Estrategias de gestion del tiempo- 7 formas sencillas de crear mas tiempo en tu dia

Cuales son los beneficios de las estrategias de gestion del tiempo?

La gestion del tiempo es la forma en que organizas y planificas la division de tu tiempo entre diferentes tareas. La planificacion eficaz del tiempo garantiza que trabaje de manera inteligente para realizar mas trabajo en menos tiempo, incluso con plazos mas ajustados y alta presion. La gestion eficaz del tiempo consiste en lograr un equilibrio cuidadoso para realizar todas las tareas importantes segun sea necesario sin ejercer demasiada presion sobre uno mismo.
Ahora analizaremos como la implementacion de estrategias de gestion del tiempo como parte de su rutina de trabajo diaria puede ayudarlo a-
1. Menos estres- uno de los objetivos de una gestion eficaz del tiempo es garantizar que trabaje de manera mas inteligente y disminuya sus niveles de estres. Planificar el dia en torno a tareas mas pequenas le permite tener mucho tiempo para cualquier emergencia o problema que pueda surgir. Use tecnicas de gestion del tiempo para ser productivo durante sus horas de trabajo, lo que asegurara que no se sienta abrumado por el trabajo. Las buenas tecnicas de gestion del tiempo lo ayudan a reducir el estres y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
2. Mejor productividad- La implementacion de estrategias de gestion del tiempo le permite completar tareas importantes en menos tiempo, lo que mejora su productividad. Si sigue un cronograma establecido, realiza un seguimiento de los plazos o mantiene una lista de tareas pendientes, puede planificar mejor su trabajo, lo que tambien tiene un impacto positivo en su productividad.
3. Mas energia- La implementacion de estrategias de gestion para una planificacion eficaz del tiempo garantiza que sepa cuando se acerca una fecha limite y la cantidad de trabajo que aun tiene que hacer. Por lo tanto, no dedicas todo tu tiempo a preocuparte por los plazos. Tambien le da mas tiempo libre para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y garantizar que tenga tiempo para usted.
4. Objetivos claros- al utilizar la gestion del tiempo para planificar su horario y las tareas importantes del dia, dedica menos tiempo a la planificacion. El uso de tecnicas de gestion del tiempo para planificar su dia tambien lo ayuda a establecer objetivos claros para que las tareas se completen en un dia. Por lo tanto, dedica menos tiempo a planificar su dia y mas tiempo a concentrarse en las tareas importantes.
5. Mejor enfoque- la gestion eficaz del tiempo lo ayuda a mejorar su concentracion durante su dia de trabajo. Como tienes un tiempo especifico asignado a cada tarea del dia, no pierdes el tiempo haciendo malabarismos con demasiadas tareas a la vez. La administracion del tiempo tambien le permite concentrarse en una tarea determinada durante un periodo de tiempo determinado.

7 estrategias efectivas de gestion del tiempo

Es importante planificar su horario todos los dias para que este menos estresado, mas concentrado y productivo, y tenga mas energia para completar las tareas importantes del dia. Ahora discutiremos siete estrategias de Gestion del Tiempo que ayudaran a una planificacion eficaz del tiempo y una mejor gestion de proyectos-
1. Analice como pasa el tiempo- Parte de la gestion eficaz del tiempo consiste en realizar un seguimiento de como gasta su tiempo. Usar un registro de tiempo es util para determinar como usas tu tiempo. Puede registrar lo que esta haciendo en intervalos de 15 minutos y luego analizar los resultados. Los criterios para la evaluacion deben ser si a todas las tareas importantes se les asignaron completadas, que tarea tardo mas y en que momento del dia pudo producir la mayor cantidad de trabajo. Despues de analizar su tiempo, puede planificar un curso de accion para administrar su tiempo de manera mas efectiva.
2. Trabaje de la manera mas productiva- La gestion eficaz del tiempo significa aprender a reconocer cuando es mas productivo. Si eres una persona madrugadora, con ganas de ir tan pronto como comiences a trabajar, programa tus tareas importantes para la primera parte del dia. Pero si eres un ave nocturna, marca tus tareas pesadas para la tarde, cuando estes completamente despierto y concentrado.
3. Use un temporizador- El uso de un temporizador es una de las mejores tecnicas de gestion del tiempo, ya que es una forma efectiva de establecer limites de tiempo y hacer que sea mas productivo. Bloquear partes del dia para tareas importantes y descansos te da un horario claro y te ayuda a concentrarte en la tarea y luego a alejarte para despejar tu mente antes de volver al trabajo. Establecer una fecha limite tambien te da la oportunidad de concentrarte en la tarea que tienes entre manos.
4. No apuntes a la perfeccion- acepta que no eres perfecto y luego planifica todos tus horarios de trabajo. La gestion eficaz del tiempo no se trata de entregar un trabajo perfecto, sino de completar una tarea lo mejor que puedas en un tiempo determinado. No esta mal cometer errores y no ser imperfecto.
5. Divida sus tareas- puede resultar abrumador cuando se enfrenta a una tarea grande durante el dia. Parte de una buena gestion de proyectos es dividir una gran tarea en tareas mas pequenas alcanzables con fecha limite. Use una planificacion de tiempo efectiva para establecer plazos para las tareas mas pequenas y luego concentrese en completarlas. De esta manera, no se sentira abrumado y podra realizar un seguimiento de su progreso.
6. Deje de procrastinar- Si no puede planificar su horario de trabajo diario, la cantidad de trabajo puede parecer abrumadora y esto puede llevar a la procrastinacion. Use tecnicas de gestion para identificar las tareas grandes e importantes del dia y programarlas temprano en el dia cuando este fresco.
7. Mantengase saludable- puede implementar estrategias de administracion del tiempo y lograr sus objetivos solo si goza de buena salud. Tienes que cuidarte para poder llevar a cabo las tareas de manera mas rapida y facil. Tomese el tiempo para saborear el exito de completar una tarea o desafio importante antes de continuar.

