Las mejores aplicaciones de gestion del tiempo para emprendedores- agiliza tu dia con estas

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Beneficios de las aplicaciones de gestion del tiempo

La gestion del tiempo es una habilidad crucial, especialmente para los emprendedores, ya que necesitan organizar sus tareas personales y profesionales en funcion de la urgencia y la importancia para poder concentrar su tiempo y energia donde mas se necesitan. La mejor forma de gestionar el tiempo es optar por aplicaciones de gestion del tiempo. Estas aplicaciones de gestion pueden priorizar las tareas, asignar tareas a los empleados, establecer plazos y tambien registrar el tiempo necesario para completar cada tarea. Las aplicaciones tambien analizan los datos que registran en funcion de varios parametros y pueden proporcionar informes de rendimiento de todos los empleados.
Despues de discutir la necesidad de optar por una aplicacion de gestion del tiempo, analicemos ahora como la aplicacion puede beneficiar a cualquier propietario de negocio-

  1. realiza un seguimiento de la asistencia- la aplicacion de gestion puede realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados. Esto tambien ayuda a reducir el ausentismo, ya que los empleados no faltaran al trabajo cuando saben que estan siendo monitoreados. La aplicacion tambien registra el numero de horas trabajadas por cada empleado y el tiempo que el empleado paso en la oficina.
  2. Cumplir con los plazos- cuando hay mucho trabajo, es posible que se olviden algunas tareas. Pero al optar por un software de gestion, una empresa reduce las posibilidades de que se olvide cualquier tarea. El software ayuda al propietario o gerente de una empresa a asignar tareas a todos los empleados. Tambien ayuda a los empleados a realizar un seguimiento del numero de tareas que tienen y el progreso realizado en cada tarea. La aplicacion de gestion del tiempo tambien emite alertas sobre los proximos plazos para que los empleados puedan priorizar estas tareas primero. Esto tambien conduce a un aumento de la productividad.
  3. Gestion de horarios- optar por un software de gestion tambien ayuda a los empleados a realizar un seguimiento y gestionar sus horarios. La aplicacion ayuda a los empleados a gestionar su tiempo libre y garantizar que sus licencias no entren en conflicto. Tambien pueden tomarse una licencia cuando hayan completado la mayor parte de su trabajo o pueden transferir tareas a otro empleado para que el trabajo no se vea afectado. La aplicacion es util para capacitar a los empleados y tambien aumenta su moral.
  4. Evita el fraude- Hay ocasiones en las que los empleados pueden iniciar sesion mas horas de las que realmente han trabajado o pedir a sus colegas que inicien o cierren sesion por ellos. Una aplicacion de gestion del tiempo evita este tipo de fraudes, ya que cuenta con herramientas biometricas para confirmar el tiempo y la asistencia. La aplicacion ayuda a introducir mejores practicas de tiempo que aumentan la eficiencia y agilizan el flujo de trabajo.
  5. Analisis en tiempo real- la aplicacion de gestion tambien puede recopilar datos, organizarlos y analizarlos. El software utiliza el seguimiento del tiempo para presentar analisis en tiempo real de la asistencia del personal, las horas que trabajo, las tareas que completo, su eficiencia y los niveles de productividad, entre otros. El analisis presenta una vision general de lo que esta sucediendo en la empresa y tambien senala las areas problematicas.
  6. Aumenta la productividad- el aumento de la productividad ayuda a una empresa a aumentar sus ingresos y beneficios. El software de gestion del tiempo monitorea las acciones de cada empleado. Ayuda al propietario de una empresa a recompensar a los empleados honestos y productivos, pero tambien senala a los trabajadores improductivos Fomenta un entorno de igualdad y pone a los empleados productivos en el centro de atencion. Este reconocimiento incentiva a otros empleados a aumentar su productividad.

Caracteristicas que debe buscar en las aplicaciones de gestion del tiempo

Una vez que se de cuenta de los beneficios de optar por aplicaciones de gestion del tiempo, tambien debe tener en cuenta las siguientes caracteristicas antes de seleccionar el mejor sistema de gestion del tiempo que se adapte a las necesidades unicas de su negocio.

