10 habilidades de gestion del tiempo para hacer que su dia sea mas productivo

Cuales son las principales habilidades de gestion del tiempo?

La administracion del tiempo es beneficiosa para todos los aspectos de su vida diaria, ya que le ayuda a priorizar y administrar mejor su productividad. Las buenas habilidades de gestion tambien lo ayudan a invertir mejor su tiempo y a lograr los resultados deseados. Las habilidades de gestion del tiempo pueden ayudarlo a decidir a que tareas necesita dedicar mas tiempo y como puede completar una tarea determinada de la manera mas eficiente. Estas son las habilidades basicas de administracion del tiempo que pueden ayudarlo a planificar su dia de trabajo y sus tareas de manera eficiente-
Organizacion- Preparar una lista de tareas puede ayudarlo a crear un mapa diario de sus actividades y administrar su tiempo de manera efectiva. La lista puede actuar como una guia para administrar las tareas diarias y la prioridad que se asignara a cada tarea. Organizar una lista tambien puede ayudar a dividir las tareas importantes en componentes manejables.
Establezca metas- Cuando establece metas, puede definir sus metas y objetivos y luego concentrarse en planificar la forma de completar las metas en el periodo de tiempo requerido. Las metas pueden ser a corto y largo plazo y pueden llevar al exito en su carrera.
Comunicarse- poder comunicarse de manera efectiva lo ayuda a generar confianza y a establecer claramente sus planes. La comunicacion es crucial para prevenir y resolver cualquier conflicto. La comunicacion puede ayudarlo a concentrarse en tareas importantes para administrar el tiempo de manera efectiva.
Flexibilidad- Un horario debe mantenerse flexible para adaptarse a cualquier cambio de ultima hora. Es posible que reciba una tarea urgente que debe completarse antes de su trabajo diario. El horario diario debe prepararse de tal manera que tenga espacio para cualquier emergencia de ultima hora.

Cual es la importancia de las habilidades de gestion del tiempo?

Es importante tener las habilidades adecuadas de gestion del tiempo como empleador o empleado, ya que le permite trabajar de manera mas inteligente, no mas duro, lo que conduce a mejores resultados en la menor cantidad de tiempo con menos esfuerzo. A continuacion, analizaremos la importancia de la asignacion de tiempo efectiva durante su jornada laboral.
Mejora del desempeno- Durante la planificacion diaria de objetivos, se obtiene una mejor idea de lo que necesita para lograr una tarea, cuanto tiempo llevara y que tan importante es la tarea. Esto puede ayudarte a concentrarte en la tarea que tienes por delante sin procrastinar, lo que a su vez mejora tu rendimiento.
Mejores oportunidades- si puede implementar tecnicas efectivas de gestion del tiempo, puede completar sus tareas diarias de manera eficiente, lo que lo convierte en un empleado valioso y le brinda mejores oportunidades de crecimiento profesional. Generar
confianza- con las habilidades adecuadas de gestion del tiempo, puede completar sus tareas diarias de manera limitada, lo que aumentara su sentido de logro y confianza. Ser capaz de terminar sus tareas diarias de manera eficiente es un motivador para mejorar las habilidades de gestion para mejores clientes potenciales.
Sea eficiente- si puede administrar su tiempo de manera eficiente, estara mas concentrado en el trabajo. Esto le permite planificar mejor su dia y sus tareas y no perder el tiempo.

Formas de mejorar las habilidades de gestion del tiempo?