1. Prioriza tu lista de tareas pendientes

El primer paso para una gestion eficaz del tiempo es identificar y priorizar las tareas importantes para los proximos dias e incluso meses. Las estrategias de gestion del tiempo lo ayudan a controlar sus tareas futuras y a elaborar un horario que no lo estresara ni lo abrumara. La gestion del tiempo le ayuda a establecer una rutina mas estructurada y a mantenerse productivo en todo momento.

• La mejor manera de planificar el tiempo de manera efectiva es hacer una lista de cada una de las tareas que tiene. Tomate un tiempo para dividir las tareas importantes en tareas diarias, semanales y mensuales. Una vez que tengas las tareas mas pequenas, es mas facil mantenerte concentrado y completar todo lo que hay en tu lista de tareas pendientes.
• Una parte de las tecnicas de gestion del tiempo consiste en empezar con una lista maestra. Haz una lista de todas las tareas que necesitas completar. A continuacion, identifique las tareas importantes que tienen consecuencias importantes si no se completan durante la jornada laboral. A continuacion, categoriza el resto de las tareas.
• Aqui hay una guia para dividir sus tareas para una gestion eficaz del tiempo Asigne tareas urgentes e importantes a usted mismo, delegue tareas importantes que no sean urgentes a los empleados que puedan completarlas rapidamente, marque tareas importantes que pueden retrasarse en el futuro, y basura no urgente y no tareas importantes. Repita este proceso todos los dias.

2. Organizar

Despues de crear una lista de tareas pendientes para una gestion eficaz del tiempo, ahora tiene que organizar las tareas importantes del dia. Use estrategias de gestion para asignar plazos para tareas importantes.

• Defina sus prioridades- utilice las siguientes preguntas para establecer sus prioridades. Es una tarea importante? Se puede trasladar al mes que viene? Hay tiempo suficiente para completar la tarea asignada? Se puede delegar la tarea? Es mucho mas facil implementar una planificacion de tiempo efectiva cuando se pueden organizar las tareas importantes.
• Supervisar problemas potenciales- una tarea puede enfrentar ciertos problemas, pero ha mantenido un tiempo en su agenda para abordar cualquier problema potencial que pueda surgir. La gestion del tiempo no es solo asignar tiempo para completar una tarea, sino tambien dejar tiempo para cualquier problema potencial y la correccion del curso requerida.

3. Haz una cosa a la vez

La multitarea es la perdicion de las estrategias efectivas de gestion del tiempo. Intentar completar mas de una tarea a la vez puede tener un impacto negativo en ti y en los miembros de tu equipo. Los datos muestran que la multitarea tambien conduce a una caida del 40% en la productividad. Una de las practicas de tiempo efectivas es trabajar en una tarea a la vez.

• Puedes concentrarte en una tarea a la vez quitando todo del escritorio y la pantalla, excepto la tarea actual. Si solo tienes una tarea en la que concentrarte, entonces tu mente no deambulara y tu atencion estara en la tarea en cuestion.
• Recuerde trabajar solo cuando este en su escritorio. Esto condicionara a su cerebro para que se concentre solo en la tarea actual y no se distraiga. Esto le ayudara a mejorar sus estrategias de gestion del tiempo.
• Busque un lugar tranquilo- si tiene alguna tarea importante que necesite la maxima concentracion, busque un lugar tranquilo para trabajar. Esta es una excelente manera de eliminar todas las tareas no importantes y centrarse en una sola tarea.

