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Como una aplicacion de programacion puede modernizar su entorno laboral

how a scheduling app can modernize your workforce landscape
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

El papel de una aplicacion de programacion en el entorno empresarial moderno

Cada empresa necesita algun tipo de sistema de programacion para sus empleados. Esto es especialmente importante cuando se trata de empresas donde los empleados trabajan por turnos. Hay muchos problemas que pueden surgir a traves de un sistema de programacion de empleados inadecuado, y la productividad general de la empresa sufre al final.

Cuando se examina la programacion de los empleados en general, surge otro problema. Un estudio reciente encontro que al menos el 50% de todos los empleadores dentro de los Estados Unidos gastan un minimo de dos horas cada semana en la programacion de los empleados. Peor aun, algunos de los empleadores que respondieron a la encuesta informaron de trabajar en la programacion durante mas de 12 horas cada semana. Sin embargo, por otro lado, tenemos el 98% de los empleadores que afirman que si luchan con los empleados que a veces pierden un turno.

Con la aplicacion de programacion correcta y la estrategia apropiada en su lugar, muchos de estos problemas se pueden evitar. El unico problema es que muchos empleadores no estan seguros exactamente de como o por que deben implementar uno de estos sistemas. Consideramos que algo tan simple como una plataforma de programacion podria hacer la vida mas facil para un empleador y dar un aumento significativo en la productividad.

Que ofrece una aplicacion de programacion a su negocio?

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Dado que la programacion es una tarea critica para el exito y la productividad de un negocio, pero que ocupa tantas horas cada semana, el uso de una aplicacion de programacion definitivamente tiene sentido. Estas aplicaciones suelen proporcionar a los empleadores la capacidad de establecer una lista completa de los empleados que necesitan ser incluidos en el horario. Una vez que se ha desarrollado la alineacion, los turnos de programacion se vuelven mas suficientes y efectivos.

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que un empleador puede esperar si decide pasar de usar un lapiz y papel o incluso una hoja de calculo digital a una aplicacion de programacion que ha sido disenada especificamente para configurar horarios de turnos para los empleados.


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Evita conflictos de disponibilidad de empleados

Con tecnicas de programacion mas tradicionales, muchos empleadores se enfrentan a conflictos cuando se trata de la disponibilidad de los empleados. La falta de establecer un horario bien planificado que parecia tener sentido a veces puede dejarte con un numero inadecuado de empleados en algun momento. Cuando los empleados inicialmente no programados no son alertados de los proximos cambios de turno de antemano, esto podria conducir a un desastre, ya que es posible que ya no esten disponibles cuando llegue el momento de la hora de la entrada.

Con una aplicacion de programacion a su disposicion, usted puede alertar a los empleados cuando hay cambios en los horarios, y se hace mas facil asegurarse de que no se encontrara en una situacion en la que hay una escasez de personal para un turno especifico.

reduce las horas de trabajo gastadas en programacion

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Si bien hemos mencionado esto antes, realmente es uno de los beneficios mas criticos que una suite o plataforma de programacion de empleados aporta a un empleador. Con algunos empleadores que pasan mas de 12 horas cada semana en el horario que necesita ser desarrollado para los empleados, tenemos que considerar el hecho de que el tiempo es dinero.

Considere el tiempo que se tarda en configurar una programacion en una de estas aplicaciones y compare eso con las 12 horas mencionadas anteriormente. Usted pasa de sentarse frente a un escritorio y elaborar horarios especificos por separado para cada empleado, a introducir algunos detalles y tener un horario completo delante de usted en cuestion de minutos.

El tiempo extra que se ahorra al cambiar a una aplicacion que gestiona la programacion de los empleados se puede dedicar a otras tareas que, en ultima instancia, pueden ayudar a una experiencia empresarial a mejorar la productividad. A su vez, esto puede generar ganancias mejoradas y, en ultima instancia, llevar a mas ventas o a una mayor satisfaccion del cliente. La


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Los empleados tienen acceso a sus horarios y actualizaciones

Otra ventaja importante que viene con la implementacion de estas aplicaciones es el hecho de que generalmente ofrecen a los empleados un facil acceso a sus propios horarios. La mayoria de estas plataformas vienen con una aplicacion movil que los empleados pueden descargar, notificar a los empleados una vez configurada la plataforma y proporcionarles las credenciales adecuadas para su cuenta.

