how to effectively use your employee work schedule template

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como utilizar eficazmente su plantilla de programa de trabajo de empleado La tarea mas repetitiva en

la lista de tareas de un pesebre es crear el temido programa de trabajo de los empleados. Una de las formas de reducir el dolor de cabeza de la programacion de los empleados es crear una plantilla eficaz de planificacion de trabajo de los empleados.

La tarea que nos ocupa

Tal vez la tarea mas repetitiva en la lista de tareas de un pesebre es crear el temido horario de trabajo de los empleados cuando los esfuerzos podrian centrarse en mejorar la marca a traves de la interaccion con el cliente o la aplicacion de sus otras fortalezas a las necesidades del negocio. Una de las formas de reducir el dolor de cabeza de la programacion de los empleados es crear una plantilla eficaz de planificacion de trabajo de los empleados. A continuacion discutiremos los elementos esenciales que se deben incluir en una plantilla de horario de trabajo de los empleados y, una vez que haya creado su plantilla, como puede usarla de manera mas eficaz con sus empleados.

Lo que necesita toda plantilla de horario de trabajo de los empleados

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Si no esta seguro de por donde empezar con su plantilla de horario de trabajo, hay un monton de plantillas de horario en linea que puede descargar de forma gratuita haciendo una busqueda rapida en Google. O bien, si usted es un hagalo usted mismo, puede crear su propia plantilla en un programa como Excel. Pero si ya tiene suficiente trabajo en su plato, usar una aplicacion de programacion puede proporcionarle la capacidad de crear el horario de trabajo de los empleados con facilidad y le permite acceder y editarlas desde cualquier lugar.

No importa que metodo elija para crear su plantilla de horario de trabajo de los empleados, para que sea eficaz, hay algunos elementos absolutamente imprescindibles para incluir. Cada plantilla necesita

  • Nombres de Empleados
  • Una semana o dos semanas o mas, dependiendo de sus necesidades
  • Fecha de cada dia Horas laborales y de
  • turno
  • Informacion de contacto del administrador
  • Una forma de mostrar las horas de trabajo dentro de cada dia

Sin embargo se disena el horario de trabajo , asegurese de que esta lo suficientemente claro que usted o su personal directivo que nunca lo haya utilizado pueden encontrar sus turnos programados en el horario dentro de un periodo de tiempo razonable, no mas de un minuto.

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Como utilizar eficazmente su plantilla de horario de trabajo de los empleados

Una plantilla de horario de trabajo de los empleados es una gran herramienta. Pero como cualquier herramienta de programacion, solo es bueno si se utiliza eficazmente para el mejoramiento de su negocio. Tambien se deben tener en cuenta el tiempo y el bienestar de los empleados. Si se utiliza correctamente, una plantilla de buen horario de trabajo le ahorrara tiempo como gerente, agilizara el proceso de programacion, le ayudara a aprovechar las habilidades de sus mejores empleados mientras se asegura de que estan siendo programados de manera justa y respetando su tiempo, asi como el suyo. Aqui hay algunos consejos que pueden ayudarle a lograr este objetivo

dessalpicar 1. Considere las fortalezas y debilidades de su empleado

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Dependiendo de la industria en la que se encuentre y de los turnos que tenga que llenar, probablemente haya aprendido que algunos empleados tienen ciertas fortalezas que los convierten en un gran activo durante ciertos turnos. En relacion con esto, las tareas asignadas ejecutadas por ciertos empleados pueden presentar algunas deficiencias que pueden no adaptarse a sus fortalezas. Todos los empleados poseen estos rasgos. Si aun no conoce a sus empleados lo suficientemente bien como para saber donde ponerlos en el horario, intente conocerlos mejor. Preguntarles cuales son sus fortalezas y debilidades y donde piensan que encajarian mejor es tambien una buena idea. Abrir esta linea de comunicacion con la de su empleado es bueno para los negocios y permite una programacion mas fluida.

