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Las diferentes formas de planificadores Las herramientas de programacion de

the different forms of schedule makers
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

Sus empleados deben estar seguros del plazo en el que deben trabajar. Del mismo modo, tienen que buscar espacios disponibles que pueden intercambiar con otros si es necesario. Por lo tanto, la elaboracion de un calendario facilita a todos tener una idea de los roles y el tiempo que se espera para completarlos.

Para las empresas, podria ser conveniente invertir en software de programacion para ayudar a crear los horarios de sus empleados.

Si usted es una empresa mas pequena que acaba de empezar y no esta seguro de si un programa digitalizado seria un buen ajuste para usted, entonces lo mejor que puede hacer en tal situacion es buscar un fabricante de horarios de empleados gratuitos o al menos software que permita un periodo de prueba para probar el producto antes de comprometerse con un contrato.

Las herramientas de programacion de empleados deben tener en cuenta las necesidades de su negocio con la disponibilidad de los empleados en una medida considerable. Si se hace correctamente, su organizacion se beneficiara de la manera mas grandiosa.

En este articulo, usted descubrira todo lo que hay que saber acerca de la incorporacion de un planificador de empleados en su negocio.

Antes de determinar si un programa de programacion automatizada es adecuado para su negocio, debe considerar que caracteristicas y no negociables esta buscando para mejorar el proceso de programacion de empleados.

Estos deben alinearse con su negocio de una manera que sus aplicaciones ayuden a ampliar las perspectivas de su mercado. Aqui hay una idea de las caracteristicas clave que recomendamos que todos los programas de programacion deben poseer.

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En muchas organizaciones, normalmente hay empleados que solo se asignan a ciertos roles o tareas especificos, lo que no significa que no puedan realizar esas tareas bien, pero estan limitados cuando se trata de ejecutar otras tareas diversas.

Del mismo modo, hay otros empleados que pueden hacer una variedad de trabajos bien. Por lo tanto, es importante que tenga en cuenta las diferentes categorias de la cartera de trabajo de cada empleado al programarlas y registre esas notas en su programador.

Al hacer su seleccion en que software va a utilizar, asegurese de que corresponde a las designaciones de deberes de su personal. Tambien deberia ser editable, de modo que simplemente pueda hacer cambios si es necesario.

Licencia de

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Adaptable

Probablemente haya experimentado el alto aumento del trafico durante las horas punta, asi como los ocasionales minimos desolados, y puede parecer que prepararse para ambas ocasiones es casi imposible.

Como propietario de un negocio (especialmente uno que opera en un restaurante), debe monitorear e intentar predecir que dias y horas requeriran mas empleados trabajando, en comparacion con cuando se necesitan menos. En la mayoria de los casos, los fines de semana son los dias mas ocupados, lo que significa que necesitaria mas personal trabajando o de guardia.

En este sentido, el software de programacion de empleados debe trabajar en conjunto con las diversas necesidades de su negocio- Si . Ya sea que este utilizando un creador de horario de empleados gratuito o comprometido con el plan especificado, estas caracteristicas son increiblemente valiosas, ya que le permite personalizar el programador para asignar mas tareas y mas empleados/trabajadores en dias especificos en los que el numero de clientes podria aumentar potencialmente.

simplifica las solicitudes de tiempo libre y la disponibilidad de los empleados

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Una cosa es que un empleado solicite cambiar un turno con un companero de trabajo, pero otra es cuando el empleado que esta buscando tiempo libre no ha hecho su debida diligencia para encontrar un reemplazo adecuado.

Este ultimo es mas devastador si te cogen desprevenido y no has planeado con antelacion.

A este respecto, y con caracter urgente, la seleccion de un sistema de programacion de empleados tambien deberia tener la capacidad de gestionar las solicitudes de tiempo libre dentro de la aplicacion. Esto permite a los empleados mas opciones y medidas a tomar cuando buscan conseguir un turno cubierto.

La ultima, pero no de la menor importancia, es la disponibilidad visible de los empleados.

Debe entender que no todos sus trabajadores estarian disponibles al mismo tiempo. Algunos preferirian tomar un turno de noche en comparacion con otros que preferirian trabajar turnos de apertura.

El manejo de tales disparidades en el lugar de trabajo exige un software de programacion que pueda verificar la disponibilidad de los empleados antes de ser programado. Con esa informacion, puede asignar turnos preferentes que no entren en conflicto con la disponibilidad de los empleados. La


licencia

disponibles

Muchos propietarios de negocios tienden a mantenerse claro cuando la palabra libre entra en la mezcla porque existe la creencia de que las unicas caracteristicas ofrecidas son limitadas y potencialmente no valen la pena. Aunque eso es cierto en algunos casos para algunas empresas, tambien tiene otras opciones que explorar al sopesar sus opciones de software gratuito y de pago. Con una version gratuita o de prueba, puede comprobar si el software puede manejar todas sus necesidades de programacion sin ningun tipo de retroceso.

Algunos de los programas de programacion de empleados gratuitos convencionales que puede utilizar son

1. Paquetes de
Microsoft Microsoft Inc. ha hecho la vida mas facil para las personas. Ahora puede crear una programacion utilizando cualquiera de los paquetes, como Word, Hoja de calculo y Excel. Estos no solo son gratuitos, sino que tambien son flexibles, por lo que es facil para usted crear los horarios a su debido tiempo.

La principal desventaja para Microsoft, sin embargo, son las opciones de limitacion para la salida. Usted tendria que transmitir los horarios a mano despues de imprimir un numero de copias y luego entregarlos a cada empleado individual o publicar el horario en un area comun de su restaurante, suponiendo que todo el mundo haya tomado nota del horario.

Usted tiene la opcion de enviar un correo electronico a su personal, pero eso tambien genera un problema porque usted tendria que no solo asegurarse de que tiene la direccion de correo electronico mas actual, sino que tambien tendria que esperar a la confirmacion de que su horario fue recibido de hecho.

En el caso de las disparidades en su disponibilidad, entonces tendria que hacer modificaciones, volver a enviar el horario, y esperar que pase a traves de ese tiempo.

2. Software de programacion en linea
Finalmente, es posible que desee unirse al creciente numero de propietarios de negocios que ya estan utilizando software de programacion en linea como Zip Schedules para crear, distribuir y realizar un seguimiento de los horarios de trabajo de los empleados.

Como puede ver, no se detendria en la creacion y distribucion, sino que tambien se extenderia al seguimiento del rendimiento/actividad individual de los empleados. El

software de programacion en linea se esta convirtiendo en el favorito de los propietarios de negocios que estan buscando mantenerse al tanto de las actividades de sus empleados. La compatibilidad con el telefono movil y el ordenador personal (PC) facilita la configuracion y el seguimiento de los horarios sobre la marcha.

Cuando este listo para ser parte de este innovador creador de horarios de empleados gratuitos, entonces los horarios de Zip estaran encantados de hacer que sus suenos de programacion se conviertan en una realidad.


Opciones

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