Como ya hemos comentado, mejorar sus habilidades de gestion del tiempo puede ayudarlo a ser mas eficiente y lograr mas en menos tiempo. Ahora veamos los consejos de gestion del tiempo que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de administracion del tiempo-
Refuerce los buenos habitos- Una vez que implemente tecnicas de gestion del tiempo en su horario diario, se dara cuenta de que tiene un horario y un modo de trabajo determinados que lo ayudan a completar sus tareas diarias en un limite de tiempo manera. Busque una recompensa que lo motive a cumplir con su horario.
Tenga tiempo para interrupciones- es imposible no distraerse o interrumpirse mientras trabaja. A veces, puede terminar discutiendo un proyecto importante por mas tiempo del esperado y esto puede reducir el tiempo para otras tareas. Deje un tiempo libre en su agenda para que pueda hacer frente a cualquier interrupcion no planificada.
Di no- el tiempo que tienes debe ser tu recurso mas preciado. Por lo tanto, debe establecer limites muy claros y aprender a decir no a las tareas que no estan relacionadas con su trabajo diario para garantizar una asignacion de tiempo efectiva para las tareas que necesita completar.
Use la tecnologia- Ahora, mas que nunca, es un buen momento para invertir en un software que pueda ayudarlo a administrar su tiempo de manera eficiente. Invertir en una aplicacion de seguimiento del tiempo o usar un software como ZipSchedules de Hubworks puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cuanto tiempo dedica a una tarea y a descubrir la mejor manera de administrar mejor su agenda diaria.
Hasta ahora hemos discutido las habilidades de gestion del tiempo que se pueden utilizar para uno mismo. Pero como propietario de un negocio, tambien debe poder administrar sus horarios de empleados. Ahora analizaremos consejos de gestion que tambien pueden ayudarlo a administrar su negocio diario de manera efectiva.

1. Delegacion

Como propietario de una empresa o gerente, debe poder delegar tareas a sus empleados para asegurarse de que todas las tareas se completen a tiempo. La delegacion es el uso de habilidades de gestion para asignar tareas a aquellos que mejor se adaptan. Como propietario o gerente, puede evaluar cada tarea en funcion de la complejidad, quien puede hacer la tarea, que tan rapido debe hacerse la tarea y luego comenzar con la tarea mas facil. Esto le ayudara a administrar su tiempo y el flujo de tareas diarias de manera eficiente.
Encuentre al empleado que mejor se adapte a una tarea en particular, habra algunos problemas con el desempeno o la comunicacion al principio, pero pronto habra equilibrio entre el empleado y la tarea a realizar. Tambien mantenga copias de seguridad, no asigne solo a una persona para un tipo de tarea. Si la persona esta ausente o renuncia, debe haber otra persona que pueda hacerse cargo para asegurarse de que la tarea se complete a tiempo.

2. Priorizar

Al comienzo del periodo de trabajo, haga una lista de las tareas que deben realizarse y, a continuacion, marque las tareas importantes que deben completarse de inmediato. Luego marque las tareas que consumen mucho tiempo pero que no ocupan un lugar destacado en la lista de prioridades. Una vez que haya ordenado la lista, planifique la gestion del tiempo en consecuencia. Una vez que se concentre en su flujo de trabajo, podra completar su horario diario de manera eficiente y completar tareas importantes para el dia.
Asi es como puede dividir sus tareas para una gestion eficaz del tiempo, realizar tareas urgentes e importantes usted mismo, delegar tareas no urgentes sino importantes a los empleados que pueden completarlas rapidamente, marcar tareas no urgentes pero importantes que deben realizarse en el futuro y eliminar tareas no urgentes y no importantes.

3. Programacion

Es imprescindible organizar un horario para su tiempo y el de los empleados con mucha antelacion. Enumere todas las tareas que deben realizarse y desglose las tareas en componentes manejables. Marque las tareas completadas, ya que esto lo mantendra motivado. Para una mejor gestion del tiempo, divida las tareas en categorias- trabajo, hogar y personal, y luego asigne la hora del dia en la que pueda completar sus tareas.
Para administrar el tiempo de sus empleados, primero debe verificar la disponibilidad del personal revisando sus datos de tiempo y asistencia y tambien verificar las preferencias de los empleados. Una vez que tenga la disponibilidad, puede programar a los empleados segun la demanda para garantizar una gestion eficaz del tiempo para el flujo de trabajo diario.

4. Establecer plazos

Todas las tareas necesarias o importantes necesitan una fecha limite para garantizar una gestion eficaz del tiempo y garantizar que se complete de manera eficiente. Establezca una fecha limite alcanzable, tenga en cuenta la naturaleza de la tarea. Cuando establezca una fecha limite para una tarea, asegurese de tener tiempo para revisar e implementar cualquier accion correctiva si es necesario para finalizar la tarea. Vigila el progreso del trabajo y proporciona comentarios. La gestion eficaz del tiempo tambien significa que no intentas terminar mas de lo que puedes manejar.
No intentes ser perfecto, ya que significa que pasaras mas tiempo intentando asegurarte de que la tarea se realice a la perfeccion. Para administrar mejor su tiempo, debe lograr un equilibrio entre la perfeccion y la finalizacion de la tarea.

