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5 Principales beneficios de la implementacion de una aplicacion de programacion de negocios

5 top benefits of implementing a business scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

Entre la gestion de los dias de descanso, el control del tiempo y la asistencia de su equipo, junto con las otras tareas que vienen con la gestion del negocio, la programacion de los empleados en la industria de restaurantes puede ser bastante dificil.

Con todas sus responsabilidades, registrar el parte de horas de cada empleado es otra tarea ardua que no solo consume mucho tiempo sino que tambien es dificil de abordar con una precision del 100%. Y a medida que su negocio continua creciendo, se vuelve aun mas dificil de completar a un ritmo eficiente.

Es importante entender que los empleados, especialmente los fuertes, son los activos mas criticos para cualquier negocio, por lo que es tan imperativo que sus practicas de gestion, incluida la programacion, sean justas para evitar una alta rotacion de empleados.

Puede beneficiarse de varias maneras cuando utiliza soluciones de programacion de empleados, como software y aplicaciones para ayudarle a crear los horarios de trabajo de sus empleados. Estos son algunos de los principales beneficios de implementar una aplicacion de programacion de negocios para su negocio de restaurantes.

One - Seguimiento de tiempo

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El seguimiento del tiempo es el principal beneficio del seguimiento de empleados en la industria de restaurantes. La solucion le permite realizar un seguimiento de cuando sus empleados realizan entradas/salidas para cada turno, junto con cada hora que se gasta en completar una tarea en particular.

Una vez que sepa la cantidad de tiempo que cada empleado dedica a una tarea especifica, le ayudara a evaluar mejor la medida de la productividad. Tambien podra gestionar los problemas de asistencia de su personal de manera efectiva y tomar nota de cuando sus empleados estan ausentes o retrasados. Esto abre la oportunidad de corregir cualquier problema de asistencia que pueda estar presente y proporciona evidencia digital con la que puede hablar cuando enfrenta a sus empleados.

El seguimiento del tiempo de los empleados tambien ayuda a monitorear las horas extras. Con una aplicacion de programacion empresarial, puede evitar problemas costosos que suelen surgir cuando los empleados trabajan mas alla de las horas de turno designadas.

Ademas, estas aplicaciones tambien evitaran cualquier normativa laboral, ya que se le notificara cuando los empleados estan en violacion, como trabajar un exceso de horas. Pensara exhaustivamente sobre la politica de horas extras de los trabajadores y evitara que su restaurante incurran en violaciones legales.

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Dos- Ajustes Automatizados de Personal

Es un desafio para un restaurante operar sin una aplicacion de programacion, porque el software tambien ayuda a los gerentes a responder a dilemas con soluciones progresivas a un ritmo acelerado.

Puede llegar a un bache de ultima hora en la carretera, como una ausencia inesperada de los empleados. En lugar de rehacer todo el horario, lo que seria increiblemente frustrante, las herramientas de programacion resaltaran a los empleados que actualmente no estan programados y pueden trabajar en lugar del companero de trabajo desaparecido.

Le ayudara a adaptarse rapidamente a los cambios repentinos y notificara a todo el equipo de los nuevos cambios a traves de notificaciones push en sus dispositivos moviles. Si tiene una herramienta de programacion de personal flexible, no tendra problemas para realizar cambios en su horario como lo hara con otras alternativas.

Three- ROI maximo

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Aunque los empleados son el recurso mas critico para cualquier negocio de restaurantes, tambien constituyen el gasto mas significativo. Una excelente herramienta de programacion de empleados le ayudara a equilibrar entre la utilizacion maxima de la fuerza de trabajo fuera y el costo de la nomina.

Lo mas importante es poner al individuo correcto en el trabajo correcto, con el equipo adecuado y en el momento adecuado.

Por ejemplo, una herramienta de programacion de empleados le ayudara a evitar horas extra innecesarias. Puede encontrar a la persona que tiene la competencia adecuada para completar una tarea en particular, y ahorrara mucho dinero y tiempo.

Tambien le ayudara a maximizar su propio tiempo al maximo y de la manera mas productiva. Ya no tendra que dedicar una gran cantidad de tiempo a programar a sus empleados en hojas de calculo. En su lugar, puede obtener una solucion instantanea desde la aplicacion de programacion empresarial, asignando el tiempo que ahorra en otras tareas esenciales.

Cuatro- Retencion de Empleados y Satisfaccion en el Trabajo

Los estudios demuestran que una buena paga no es la unica manera de motivar a sus empleados. El reconocimiento por parte de los superiores en realidad puede ir muy lejos e inspirar a sus empleados a hacer un esfuerzo extra. Mientras que, un horario descuidado sin tiempo o esfuerzo puesto en el puede motivar a sus empleados a abandonar su empresa.

Establecer un horario de autoservicio le dira a sus empleados que usted se preocupa por sus condiciones de trabajo. Acceder a una herramienta de programacion de empleados les dara una sensacion de libertad y pertenencia. El sistema tambien les permitira programar sus tareas, expresar demandas relacionadas con el trabajo y pedir dias de descanso.

Una solucion practica debe venir con un portal de autoservicio incorporado y accesible en dispositivos moviles, permitiendo a los empleados usar la aplicacion desde cualquier lugar y en cualquier momento, no solo dentro del restaurante.

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Cinco - Administrar evaluaciones y competencia

Es bueno asignar su restaurante a una tarea en particular. Sin embargo, es mejor programar al mejor empleado para un trabajo. La aplicacion de programacion le permitira enumerar y guardar todas las competencias de su plantilla y seguir su evolucion.

El sistema le mostrara de un vistazo, un empleado que es el mejor partido para una tarea en particular y el que necesita capacitacion. Algunas de las herramientas de programacion de empleados le permiten investigar a los empleados por competencias, lo que facilita la programacion cuando el trabajo requiere una habilidad particular.

Tambien puedes crear planes de carrera individuales para gestionar ofertas de promocion. Le dara a su fuerza de trabajo un sentido de su valor en el mercado. Las evaluaciones anuales son utiles tanto para el empleado como para usted, y usted tiene que programarlo de manera efectiva.

El software de programacion tambien permite a los gerentes programar revisiones anuales que esten en linea con la disponibilidad de su personal. Usted hara un seguimiento de las evaluaciones pasadas para ayudarle a medir los logros de cada individuo.

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