de horario diario debe incluir algunos conceptos basicos. Para empezar, su horario debe haber establecido las horas de inicio y finalizacion. Con esto como estandar, usted puede hacer ajustes facilmente, por lo que si un empleado pide tiempo libre o llama enfermo, usted puede llenar rapidamente para ese turno con un reemplazo.

2. Crear una via para la entrada de los empleados
Crear un entorno de trabajo donde los empleados tambien puedan enviar sus solicitudes de tiempo libre ayudaria enormemente a preparar su plantilla de horario de empleados. Tambien evitaria que los empleados no aparecieran para sus turnos, porque decidieron tomarse el dia libre, independientemente de la aprobacion de la direccion. Sin embargo, las solicitudes de presentacion de tiempo libre deben tener un plazo, ya que el tiempo es esencial. La reunion en el medio ofrece una gran solucion.

3. Aprovechar la tecnologia para hacer que la programacion de sus empleados sea perfecta.
Aprovechar la tecnologia para crear una plantilla de horario de empleados garantiza que usted tome decisiones influidas en los datos en lugar de confiar en pura intuicion. El uso de datos obtenidos para tomar decisiones le ahorra tanto mano de obra como tiempo.

No se puede exagerar la necesidad de tener una plantilla de horario diario, ya que es crucial para la productividad del negocio y el bienestar de su restaurante. El costo de no tener una plantilla de trabajo puede ser terrible, ya que no podra realizar un seguimiento del tiempo trabajado de sus empleados, lo que recaera en una mala gestion.

Aproveche hoy mismo una plantilla de horario de empleados y dirija su negocio sin esfuerzo.



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