5. Eliminar la procrastinacion

Cuando no tienes metas claras, tiendes a posponer las cosas. Las malas habilidades de gestion del tiempo haran que te distraigas facilmente. La gestion eficaz del tiempo significa administrar el tiempo y la carga de trabajo de manera eficiente. Identifique las causas que lo hacen posponer las cosas y luego busque un plan de accion que pueda eliminar cada una de las causas.
Divida cada tarea en componentes manejables y luego asigne una fecha limite para que pueda concentrarse en una mejor administracion del tiempo. Construya una estructura de responsabilidad para dejar de procrastinar.

6. Evite el estres

Nos estresamos cuando no podemos completar nuestro trabajo a tiempo y esto tambien puede afectar nuestra productividad. Es mejor alejarse un poco si se siente estresado e intentar hacer ejercicio de respiracion para relajarse. La buena gestion del tiempo lo ayuda a administrar su lista y priorizar tareas importantes y establecer plazos que pueden ayudar a reducir sus niveles de estres. Tambien necesita desarrollar habilidades de afrontamiento para mantenerse concentrado y no distraerse. Las mejores habilidades de gestion para priorizar el flujo de trabajo tambien ayudaran a lidiar con el estres.

7. Reducir la multitarea

Muchos de nosotros realizamos varias tareas a la vez, pero es mejor concentrarse en una tarea a la vez para administrar su tiempo y flujo de trabajo de manera eficiente. La multitarea es el enemigo de la buena gestion del tiempo. Las listas de tareas pendientes y los plazos pueden ayudarte a concentrarte en una tarea antes de continuar.
La multitarea reduce su productividad, ya que se centra en demasiadas tareas a la vez. La mejor manera de administrar su tiempo es hacer una tarea en un periodo de tiempo determinado para evitar errores.

8. Comience el dia temprano

Empezar el dia temprano te da tiempo para pensar y planificar el flujo de trabajo diario. A menudo esta tranquilo y despejado al principio del dia y los niveles de energia disminuyen a medida que pasa el dia.
Comenzar una tarea antes de que este programado para trabajar le ayudara a administrar el tiempo, ya que puede terminar de prepararse para la tarea de antemano y puede desarrollar su estrategia para manejar la tarea, lo que tambien ayuda a evitar dilaciones y distracciones.
Comenzar antes de lo requerido puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo y tambien dejar espacio para cualquier accion correctiva o verificacion cruzada antes de terminar la tarea.

9. Programe sus descansos

La gestion eficaz del tiempo significa dar tiempo de descanso para evitar el estres y la perdida de productividad. Programar descansos lo ayuda a relajarse y a volver al trabajo con mas energia. Tambien ayuda a evitar el aburrimiento o la falta de motivacion. Si sabes que tienes un descanso programado, entonces estas mas concentrado en completar la mayor parte posible de la tarea antes del descanso.
Siempre que se sienta estresado, tomese un descanso por un tiempo, ya que demasiado estres afecta su productividad y tambien afecta su cuerpo. Permitir el tiempo de descanso ayuda a evitar sentirse abrumado por el trabajo, la disminucion de la productividad y los trabajadores cansados y desmotivados. Administre su tiempo para encontrar un equilibrio entre el trabajo y el descanso. Aprender cuando tomar descansos tambien lo ayudara a lidiar mejor con el estres.

10. Apegate a tu lista de tareas pendientes

Una vez que haya establecido un horario para el dia, mantengalo tal como se planifico teniendo en cuenta la asignacion de tiempo efectiva para todas las tareas y descansos importantes. Si hay alguna tarea nueva que se este agregando, verifique si tiene tiempo para poder completarla de manera efectiva en el tiempo que ha reservado para emergencias. Si no, delega. Tu lista de tareas pendientes es un mapa de tus habilidades de gestion del tiempo y necesitas mantenerte concentrado. Informe a su superior o gerente que solo puede hacer tantas tareas en el tiempo asignado y comunique su incapacidad para asumir mas. Comunique que no se le puede molestar y concentrese exclusivamente en la tarea que tiene entre manos.