Una vez iniciado sesion, el empleado podra ver el horario de toda la semana, e incluso el horario del mes si la direccion decide crear uno, al instante. Algunas de estas aplicaciones permitirian al empleado comunicarse con los encargados del horario directamente en la plataforma, manteniendo un registro de mensajes y permitiendo realizar cambios en caso de que el empleado tenga preocupaciones con un turno programado.

Cuando se realiza una modificacion en el horario, tambien se puede notificar a los empleados afectados por tales cambios. Esto empuja un mensaje a su telefono movil, lo que les permite tocar el mensaje y abrir la aplicacion. A continuacion, se les presentara una vision general de los cambios que se hicieron en el calendario, asegurando que esten plenamente conscientes de un nuevo cambio que se les ha asignado.

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Pexels se convierte en colaborativa

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Al configurar un horario con un lapiz y papel o al confiar en hojas de calculo, una sola persona suele estar a cargo de este proceso. Si bien esto ayuda a proporcionar una mejor delegacion de tareas entre los empleados, puede convertirse en un problema si ciertas personas en puestos directivos no reciben alertas sobre cambios en un horario o no tienen acceso a un horario revisado que fue alterado a ultimo minuto.

Al cambiar a una aplicacion de programacion de empleados basada en la nube, obtiene la ventaja de un enfoque colaborativo para configurar una programacion para sus empleados. Ya no hay una sola persona controlando todo cuando se trata de los horarios de los empleados. Claro, una persona puede ser puesta a cargo de configurarlo, pero multiples individuos podran obtener acceso a los horarios. Esto permite al personal directivo hacer cambios en el horario cuando sea necesario, y todas las personas apropiadas seran notificadas de tales modificaciones. La

Como implementar una aplicacion de programacion en su negocio

Implementar una aplicacion de programacion para su negocio no es una tarea complicada. De hecho, algunas de las aplicaciones mas valoradas lo hacen tan facil que solo necesitas unos minutos para poner todo en marcha.

El primer paso es analizar las necesidades de su negocio. Los requisitos en terminos de una aplicacion de programacion a menudo son unicos para su negocio, ya que las demandas de la industria variaran.

Todos los horarios, actuales y futuros, tambien deben estar disponibles para usted. Esto le permite hacer las cosas mas faciles cuando se trata de configurar el horario para su negocio. La idea detras del uso de una aplicacion de programacion es automatizar todo el proceso, que es como este tipo de plataforma en ultima instancia hara su vida mas facil.

Cuando este configurando la aplicacion, asegurese de completar todos los campos apropiados cuando complete un perfil para su empresa. Debe asegurarse de que tambien agregue cada empleado que se incluira en el proceso de programacion en la aplicacion. Obtenga la informacion de contacto mas actualizada para cada empleado. Esto garantizara ademas que puedan acceder facilmente a sus horarios y tambien evitara que los empleados pierdan notificaciones que se les envien cuando haya cambios en el horario.

Elegir la aplicacion de programacion adecuada para su negocio

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Una aplicacion de programacion definitivamente puede ser beneficioso para su negocio de varias maneras, y la parte mas dificil sera elegir entre las muchas aplicaciones disponibles para usted.

Antes de seguir adelante y registrarse para la primera aplicacion de programacion que aparece despues de hacer una busqueda rapida en Internet, dedique algun tiempo a considerar la determinacion de los diferentes factores. Compare las diferentes opciones disponibles, teniendo en cuenta tambien las caracteristicas unicas que ofrece cada marca.