Consejo 2. Cree horarios alrededor de sus mejores empleados

Conoces a esos grandes empleados de los que no te imaginas estar sin? Bueno, los turnos tampoco pueden pasar sin ellos. Cuando cree su horario semanal de trabajode los empleados, trate de distribuir a sus empleados con mejor rendimiento en todos los turnos en la plantilla. El objetivo es asegurar que la experiencia y la habilidad se distribuyan incluso para que ningun turno pase sin un empleado senior y mas experimentado del que los empleados menos experimentados puedan aprender.

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Consejo 3. Dar a los empleados una opinion

La mejor manera de respetar el tiempo de sus empleados es permitirles programar ellos mismos para el trabajo. Esto puede no ser siempre factible, pero intente implementarlo si puede. Un buen metodo para probar es programar la mitad de su tiempo y dejar que rellene el resto. O bien, de acuerdo con el Consejo

de Shutterstock 4. Respeta el tiempo de tus empleados

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Nada amarga la moral de los empleados mas que la sensacion de que su tiempo no es respetado o valorado. Si desea evitar una alta tasa de rotacion, asegurese de incluir empleados en el proceso de programacion. Si desea una alta retencion de empleados, entonces es importante cumplir con su disponibilidad, respetar las preferencias de turnos y conceder a los empleados solicitudes de tiempo libre siempre que sea posible, no todo el tiempo, sino siempre que sea posible.

Consejo 5. Dar responsabilidad a los empleados

Con la libertad viene la responsabilidad. Para ahorrarse el dolor de cabeza de tener que apresurarse a llenar una ausencia, haga que sus empleados sean responsables de encontrar sus propios rellenos de turno. Por supuesto, hay emergencias en las que no se puede encontrar un relleno a tiempo. Pero aparte de los casos de emergencia, trate de fomentar un ambiente de responsabilidad en torno a los turnos de su empleado. Esto tambien abre lineas de comunicacion y posibilidades de mutuo acuerdo entre companeros de trabajo. Una aplicacion de programacion avanzada puede hacer que la comunicacion entre los empleados sea rapida y optimizada y mantener a todos al dia en los cambios de horario de ultima hora.

Consejo 6. Enviar programaciones lo antes posible

Enviar el horario a su equipo tan pronto como se complete es otro aspecto de respetar el tiempo de sus empleados. Cuando se reciben por adelantado, los empleados pueden programar sus vidas alrededor de el de manera mas efectiva y planificar sus semanas e incluso meses antes de tiempo. De a sus empleados la cortesia de tener una buena idea de su horario lo antes posible. El envio rapido del horario de trabajo tambien garantiza que si hay conflictos de programacion, los empleados pueden alertarle y tener tiempo suficiente para encontrar un reemplazo. Una buena aplicacion de plantillas le permite crear y enviar horarios en minutos, dando a sus empleados un monton de tiempo para determinar sus prioridades y abordar cualquier conflicto.

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Esperamos que estos consejos le hayan ayudado a empezar con su plantilla de horario de trabajo de los empleados y que pueda usarlos para programar de manera efectiva a sus empleados. Si esta buscando ahorrar un monton de tiempo y mano de obra, estos consejos estan integrados en el diseno mismo de la aplicacion Zip Schedules y pueden tener que crear y enviar plantillas de programacion en minutos.

La aplicacion tambien le permite aprobar o rechazar solicitudes de empleados directamente desde la aplicacion movil gratuita, habilitar el acceso de los empleados a los horarios y la capacidad de comunicarse, notificar y actualizar a todo su equipo sobre la programacion. Zip Schedules tambien le permite guardar programaciones favoritas como plantillas que se pueden crear y editar rapidamente para sus necesidades.

Si esta cansado de las tediosas molestias de la creacion manual de horarios, simplifique el proceso de creacion de horarios de trabajo.



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