4. Use herramientas de gestion del tiempo

Una buena manera de aliviar el estres sobre la gestion del tiempo es optar por una aplicacion o software de gestion del tiempo que pueda ayudarlo. Una aplicacion como Zip Schedules puede ayudar a administrar el tiempo de manera eficiente. Los Zipschedule incluyen herramientas para el seguimiento del tiempo, la comunicacion de la administracion del tiempo y la programacion automatica. La aplicacion tambien se asegura de que cumpla con las leyes laborales al tomar descansos y salir en el momento adecuado.

Las herramientas de gestion del tiempo pueden ayudarlo a lograr una planificacion efectiva del tiempo al-

• Definir claramente los objetivos para una planificacion efectiva del tiempo
• Organizar su horario y como gasta su tiempo con anticipacion
(
• Tener una vision general de todas las tareas importantes y los plazos)
• y analizar el tiempo empleado
• Coordinar con su equipo como parte de una gestion eficaz del tiempo y la gestion de proyectos
• Minimizar las distracciones y centrarse mejor para una mejor gestion del tiempo
• Reflexionar sobre donde puede mejorar y desarrollar nuevos habitos

5. Delegar, delegar, delegar

La gestion del tiempo no se trata solo de completar tareas importantes en el tiempo asignado, sino de saber cuando delegar y compartir la carga con tu equipo y abordarla juntos. La delegacion de tareas forma parte de las tecnicas de gestion para gestionar su carga de trabajo.
Algunas buenas practicas de delegacion para una mejor gestion del tiempo son-

• Elegir a la persona adecuada segun sus fortalezas, debilidades y preferencias.


• Explique el motivo de delegar, ya que les ayuda a ver la tarea como una oportunidad para asumir mas responsabilidades.
• De las instrucciones adecuadas sobre la tarea y el objetivo a alcanzar y deje que se encarguen de la tarea a su manera.
• Proporcione recursos y capacitacion para asegurarse de que la persona pueda manejar la tarea y completarla con exito.
• Delegue tareas y autoridad para tomar decisiones de modo que el trabajo no se detenga como parte de una planificacion eficaz del tiempo.
• Proporcione comentarios despues de que se complete la tarea para senalar las areas de mejora como buenas practicas de gestion de proyectos.
• Y de las gracias para mostrar aprecio por la tarea completada y senalar las cosas que hicieron bien.

6. Apague las pantallas

Es importante alejarse de las pantallas para poder concentrarse mejor en su trabajo y tener una planificacion eficaz del tiempo. Establezca limites de tiempo o utilice software integrado como bloqueadores de luz azul y modo de escala de grises en dispositivos electronicos para ayudar a mantener su bienestar digital.
Los dispositivos digitales, las redes sociales y los companeros de trabajo son un impedimento para una gestion eficaz del tiempo. Para tener un equilibrio adecuado entre la vida laboral y una gestion del tiempo eficiente, tambien es importante-

• Establecer limites de tiempo para trabajar en cada tarea como parte de la gestion del tiempo y tambien para que no miran la pantalla mas de lo necesario.
• Complete las tareas mas desafiantes temprano en el dia para planificar el tiempo de manera efectiva, ya que su mente esta mas concentrada por la manana antes de que pasemos horas trabajando. Esto tambien deja espacio para que completes las mas sencillas mas adelante en el dia.
• Establece metas mas pequenas para poder quitarte un tiempo de las pantallas de tu computadora despues de completar una tarea y date un pequeno descanso.

7. Tomate un descanso

Tomar un descanso para recargar energias es una parte importante de la gestion eficaz del tiempo. Tomar un descanso de la rutina diaria para descansar la mente y el cuerpo puede desempenar un papel importante para ayudarlo a mantenerse concentrado y con energia una vez que regrese al trabajo.

• Tomar un descanso lo ayuda a reducir el estres, ya que es un descanso del horario de trabajo diario y evita que se sienta abrumado por el trabajo.
• Descansar ayuda a salir del ciclo del estres cronico y a restaurarte a un lugar mas saludable y a mejorar tu gestion del tiempo.
• Alejarse del trabajo puede llevar a pensar mejor y a aumentar la creatividad.
• Regresar de un descanso puede ayudarlo a concentrarse mas en su trabajo y a aumentar su productividad.