Asegurese de tener en cuenta sus propias necesidades aqui. Considere cuantos empleados necesitara cargar en el sistema, por ejemplo. Muchas de estas aplicaciones tienden a tener un modelo de precios basado en el numero de empleados que necesitaran acceso al sistema. Compare los precios de las diferentes opciones en funcion del numero de empleados que necesitara gestionar en la plataforma.

En ultima instancia, desea una aplicacion que le dara los beneficios que hemos dicho anteriormente. Debe asegurarse de que los empleados puedan acceder a una aplicacion movil. Esta aplicacion debe proporcionar al empleado acceso instantaneo a su horario.

Ademas, elegir una aplicacion conectada a la nube tambien es beneficioso, ya que cualquier actualizacion que se realice en los horarios se actualizara instantaneamente en todos los extremos. Esto garantiza que el personal directivo, asi como los empleados, puedan mantenerse actualizados sobre todos los cambios que se produzcan con los turnos establecidos.


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Como los horarios de zip pueden ayudar a su negocio

Hay muchas marcas y empresas especializadas en programar aplicaciones que estan disponibles flotando por Internet. Muchas de ellas ofrecen plataformas confiables que le dan a su negocio una ventaja a la hora de configurar un horario de empleados y garantizar que todos sus empleados cumplan con sus horarios de turno. Desafortunadamente, muchas de estas aplicaciones no tienen la capacidad de ofrecer los servicios promocionados en sus anuncios. Estas aplicaciones pueden prometer hacer su vida como empleador mas facil, pero la plataforma y la interfaz son tan confusas que puede terminar pasando mas tiempo estableciendo el horario en la aplicacion del que deberia, y el objetivo de la aplicacion es simplificar su vida laboral.


Zip Schedules es una aplicacion de programacion que se centra especificamente en como hacer que la programacion de los empleados sea simple y rapida. La idea detras de esta aplicacion es ayudar a aumentar la productividad asegurando que todos los empleados tengan acceso completo a sus propios horarios, mientras que tambien facilita el proceso de configuracion de estos turnos por parte del empleador.


Zip Horarios agiliza completamente todo el proceso de desarrollo de horarios para los empleados. Esta es una plataforma completa que no solo da al empleador la capacidad de administrar los horarios desde cualquier lugar, sino que tambien permite al empleado tener acceso a sus turnos en cualquier lugar, tambien. Disponible directamente en su dispositivo movil, la aplicacion incluso envia notificaciones cuando se realizan actualizaciones a la programacion.

Algunas de las principales caracteristicas de las que los empleadores pueden beneficiarse cuando se inscriben en los programas de Zip incluyen un

  • tiempo de procesamiento de programacion mas corto, ya que solo toma minutos en lugar de horas crear un horario de empleados
  • Caracteristicas personalizables enfocadas a satisfacer las necesidades de su particular industria
  • La capacidad de administrar un horario desde un navegador web o desde un dispositivo movil
  • Los empleados tienen acceso a la aplicacion movil gratuita que permite la accesibilidad a los horarios disponibles
  • Guias de presupuesto laboral que ayudan a reducir el exceso de personal
Esta aplicacion de programacion viene con una prueba gratuita que le da la oportunidad de probar la plataforma y experimentar de primera mano lo que la aplicacion puede hacer por su negocio. Una vez que expire el periodo de prueba, puede actualizar a un plan de pago, con una opcion para planes de pago mensuales. La compania tiene diferentes planes disponibles, incluyendo una opcion para configurar un plan que se pueda adaptar a las necesidades unicas de su negocio. Los planes mensuales comienzan desde tan solo $19.

La programacion es un problema comun en el que se encuentran los empleadores, que a menudo cuesta una cantidad significativa de tiempo y conduce a turnos perdidos y a una reduccion de la productividad. Con una aplicacion de programacion simple, como Zip Schedules, automatizada para crear un horario para los empleados transforma la programacion en una tarea simple que no requiere tanto tiempo. La aplicacion ayuda a los empleadores a configurar horarios semanales en cuestion de minutos y tambien permite la accesibilidad para gestionar turnos que pueden haber sido programados en otro lugar.

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