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Como maximizar su horario de

how to maximize your employee schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La fortaleza de cada tipo de negocio se mantiene por varios factores, pero de lo mas importante, sus empleados desempenan un papel importante en el exito de su negocio, especialmente en la industria basada en servicios.

Estos entornos se caracterizan por la necesidad de un servicio al cliente superior, cumplido por los elementos humanos de sinceridad y empatia, ambos demandan un alto nivel de competencia entre el personal de trabajo.

Aqui, vamos a explicar como puede maximizar el horario de su negocio a niveles optimos, comenzando con sus empleados, lo que resultara ser tremendamente beneficioso para su negocio.

Importancia de

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Es imperativo que cualquier empresario que haya invertido en la industria basada en servicios comprenda el papel desempenado por el trabajo humano. Para que un negocio prospere, todos los miembros del equipo deben desempenar su papel, lo que incluye mantener un alto rendimiento en todo el tiempo.

Una programacion de empleados es una herramienta de gestion empresarial que se utiliza para explicar donde se necesitan o que recursos. En su forma mas simple, proporciona una vision general de que empleados trabajaran en un dia determinado, entre ventanas de turnos especificadas.

En su estado mas avanzado, ayuda a una empresa a identificar trabajadores fuertes por el valor que proporcionan. Ademas,

algunas empresas funcionan mejor si los empleados trabajan por turnos para que no esten extremadamente cansados durante el trabajo.

Un aumento en la productividad de un empleado es solo una de las muchas ventajas asociadas con el uso de la programacion automatizada.

Esta herramienta es mas conveniente que los metodos convencionales de cronometraje de los empleados y puede respaldarse en un servidor en la nube. La tecnologia es mas eficiente para la gestion de las operaciones de la casa y reduce significativamente los costos de mano de obra.

Ademas, tambien ayuda a mejorar la satisfaccion tanto de los empleados como de los consumidores. Estas dos entidades estan integradas en el exito o fracaso de cualquier entidad comercial. Con la eficiencia que ofrece una aplicacion de fabricante de horarios, tambien sigue el cumplimiento legal con respecto a las leyes laborales mediante la aplicacion de todas las reglas y regulaciones pertinentes en el negocio.

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En primer lugar, Factores clave para considerar la planificacion

estrategica
Una serie de factores determinantes variables caracteriza al actual sistema de trabajo orientado a turnos. Debido a esto, usted debe ser intencional en su toma de decisiones, planificando cada aspecto de como utilizar adecuadamente sus recursos. Esto incluye la gestion de sus empleados y como se gasta su tiempo y energia.

En otras palabras, el nivel de inversion que realice en su negocio debe aplicarse con un nivel de ingenio para obtener el maximo beneficio. Un horario de empleados correctamente disenado ayudara a su organizacion a prosperar.

Alto nivel de productividad de los empleados
Garantizar que sus empleados siempre sepan lo que estan haciendo en todo momento es lo que mejorara el nivel de servicio que pueden proporcionar.

Cumplimiento legal
Una empresa con un horario estrategico de empleados garantiza el orden y el cumplimiento de los estandares profesionales.

Mantener bajos los costos de mano de obra
Un solido calendario de empleados ayuda a garantizar que sus empleados siempre sepan lo que se espera de ellos, y esas expectativas siempre deben comunicarse. A traves de una comunicacion eficaz, usted puede garantizar que no solo se hara correctamente, sino tambien en el plazo asignado, reduciendo cualquier necesidad de ocupar el tiempo de otro empleado para completar dicha tarea.

Hay una miriada de otras ventajas que se pueden obtener de la programacion estrategica, como una asistencia mejorada, un aumento de la moral del equipo y una reduccion de la rotacion de los empleados; los beneficios variaran de un negocio a otro. Lo mas importante es comenzar.

Como maximizar el horario de empleados

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Mientras que la programacion automatizada es una buena herramienta para su marca, no garantiza el exito. En cambio, el exito dependera de la eficacia en que se utilice esta herramienta de gestion empresarial. A continuacion se explica como puede maximizar su horario de empleados.

1. Identificar los recursos necesarios
Base su programacion en las cosas que su empresa ha estado haciendo en el pasado para esperar necesidades futuras. Conozca todos los parametros y especificaciones requeridos durante cada turno dependiendo de los recursos requeridos. Su horario debe incluir eventos especiales, como dias festivos, aniversarios de empleados o cumpleanos, asi como dias libres semanales para cada miembro del equipo.

2. Anticipar los requisitos de recursos
Este paso implica aprender todos los aspectos necesarios de su negocio para entender los fuertes trajes de cada empleado y colocarlos en consecuencia. Cada miembro del equipo debe ubicarse donde mejor se desempene, ya que queremos prepararlos para el exito y no para un fracaso.

3. Identificar las politicas y regulaciones actuales - Es una decision mas astuta para asegurarse de que el creador de la programacion se alinea con el modo de operaciones de su negocio.
Es decir, que debe ser intuitivo, facil de usar y proporcionar una transicion lo mas fluida posible. Al hacerlo, mantiene la consistencia de los ingresos generados.

Regulaciones - Tenga cuidado de asegurarse de que todas las especificaciones y consideraciones hechas en la plantilla maestra de su aplicacion de programacion esten a la altura de las reglas y regulaciones de su sector. Por ejemplo, la adhesion a las regulaciones de la FDA seria una esfera importante que no se puede pasar por alto.

4. Asignar turnos
Una vez que haya completado la asignacion de la plantilla maestra, asigne los recursos donde sean mas congruentes. Toda la informacion sobre la asistencia de los empleados se registrara automaticamente una vez que un empleado se registre y salga, todo en un instante!

5. Implementar su sistema
La programacion deficiente puede fallar cualquier tipo de negocio. Por lo tanto, es una buena idea evaluar la tasa de productividad despues de implementar su sistema automatizado. Esto garantizara que se cumpla la eficiencia.

6. Medir, aprender y ajustar
Mantenga mediciones consistentes de como funciona su aplicacion. Esto proporcionara la informacion necesaria necesaria para hacer los ajustes necesarios en caso de que vea areas de mejora presentes.

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