5 razones por las que las plantillas de horario de trabajo semanal estan obsoletas

Que es la programacion de empleados?

Si dirige un restaurante, debe haber sentido la necesidad de contar con un sistema organizado y eficiente con el que todo su personal se presente a trabajar a tiempo y a realizar sus tareas en el momento oportuno. Esto se puede hacer con las herramientas de programacion de empleados correctas. Estos pueden ayudarlo a asignar tareas a los miembros individuales del equipo, realizar un seguimiento de los proyectos, administrar las hojas de tiempo y asistencia y tambien integrar las horas de trabajo de los empleados con su sistema de gestion de nominas. La

programacion de los empleados es el proceso de organizar y gestionar los turnos de los empleados de manera que su empresa tenga suficiente cobertura de personal en todo momento. Hay diferentes factores a tener en cuenta al crear un cronograma para los empleados, como el conjunto de habilidades, la disponibilidad y la carga de trabajo. Los horarios mas efectivos son aquellos que se crean con las aportaciones de los gerentes y los empleados. Si bien existen los metodos tradicionales para crear plantillas de horarios, tambien existen planificadores semanales automatizados y soluciones de software de programacion de empleados que pueden facilitar el trabajo.

Beneficios de una programacion eficiente de los empleados

La planificacion eficiente de los empleados puede ofrecer una serie de beneficios a las empresas de restaurantes, como un mejor servicio al cliente, una mejor comunicacion entre el equipo, una mayor rentabilidad y una reduccion de la rotacion. He aqui un analisis detallado de ellos- la

• mejora de la comunicacion es uno de los beneficios mas importantes de una programacion eficiente de los empleados. Con un horario claro y conciso, los empleados sabran cuando deben trabajar y cuando pueden disfrutar del tiempo personal. Esto puede ayudar a reducir la confusion y los malentendidos entre los empleados, asi como a mejorar la moral general.


• El aumento de la rentabilidad es otro beneficio importante de una programacion eficiente de los empleados Cuando los empleados reciben sus horarios de trabajo de antemano, las empresas pueden funcionar mejor sin el riesgo de una escasez repentina de personal. Esto puede garantizar un aumento de las ventas, mayores margenes de beneficio y una gestion empresarial optimizada.
La

• programacion adecuada de los empleados y el seguimiento del tiempo tambien pueden ayudar a reducir el desperdicio y los costos laborales, lo que puede aumentar aun mas la rentabilidad de la empresa. La planificacion eficiente de los empleados tambien puede garantizar que todos los empleados sean utilizados de acuerdo con sus habilidades sin la posibilidad de desperdiciar recursos.


• Cuando los empleados sienten que estan realizando un trabajo significativo y que sus habilidades se utilizan de manera eficaz, es menos probable que busquen otras oportunidades de empleo. Por lo tanto, al invertir en un sistema eficiente de programacion de empleados como Scheduling Apps, las empresas pueden mantener a sus mejores trabajadores contentos y motivados y, al mismo tiempo, reducir las tasas generales de rotacion.

Formas tradicionales de programar empleados

La forma tradicional de programar el tiempo de los empleados consistia en planificar manualmente un horario diario o semanal en Microsoft Word, Microsoft Excel o Google Sheets. Luego, este horario de trabajo se descarga y se distribuye entre todos los empleados en copias impresas o digitales. Sin embargo, no son editables, los gerentes no pueden usarlos para el seguimiento del tiempo, la gestion de proyectos y otras operaciones de gestion de empleados. El metodo tradicional tambien requiere mucho tiempo, ya que los gerentes deben realizar un seguimiento manual de las horas de trabajo, la disponibilidad, los patrones de trabajo y los detalles de cada empleado para preparar un horario de trabajo.