  1. Facil de usar- una aplicacion de gestion del tiempo debe ser simple y facil de usar. La interfaz debe ser clara y facil de usar. Opte por aplicaciones de gestion que ofrezcan un periodo de prueba gratuito para que pueda probar todas las funciones que ofrecen y comprobar si se ajustan a las necesidades de su empresa. El software de gestion que seleccione tambien debe tener funciones como seguimiento del tiempo, alertas automatizadas y recordatorios para ayudarle a optimizar su flujo de trabajo.
  2. Flexibilidad- cualquier herramienta de gestion del tiempo que elija debe ser facilmente adaptable para adaptarse a las necesidades de su negocio y tener la capacidad de adaptacion para configurar los requisitos de cada proyecto y usuario. Cuando tiene un software de gestion flexible, puede medir el tiempo y el costo invertidos en cada proyecto con precision. Una aplicacion de gestion debe ser flexible para medir el tiempo y el rendimiento de los diferentes tipos de trabajadores, como el personal y los autonomos.
  3. Colaboracion- un sistema de gestion del tiempo no solo sirve para monitorear el tiempo y el rendimiento de los empleados, sino tambien para facilitar la colaboracion entre empleados y equipos. El software debe permitir la interaccion y el intercambio de ideas y comentarios sobre los proyectos. La aplicacion tambien debe permitir la integracion con otras herramientas de gestion.
  4. Personalizable- una aplicacion de gestion del tiempo debe poder personalizarse con una amplia gama de funciones. Deberia permitirle elegir que funciones desea para su negocio y tambien permitir complementos o extensiones mas adelante.

Gestionar tu tiempo como emprendedor puede resultar difícil.

Optimice su día con estas aplicaciones de gestión del tiempo para emprendedores, tal como lo sugiere Zipschedules. Estas aplicaciones te ayudarán a priorizar y asegurarte de mantenerte en el buen camino.

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Las mejores aplicaciones de gestion del tiempo para pequenas empresas

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Aunque muchas aplicaciones de gestion del tiempo ofrecen funciones similares, cuando se trata de una pequena empresa con recursos limitados, debe buscar un software de gestion que le proporcione gestion de proyectos, seguimiento del tiempo para los empleados, y herramientas de facturacion y comunicacion, entre otros.
Si eres un proveedor de servicios, tambien puedes optar por una combinacion de gestion del tiempo, programacion de empleados y aplicacion de seguimiento como Zip Schedules.
La aplicacion tiene herramientas para una gestion eficiente del tiempo, como el seguimiento del tiempo y los relojes de tiempo que permiten a una empresa ver la gestion del tiempo y el horario de los empleados. Tambien tiene herramientas que lo ayudan a calcular la productividad y tambien emitir alertas si esta infringiendo las leyes laborales locales.
Pero si todavia esta buscando una aplicacion de gestion del tiempo que se adapte a las necesidades de su negocio, hemos enumerado la mejor aplicacion de gestion del tiempo del mercado que se adapta a una pequena empresa.

1. Recuerda la leche

Remember the Milk es una aplicacion web de gestion de tareas y tiempo que funciona en plataformas moviles como iOS, Android y sistemas operativos de escritorio como Mac, Windows y otros. La aplicacion te ayuda a crear listas de tareas pendientes y recibir recordatorios a traves de varias plataformas. La aplicacion tambien se puede conectar a aplicaciones externas como Gmail o Outlook. La aplicacion tiene un plan basico de precio gratuito y un plan pro por $40 al ano. La aplicacion tambien se puede conectar a Google Drive o Dropbox para adjuntar o almacenar documentos, presentaciones, hojas de calculo, archivos y fotos. La aplicacion Gestion del tiempo tambien te permite adjuntar documentos a las tareas para que no los olvides.

2. Todoist

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La aplicacion de gestion ayuda a asignar tareas y plazos y a etiquetarlos para diferentes proyectos. La aplicacion proporciona una vision general clara de todos los proyectos en los que estas trabajando y te ayuda a garantizar que no te pierdas ninguna tarea. La aplicacion tambien te ayuda a identificar la tarea mas importante del dia y te ayuda a gestionar el tiempo. Tambien emite alertas y recordatorios sobre las proximas fechas limite. La aplicacion tambien te ayuda a gestionar mejor el tiempo, ya que puedes delegar tareas. La aplicacion funciona en iOS, Android, Mac, Windows y otros sistemas operativos. La aplicacion basica esta disponible sin precio, pero el plan premium esta disponible por 4 dolares al mes y el plan de negocios es de 5 dolares por usuario al mes.

Cuando eres emprendedor, el tiempo lo es todo. Debe poder administrar su tiempo y centrarse en las tareas que impulsarán el progreso de su negocio.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para emprendedores sugeridas por Zipschedules te ayudarán a priorizar, planificar y ejecutar tu día. Con estas aplicaciones, hacer las cosas es más fácil que nunca.

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3. Alternar la gestion del tiempo

Es un software de gestion y seguimiento del tiempo que le ayuda a realizar un seguimiento de cuanto tiempo se dedica a cada tarea. La aplicacion de gestion del tiempo te ayuda a realizar un seguimiento de los bloques de tiempo de las tareas y los proyectos. Tambien realiza un seguimiento de cuando una estacion de trabajo esta inactiva, lo que es de gran ayuda para controlar la productividad. Tambien ofrece soporte multiplataforma para que puedas administrar tu tiempo no solo en tu escritorio sino tambien en tu movil. El software de gestion tambien puede proporcionar analisis de las horas trabajadas para determinar la gestion y la asignacion efectivas del tiempo. La aplicacion tiene un paquete de inicio por $9 al mes y un plan premium por $18 por usuario durante 30 dias. La aplicacion de administracion funciona en Mac, Windows e iOS, Android, entre otros.

