Donde obtener las mejores plantillas gratuitas de horarios semanales en linea

Que es la programacion de empleados?

La programacion de empleados es el proceso de organizar y administrar los patrones de turnos de los empleados de su empresa para ayudar a que sus operaciones se ejecuten de manera efectiva y eficiente Con un proceso sistematico de programacion de empleados, puede crear horarios semanales o diarios sin conflictos para asignar tareas a cada miembro del equipo, conceder licencias y tambien realizar un seguimiento del trabajo.

Para crear horarios efectivos para los empleados, los gerentes de empresas o restaurantes deben tener en cuenta una serie de factores, como los niveles de personal, las habilidades, las especializaciones, las cargas de trabajo y la disponibilidad de los empleados. Y hacer un seguimiento de cada uno de estos factores para cada empleado puede convertirse en una tarea gigantesca. Sin embargo, un sistema de programacion de empleados, como las plantillas de horarios, puede ayudarlo a realizar el trabajo en minutos. Una vez que haya considerado todos estos factores, puede empezar facilmente a crear horarios de turnos utilizando plantillas de horarios que se ajusten a las necesidades de su empresa. Esto asegurara que los empleados puedan trabajar sus turnos sin obstaculos y que su empresa funcione sin problemas.

Que es una plantilla de programacion semanal de empleados?

Una plantilla de horario semanal de empleados es una herramienta que se puede utilizar para crear un horario de trabajo para los empleados de forma semanal. La plantilla de cronograma se puede utilizar para realizar un seguimiento de las horas trabajadas por cada empleado, asi como de las tareas que deben completarse durante esas horas como parte de la gestion del proyecto. La plantilla de horario semanal tambien se puede utilizar para comunicar el horario de trabajo a los empleados para que sepan cuando se espera que trabajen y cuantos dias de la semana. La mayoria de las plantillas de horarios reservan tiempo para las horas de trabajo, los descansos, el almuerzo y el tiempo personal.

Los horarios semanales de los empleados se pueden crear en Microsoft Excel o Microsoft Word, que se pueden editar y reutilizar cada semana para crear horarios de trabajo similares de forma sistematica. Esta plantilla de cronograma se puede utilizar para diversos fines, como la gestion de proyectos, la preparacion de calendarios semanales y la gestion de plazos, y la programacion de reuniones semanales de equipo. La plantilla de programacion semanal suele contener espacios en blanco para cada dia de la semana, que puede rellenar con actividades o tareas especificas.

Una plantilla de programacion semanal de empleados puede ser una herramienta igualmente util para empresas con muchos empleados y para aquellas con un numero limitado de trabajadores pero con muchas tareas diarias. Los horarios de trabajo preestablecidos pueden ayudarlo a llevar un registro de las horas de sus empleados y tambien a asegurarse de que todos tengan los turnos que desean.

Si bien hay varias plantillas gratuitas de cronogramas de hojas de calculo disponibles para que las empresas las descarguen y usen, sigue siendo mucho trabajo manual, sin mencionar que las hojas de calculo tienen funciones limitadas. Por otro lado, hay aplicaciones de programacion de empleados que ofrecen planificacion y programacion automatizadas con funciones como el intercambio de turnos y la gestion de proyectos, el seguimiento del tiempo, etc. Si es una pequena empresa y esta buscando una opcion gratuita de programacion de empleados, aqui hay algunas plantillas de horarios entre las que puede elegir-

Plantilla gratuita de horario semanal n.o 1-7Shifts

Se trata de una plantilla de programacion de Microsoft Excel. Puedes crear horarios semanales rapidos con la plantilla de horarios de 7Shifts, especialmente disenada para negocios de restaurantes. Es personalizable y le permite asignar funciones y tiempos de turno a empleados individuales segun las necesidades de gestion de tareas. Simplemente puede seleccionar la semana para la que desea crear el calendario semanal y seguir anadiendo los nombres de sus empleados y asignarles turnos en las filas y columnas de la plantilla de Excel. A continuacion, puede compartir esta hoja de Excel en linea o distribuir copias impresas entre su equipo para organizar sus horarios de trabajo.

Plantilla gratuita de horario semanal n.o 2- Toast POS

Toast POS ofrece una plantilla de cronograma detallada disenada para que los empleados y gerentes de restaurantes optimicen sus horarios de trabajo. Puedes usar la plantilla de cronograma semanal de la plataforma para programar el trabajo de todo tu personal, desde meseros hasta lavaplatos, chefs y limpiadores, durante siete dias. Puede seguir editando y actualizando el programa semanal segun sus necesidades cambiantes y compartirlo digitalmente o en forma impresa. La plantilla de calendario de Toast esta disponible en un tamano facil de descargar en Google Sheets, con opciones de personalizacion.

Plantilla gratuita de horario semanal n.o 3- adecuada para pequenas empresas

Fit Small Business tiene una variedad de plantillas de horarios diferentes para sus horarios semanales, diarios y horarios de trabajo mensuales. Se adaptan a las necesidades de las pequenas empresas de todos los sectores, y si eres una unidad de restaurante que acaba de empezar, encontraras varias opciones para elegir. Con sus horarios diarios, puedes asignar trabajo a cada empleado de acuerdo con sus habilidades y especializaciones para cada dia de la semana, ademas de tener en cuenta los descansos y el tiempo libre. Con sus planificadores semanales, puedes hacer lo mismo durante toda la semana con el mismo nivel de detalle.

Plantilla gratuita de horario semanal n.o 4- Planday

Planday tambien ofrece plantillas gratuitas de horarios en Excel que puedes personalizar segun las necesidades de tu restaurante. Desde agregar el nombre de su empresa y los detalles de sus empleados al cronograma hasta ajustar los formatos de hora y las especificaciones de ubicacion, esta plantilla de cronograma se puede ajustar hasta el mas minimo detalle. Simplemente puede introducir las fechas, los nombres y las tareas para crear horarios semanales sin conflictos para toda la fuerza laboral. Simplemente tienes que actualizar las fechas cada semana para poder replicar tu agenda semanal.

Plantilla gratuita de horario semanal n.o 5- Clockify

Clockify ha creado diferentes conjuntos de plantillas de cronogramas para planificadores diarios, planificadores semanales, planificadores mensuales e incluso planificadores anuales para tareas, proyectos y tareas. Tambien hay plantillas de horarios de trabajo y plantillas de horarios no laborales que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de las horas de descanso de los empleados y otras actividades para garantizar el cumplimiento de la legislacion laboral. Estas eficientes plantillas de cronograma se pueden utilizar en formatos semanales imprimibles o se pueden compartir digitalmente con Google Sheets entre tus colegas.