5 rules you should follow to perfect your employee schedule

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Reglas que debe seguir para perfeccionar su horario de empleados Los

restaurantes tienen problemas de programacion como resultado de que la administracion no siga las reglas basicas clave. Aqui estan las 5 reglas que debe seguir para crear el horario de trabajo perfecto de los empleados.

Introduccion

Pregunte a cualquier gerente cual es una de las partes mas desafiantes del trabajo y la respuesta probablemente sera la programacion.

Esto se debe a menudo al hecho de que algunos establecimientos mas antiguos todavia utilizan sistemas de programacion obsoletos que no son tan eficientes como los mas tecnologia avanzada que existe hoy en dia. Despues de acostumbrarse y sentirse comodos con la antigua forma de hacer las cosas, algunos negocios prefieren atenerse a sus metodos de trabajo actuales.

Luego estan los restaurantes que en algun momento actualizan sus practicas a un sistema de programacion moderno, pero todavia se encuentran con problemas de programacion. Estos problemas no estan relacionados con la velocidad o la eficiencia; es el resultado de que la administracion no sigue las reglas fundamentales.

Aqui estan las 5 reglas que debe seguir para crear el horario de trabajo perfecto de los empleados.

One - Familiaricese con las leyes laborales actuales

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Si comienza a programar sin conocer primero las leyes laborales de su region, podria romperlo facilmente e inconscientemente.

Esta es la razon por la que necesita familiarizarse completamente con todas las reglas y regulaciones antes de comenzar a programar. Tambien es vital dar un paso mas lejos y seguir manteniendose al dia sobre las leyes porque ocasionalmente cambian y se actualizan a tiempo.

Por ejemplo, cuando se trata de violaciones de la pausa para la comida, un empleado que trabaje mas de 5 horas sin tener tiempo para tomar al menos un descanso de 30 minutos estaria en violacion. El empleado no sera penalizado, sin embargo, el empleador sera, asi como multado. Estas multas suman y, en ultima instancia, costaran mucho a una empresa, en terminos de costos y penalizaciones, lo que puede resultar en el cierre de una empresa.

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Dos - Personal en consecuencia

Cada empresa experimenta altibajos cuando se trata de trafico a pie. De manera realista, un negocio no vera un gran volumen de clientes cada hora, todos los dias.

Habra dias en los que obtendra mas clientes por la manana y dias en los que obtendra mas clientes por la noche, o dias en los que puede que no vea ninguno en absoluto. Luego estan los fines de semana, que probablemente seran los horarios mas concurridos de la semana.

El punto es que no siempre se puede predecir con precision cuando se va a necesitar mas o menos empleados trabajando durante un tiempo determinado, sin embargo, se puede estimar a traves de experiencias pasadas.

Para un calculo mas preciso, puede utilizar las entidades desde un creador de programacion de calendario modernizado hastapronosticar cuando tendra que programar mas o menos empleados para trabajar.

Mediante el uso de algoritmos predictivos combinados con metricas anteriores, su horario de empleados mejorara considerablemente.

Three - Empatia con su equipo

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Su personal es su activo mas valioso, por lo que siempre debe tratarlos con el respeto que merecen.

Para lograr esto, deberia considerar la vida personal de todos, fuera del trabajo. Algunos de sus empleados pueden tener un segundo trabajo, una familia a la que atender, la escuela a la que asistir, etc.

Pregunte a su personal que turnos prefieren trabajar y que horas se sienten mas seguros de trabajar. Cuando pregunte acerca de la disponibilidad, pida a sus empleados

  • que proporcionen la siguiente informacion Que turnos prefieren
  • Que turnos estan dispuestos a trabajar si es necesario
  • Que turnos no pueden trabajar

Si utiliza una aplicacion de calendario planificador, puede obtener estos datos en en tiempo real a traves de la aplicacion con su funcion de chat instantaneo. Los empleados tambien pueden enviar actualizaciones de disponibilidad a traves de la aplicacion, que es increiblemente conveniente y beneficioso para ambas partes.

Tambien es importante establecer algunas reglas basicas sobre la disponibilidad y las presentaciones de disponibilidad antes de proceder a la creacion de cada calendario.

Cuatro - Hacer que los horarios sean facilmente accesibles

La mejor manera de hacerlo es publicar y promocionar el horario en linea. Los calendarios en linea son una buena herramienta para esto, ya que envia notificaciones a todos los empleados actualmente con personal una vez que se registra un calendario y cuando se ha aplicado alguna revision.

Otra gran caracteristica son las alertas automaticas que notifican a los empleados cuando se acerca un proximo turno. Por ejemplo, si un miembro de su equipo tiene un turno programado a las 4 PM, ese empleado recibira una notificacion 30 minutos antes, dependiendo de la configuracion.

Con esta funcion, aumenta la responsabilidad de su personal, al tiempo que garantiza que todos conozcan el calendario actual.

Estas herramientas estan dedicadas a la creacion de programas, y tienen algunas de las mejores caracteristicas que puedes pedir tales como

  • Creacion automatizada de horarios
  • Cambio automatico de turnos
  • Comunicacion instantanea
  • Registro de tiempo
  • 24/7 Acceso 24/7
  • Aplicacion movil y accesibilidad

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    Five - Tener un plan de copia de seguridad - Siempre

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    Independientemente de lo fuerte que sea su horario, la posibilidad de una llamada de ultima hora siempre va a suceder. Cualquiera que sea la razon, usted tiene que estar preparado para la posibilidad de que un empleado falte un turno asignado.

    Por eso necesitas un plan de respaldo. Una llamada de ultima hora al resto de tu equipo para cubrir un turno va a crear frustracion e infelicidad. La mejor copia de seguridad para estas situaciones son los empleados de guardia.

    Los empleados dedicados de guardia son empleados que estan dispuestos a trabajar durante las horas especificas y que o bien llamaran antes de tiempo o seran llamados en mi direccion indicando que son o no son necesarios para ese dia.

    Las herramientas de Scheudling pueden mostrarle automaticamente quien esta disponible para tomar un turno cuando un empleado no aparece, lo que hace su vida mucho mas facil y resuelve el problema a un ritmo acelerado.



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