4. Focus Keeper

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La aplicacion de gestion del tiempo utiliza la tecnica Pomodoro para ayudarte a llevar un registro de cuanto tiempo dedicas a cada tarea. Pomodoro es una gestion del tiempo unica que te recompensa con descansos. La aplicacion tiene un temporizador basico y graficos que muestran tu progreso. Focus Keeper funciona en dispositivos iOS y Android. El plan basico es gratuito, pero si quieres mas, tienes que pagar por mes para acceder a sesiones personalizadas de Pomodoro, opciones de colores y temas e informes de datos.

5. Buzon

El software de gestion cuenta con herramientas de gestion del tiempo que ayudan a optimizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. El software tiene herramientas para la gestion de proyectos, la gestion de tareas y el seguimiento del tiempo que permiten a los equipos compartir el trabajo y colaborar en tareas y proyectos. El software le ofrece una vision general de que empleados estan trabajando en que proyectos y tambien le permite acceder al historial de versiones y a la actividad de los archivos. La aplicacion tambien proporciona seguridad, ya que un equipo puede controlar el acceso a sus documentos y proyectos con proteccion por contrasena y fechas de caducidad. La aplicacion de gestion reune todos tus archivos, proyectos y tareas en un solo lugar. La aplicacion funciona en plataformas iOS y Android.

Administrar tu tiempo puede ser un desafío cuando haces malabarismos con varias tareas a la vez.

Necesitas las aplicaciones de gestión del tiempo adecuadas para emprendedores, según lo sugerido por Zipschedules, para ayudarte a mantenerte al tanto de todo. Estas aplicaciones te ayudarán a priorizar y hacer las cosas de manera eficiente.

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Preguntas frecuentes

La necesidad de mantenerse organizado y priorizar las tareas es una de las luchas mas comunes entre los adultos que trabajan. Ya sea que este haciendo malabares con las responsabilidades en el hogar y el trabajo, o haciendo malabares con multiples tareas al mismo tiempo, la lucha por mantenerse organizado es universal. Para poder gestionar eficazmente multiples tareas y estar al tanto de todo en todo momento, es necesario contar con un buen sistema de gestion del tiempo. Muchos de nosotros sentimos que siempre estamos haciendo girar nuestras ruedas, sin llegar a ningun lado. La buena noticia es que no estas solo en tu lucha! Incluso las personas mas organizadas experimentan episodios de desorganizacion de vez en cuando. La mejor manera de combatir esto es creando buenos habitos que lo hagan mas productivo y reduzcan el estres que conlleva la sobreprogramacion y la planificacion excesivas. El uso de una aplicacion de gestion del tiempo puede ayudarte a dividir tu carga de trabajo en tareas mas manejables y a organizar tu dia para que tengas tiempo para las cosas que te importan. La necesidad de mantenerse organizado y priorizar las tareas es una de las luchas mas comunes entre los adultos que trabajan. Ya sea que este haciendo malabares con las responsabilidades en el hogar y el trabajo, o haciendo malabares con multiples tareas al mismo tiempo, la lucha por mantenerse organizado es universal. Para poder gestionar eficazmente multiples tareas y estar al tanto de todo en todo momento, es necesario contar con un buen sistema de gestion del tiempo. Muchos de nosotros sentimos que siempre estamos haciendo girar nuestras ruedas, sin llegar a ningun lado. La buena noticia es que no estas solo en tu lucha! Incluso las personas mas organizadas experimentan episodios de desorganizacion de vez en cuando. 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La gestion del tiempo es uno de los mayores desafios a los que nos enfrentamos como profesionales en activo. Entre nuestros horarios agitados, nuestras vidas sociales y nuestros intereses personales, puede ser dificil encontrar el tiempo para hacer un seguimiento de todos los diferentes proyectos que tenemos en marcha a la vez. Y eso sin tener en cuenta cuanto tiempo pasaremos poniendonos al dia en Netflix cada fin de semana! Afortunadamente, trabajar con horarios es una de las habilidades de gestion del tiempo mas faciles de cultivar. En esta publicacion, cubriremos los conceptos basicos de como planificar su horario, organizar su tiempo y cumplirlo, para que finalmente pueda controlar su carga de trabajo y su tiempo personal. La gestion del tiempo es uno de los mayores desafios que enfrentamos como profesionales en activo. 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