Otra forma de programar a los empleados es utilizar plantillas de horarios que estan disponibles para descargar en Internet. Estas plantillas de cronograma de turnos (a menudo gratuitas) vienen en varias formas y patrones, y usted puede elegir una segun las necesidades de su negocio. A pesar de ser un metodo tradicional, las plantillas de horarios siguen reduciendo parte del trabajo repetitivo de los gerentes de restaurantes, que pueden simplemente editarlas para crear nuevas listas cada semana.

Que es una plantilla de horario de trabajo semanal?

Una plantilla de cronograma de trabajo es un documento que contiene una tabla o formato predisenado para crear horarios de trabajo para toda la fuerza laboral. Y una plantilla de horario semanal es aquella que se puede usar y reutilizar cada semana para crear nuevos horarios de turnos con solo modificar algunas secciones. El objetivo principal de usar una plantilla de cronograma de este tipo es ayudar a las personas, empresas u organizaciones a crear horarios de empleados precisos y consistentes. Las plantillas de horarios de trabajo se pueden encontrar en linea y en muchas aplicaciones de software.

Por que las plantillas de horarios de trabajo estan obsoletas

Hay varias razones por las que las plantillas de cronograma de trabajo ahora estan obsoletas. Quizas la razon mas importante es que simplemente hay demasiadas variables a tener en cuenta al crear un horario de trabajo. Por ejemplo, los empleados pueden tener diferentes niveles de disponibilidad, preferencias de turnos y habilidades, mientras que la demanda de los clientes tambien puede fluctuar de un dia a otro o de una semana a otra. Es casi imposible crear una plantilla de cronograma de trabajo que sirva para todos los casos y que satisfaga las necesidades de todas las empresas en todos los dias.

En lugar de utilizar una plantilla de horario de trabajo, es mucho mas probable que las empresas de hoy en dia utilicen software de programacion de empleados. Este tipo de software tiene en cuenta todas las variables necesarias y crea un horario de trabajo optimizado que satisface las necesidades tanto de la empresa como de sus empleados.

Ventajas del software de programacion de empleados

Las empresas de restaurantes recurren cada vez mas al software de programacion de empleados para automatizar el proceso de creacion de horarios de trabajo detallados y sin conflictos que reduzcan sus dolores de cabeza y tambien les ayuden a ahorrar en costos laborales. Con algunas mejores practicas implementadas y un software de programacion de empleados a su disposicion, puede lograr mucho con su fuerza laboral. He aqui un vistazo a algunas de sus ventajas-

1. Genere automaticamente horarios de trabajo basados en las habilidades, las calificaciones y la disponibilidad de los empleados y evite conflictos entre los horarios de trabajo, las licencias y los conjuntos de habilidades.
2. Asegurese de que todos sus empleados reciban el numero deseado de horas de trabajo cada semana, sin tener que esforzarse por satisfacer estas necesidades.
3. Supervise el cumplimiento de las leyes laborales y las politicas de la empresa sin emplear mano de obra adicional.
4. Mejore la comunicacion entre los gerentes y los empleados, ya que las soluciones de software de programacion vienen con herramientas integradas de mensajeria y llamadas. Ademas, los empleados pueden presentar solicitudes de licencia y tiempo libre en las aplicaciones y los gerentes pueden aprobarlas o rechazarlas directamente desde la propia plataforma.
5. Reduzca la incidencia del ausentismo y la tardanza con horarios de turnos precisos que no molesten a sus empleados.
6. Aumente la productividad gestionando mejor las pausas, las comidas y las horas extras de los empleados.
7. Integre directamente la aplicacion de programacion de empleados con el sistema de gestion de nominas de terceros que utilice para garantizar que los miembros de su equipo reciban lo que les corresponde.

Palabra final

No existe un horario de trabajo perfecto para los empleados. Lo mejor que puedes hacer es probar diferentes enfoques y ver que funciona mejor para tu equipo. En ultima instancia, lo que quieres es encontrar un equilibrio entre dar a los empleados la libertad de administrar su tiempo, asegurarte de que los gerentes de tu restaurante hagan el trabajo y que tu empresa genere los resultados deseados.